Письменные доказательства: понятие, классификация, значение

2. по содержанию (распорядительные  и справочно-информационные). Распорядительными  называются такие письменные  доказательства, содержание которых  свидетельствует о фактах властно-волевого  характера, в них реализуется  воля участников властно-распорядительных  отношений. К распорядительным  документам относятся:

- акты, распоряжения учреждений  государственной власти, не имеющие  нормативного характера;

- акты предприятий, учреждений, общественных организаций, выдаваемые  в пределах их компетенции;

- акты, выдаваемые должностными  лицами, руководителями предприятий, учреждениями.

К справочно-информационным письменным доказательствам относятся различные  справки, отчеты, личная деловая переписка  и др. Содержание справочно-информационных письменных доказательств составляет описание и подтверждение событий  и фактов, имеющих доказательственное значение.

Особенностью разделения письменных доказательств на распорядительные и справочно-информационные является то, что содержание письменных доказательств  одновременно может включать в себя данные и распорядительного, и справочно-информационного  характера. Например, указанные в  приказе руководителя предприятия  дата, регистрационный номер носят  справочно-информационный характер, но выражаемая в резолютивной части  приказа воля руководителя уже является волевым, распорядительным фактом;

3. по форме (простая письменная  форма и удостоверенные в нотариальном  порядке). Эта классификация важна  в практическом смысле, так как,  лишь зная требования закона, предъявляемые к содержанию и  форме определенного документа,  можно правильно оценить его  как письменное доказательство.

Документами простой письменной формы  являются те документы, к которым  действующими законами не предусмотрены  специальные требования, предъявляемые  к реквизитам, содержанию и форме. Для некоторых документов законом  установлены специальные требования.

Документ, составленный без соблюдения требования закона, не имеет доказательственной ценности и не может использоваться как доказательство; в суде.

4. по способу образования информации (оригиналы и копии). Такое разделение  обусловлено законом. ГПК РФ  предусматривает для суда возможность  совершения определенных процессуальных  действий в зависимости от  того, в подлиннике ли представлен  суду документ или представлена  его копия (ч.2 ст.64 ГПК РФ).

Когда в дело представляются копии  документов или выписки из них, у  суда возникают дополнительные вопросы  при их исследовании и оценке. Один из них - проблема выяснения возможных  ошибок, возникших при копировании  подлинников документов. Другой вопрос частое представление недоброкачественных  копий либо таких содержание, которых  невозможно прочитать, либо в копии  недостает части данных документа.

Причиной представления копии может быть: утеря подлинника, его уничтожение или же подлинник имеет другая сторона.

Для правильной оценки обстоятельств  дела, в первую очередь суду необходимо установить и проанализировать какие  фактические обстоятельства существуют и только после оценки представленных сторонами доказательств и их доказательственной силы, суд разрешает  спор, по существу руководствуясь законом  и своим внутренним убеждением.

5. по доказательственной силе (оспариваемые  и не оспариваемые). Оспариваемые  письменные доказательства - по отношению  которых возник спор и стороны  доказывают наличие или отсутствие  правоотношения.

Не оспариваемыми письменными доказательства – это признаныные сторонами и другими участниками разбирательства, а также судом.

6. по характеру связи содержания (прямые и косвенные). Например, показания свидетеля, которому известны обстоятельства события от другого лица будет производным доказательством, а показания свидетеля - очевидца будут первоначальным доказательством.

7. по относимости (связи) к искомым фактам и связь эту оценивает суд (предположительные и окончательные). Изначально суд имеет дело с предположительными доказательствами, поскольку их связь с искомым фактом является предполагаемой. Окончательные письменные доказательства – это те, которые после их окончательной оценки в судебном заседании положены в основу судебного решения.¹⁰

ГПК закрепляет принцип равенства  доказательств и правило объективной  оценки их судом. Детально изучив этот принцип, можно сделать вывод, что  не имеет значения каким доказательством  доказывается определенное оспариваемое обстоятельство, для суда все доказательства имеют одинаковую доказательственную силу, т.е. все они одинаково значимы. По этому говорить о доказательствах  обладающих большей доказательственной силой в гражданском процессуальном праве не приходится.

2.2 Классификация отдельных видов  письменных доказательств

Для правильной оценки обстоятельств  дела, в первую очередь суду необходимо установить и проанализировать какие  фактические обстоятельства существуют и только после оценки представленных сторонами доказательств и их доказательственной силы, суд разрешает  спор, по существу руководствуясь законом  и своим внутренним убеждением.

Рассмотрим отдельные виды письменных доказательств по отдельности.

Легальное определение понятия "документ" содержится в нескольких нормативных  правовых актах. ФЗ от 29.12.1994г №77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов". Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с  реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Каждый документ имеет внешние признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.¹¹

Понятие документа можно  трактовать по-разному, это зависит  от того, в какой области общественной жизни он будет использован. К  примеру, в уголовном процессе понятие  «документ» используется в более  широком смысле. В уголовном процессе документом является любое письменное доказательство.1 В гражданском процессе же, документы, как и служебная  и личная переписка, а также акты и др., отнесены к письменным доказательствам. Стало быть, термин «документ» в  действующем законе используется не последовательно, что, по мнению автора, является пробелом действующего законодательства. Но с другой стороны, возможно, что  такая многозначность понятия «документ» определяется спецификой отраслей права.

Юридический документ составляется с  целью выполнения определенных действий - заключить сделку, зафиксировать  иной юридический факт и др., либо предусматривается выполнение отдельного действия в будущем - завещание, исковое  заявление и др.

Акты, как письменные доказательства, составляются в самых различных  сферах общественной и государственной  жизни, но чаще они используются в  коммерческой деятельности хозяйствующих  субъектов.

Следующим видом доказательств  являются справки. Так же выделяют служебную  и личную переписку, факсимильные сообщения, телеграммы, сообщения, полученные по почте или переданные лично в  руки и т.д. Форма переписки является свободной.

Объяснения сторон, третьих лиц  и заключение эксперта формируются  в течение судебного процесса, после подачи искового заявления  и открытия производства по делу. Письменная информация, полученная от сторон, третьих  лиц или эксперта, письменным доказательством  не является, а является самостоятельным  средством доказывания.¹²

 

 

 

ГЛАВА 3. ПИСЬМЕННЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА И ИХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВЕННАЯ СИЛА

 

3.1 Исследование  письменных доказательств 

 

Способы защиты прав – это  установленные законом действия, направленные непосредственно на защиту нарушенных прав, а именно на применение конкретного способа защиты нарушенного или оспариваемого права и является целью и результатом деятельности по защите прав.

Чтобы установить факт нарушения  права или угрозу нарушению права, нужно проводить познавательную деятельность. Суд должен убедиться  в наличии обстоятельств, фактов, на которых основывается требование о защите нарушенного права, и  наоборот, на отсутствие фактов, на которые  ссылается ответчик. В этом суд  убеждается в ходе процесса доказывания, когда для обоснования указанных  фактов предъявляются доказательства, они исследуются и оцениваются.

Доказательственная сила письменных доказательств полностью  раскрывается лишь на последних стадиях  доказывания – при исследовании и оценке собранных письменных доказательств. И исследование письменных доказательств, и их оценка – два последних  неотделимо связанных этапа доказывания. Без исследования письменных доказательств  суд не сможет надлежаще оценить  их.¹³ 

Статьей 59 ГПК РФ предусмотрено, что суд принимает к рассмотрению и исследует только те доказательства, которые подтверждают обстоятельства, имеющие значение для дела.¹⁴ Этот признак доказательств называется относимостью доказательств. Он обеспечивает  наличие или отсутствие доказательственной силы письменных доказательств, придает им доказательственное значение, гарантирует оперативность процесса. 

В ходе рассмотрения дела объем относящихся к делу доказательств  может изменяться. В случае, если истец изменяет основу иска, письменные доказательства, которые ранее совершенно не относились к делу, могут стать относящимися к данному делу, и наоборот, письменные доказательства могут утратить связь с делом, так как меняется предмет доказывания по делу.

Исследование письменных доказательств – это совокупность процессуальных действий, выполняя которые  суд, участвующие в деле лица, а  также другие участники процесса непосредственно знакомятся с письменными доказательствами. Во время выполнения этих процессуальных действий изучается содержание письменных доказательств и устанавливается достове6рность отраженных в них фактов. Письменные доказательства наряду с другими доказательствами исследуются во время судебного заседания, т. е. во второй части судебного заседания при рассмотрении дела по существу со сторогим соблюдением принципов устности процесса, непосредственности участия и непрерывности. Суд обязан проверить относимость и допустимость исследуемых по делу письменных доказательств, их доказательственную силу и сопоставить их с информацией, полученной из разных источников доказательств.¹⁵

Способом исследования письменных доказательств, т. е. познавание данных, закрепленных в письменных доказательствах, может быть прочтение их. В соответствии с требованием закона об устности процесса и гласности судебного  разбирательства и руководствуясь правилом, указанным в статье 181 ГПК  РФ, письменные доказательства или протоколы их осмотра оглашаются в судебном заседании и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях свидетелям, экспертам, специалистам. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения.¹⁶

Но только оглашения содержания письменных доказательств не достаточно для полного и объективного их исследования. Поэтому письменные доказательства представляются участникам гражданского процесса для непосредственного ознакомления – чтобы они сами убедились в правильности прочтения и формы оглашения письменного доказательства.

Все процессуальные действия, выполненные  в ходе исследования письменных доказательств, и результаты их исследования, а  также объяснения лиц, данные относительно представленных письменных доказательств, фиксируются в протоколе судебного  заседания.

В своем решении суд  может основываться на письменных доказательствах  лишь при условии, что они были оглашены во время судебного заседания  и представлены участвующим в  деле лицам для ознакомления, а  в необходимых случаях – также  экспертам и свидетелям.¹⁷ 

В гражданском процессуальном законе предусмотрены особые процессуальные гарантии по охране тайны личной переписки.  Личная переписка граждан может  быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми она велась. В случае отсутствия такого согласия, т. е.  если стороны не дали своего согласия, такие  доказательства исследуются в закрытом судебном заседании.

В ходе судебного исследования письменных доказательств между сторонами  и другими участвующими в деле лицами может возникнуть спор относительно их достоверности. Формы подделок достаточно разнообразные: изменение даты, подделка подписи, изменение части содержания документа, исправление цифр, подделка печати и др. Поддельный документ не может являться письменным докказательством, так как он искажает реальный вид существования фактов.

В случае поступления заявления о том, что имеющийся в деле документ является подложным, лицо представившее  этот документ, может просить суд  исключить его из числа средств  доказывания и разрешить дело на основывании других доказательствах. Констатация подложности письменного  документа является исключительно  компетенцией суда. Но доказать подложность  документа обязано только лицо, заявившее  об этом.

В случае, если суд сомневается в достоверности  письменного доказательства, например, действительно ли оно подписано  указанным в документе лицом, суд может назначить экспертизу (подчерковедческую, криминалистическую).

В случае подтверждения факта  подделки, суд не считает документ письменным доказательством, и по поводу факта его подделки может возбудить  уголовное дело ''либо обратиться в  соответствующие учреждения с просьбой о применении мер общественного  воздействия.''¹⁸