Документоведение как научная дисциплина

Особенное документоведение подразделяется на специальное и  частное документоведение. Специальное  документоведение изучает особенности  документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т.е. специфику  документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно-коммуникационных структурах. Кроме того, предметом  специального документоведения может  служить изучение специфики различных  процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т.д.).

Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности  документа. Отсюда в качестве частнонаучных  документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т.д.

Таким образом, специальное  и частное документоведение есть специфическое проявление общего. В  совокупности с общим особенное  документоведение образует единое документоведение.

3. Взаимосвязь документоведения  с другими науками

Современный этап характеризуется  активизацией изучения документа всеми  науками, где он выступает главным  либо одним из объектов исследования. Объединение усилий этих наук создает  интегративное направление развития знаний о документе. В результате это привело к формированию теории документа и документной деятельности, становлению документоведения как  метанауки для всех наук документно-коммуникативного цикла.

Документоведение как  интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др. При более широком  подходе в состав документоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки.

Документоведение связано  с исторической наукой. Появление  тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно  связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами. Поэтому  функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа  характеризуется относительной  самостоятельностью, наличием собственных  закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны  общественного развития.

Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в  этом своем качестве тесно примыкает  к источниковедению – одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику  исторических источников. Источниковеды  также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел.

Чем выше уровень обобщения  в теоретических основах к  трактовке понятия “документ”, тем большим будет круг отраслей знаний, которые входят в документоведение. Усиление связей между отраслями  знаний, которые изучают различные  носители информации, является обоюдно  полезным.

Особенно тесная связь  документоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную  информацию, созданную с помощью  компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них является то, что эти дисциплины оперируют  документами как объектами, созданными специально для хранения и передачи информации.

С книговедением документоведение сближают информационная, социальная сущность объектов исследования –  документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий  материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причем с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение  документа и книги, которые одинаково  могут быть представлены в электронном  варианте.

По целям и объекту  изучения документоведение тесно связано  с архивоведением. Их объединяет общая  задача – формирование эффективной  информационной среды, единый объект исследования – документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов  документообразования. Документоведение оказывает непосредственное влияние  на развитие архивоведения, так как  чем качественнее документы, созданные  в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных  богатств.

Документоведение взаимосвязано  с правоведением, прежде всего с  такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы введения их в действие, классификация правовых актов и  т.д. Одним из объектов изучения в  документоведении является система  организационно-правовой документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания основ  документоведения, документационного  обеспечения управления. Криминалисты исследуют природу документов, приемы, способы преднамеренного искажения  документированной информации и  так далее с целью раскрытия  и расследования подлогов.

Документоведение связано  с экономическими науками. Оптимизация  деятельности служб документационного  обеспечения управления невозможна без определения их экономической  эффективности, без всестороннего  анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления  соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую  сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчетно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.

Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между  документоведением и теорией  управления, менеджментом, поскольку  в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В свою очередь, рациональная организация работы с  документами способствует совершенствованию  управленческой деятельности, повышению  ее эффективности. Появление и успешное развитие новой научной дисциплины – информационного менеджмента  еще сильнее сблизило исследование управленческих и документоведческих проблем, так как большая часть управленческой информации фиксируется в документах.

Документоведение испытывает влияние таких прикладных дисциплин  как социология управления, психология управления, делового общения. В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, прежде всего, с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а  также в процессе редактирования служебных документов.

Особая связь существует между документоведением и науками  об информации. Стремительное наращивание  информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние  на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию  документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом  связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т.д.

Для решения некоторых  своих проблем документоведение широко использует достижения в области  технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определенными физическими  свойствами. Кроме того, создание, писк, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной оргтехники.

Отдельные свойства, стороны, признаки, функции документа могут  входить составной частью в другие научные дисциплины документно-коммуникационного  цикла, которые изучают особенности  тех групп документов, с которыми имеет дело соответствующая науке сфера практической деятельности. Изучение документа в его целостности (единстве) является объектом лишь документоведения. Это обстоятельство отличает документоведение от других научных дисциплин, в объект которых документ входит каким-либо своим видом, компонентом, свойством, признаком – как его составная часть.

Таким образом, отдельные  виды документов и документно-коммуникационной деятельности имеют существенную специфику, которая составляет предмет изучения частнонаучных документоведческих дисциплин. В частности, предметом  книговедения как частнонаучной  дисциплины является книга и книжное  дело, патентоведения – патент и  патентное дело. Связь документоведения с информатикой особенно ощутима  в той части, которая изучает  научные источники информации. Архивоведение  изучает документы, несущие ретроспективную  информацию, в основном, на бумажном носителе; музееведение – вещественные (вещные) документы, памятники материальной культуры; книговедение - книги (издания), текстовые документы; делопроизводство – документы, возникающие в процессе управления, делопроизводства; библиотековедение  – документы широкого социального  назначения (тиражированные); библиографоведение - вторичные документы и т.п.

Т.е. в частнонаучных дисциплинах  вопросы, связанные с документом, рассматриваются не специально, а  лишь в той мере, в какой они  имеют место в той или иной сфере документно-коммуникационной деятельности.

Таким образом, документоведение – обобщающая научная дисциплина по отношению к другим дисциплинам  документоведческого цикла. Однако это не значит, что она “поглощает”  дисциплины, связанные с определенными  отраслями документно-коммуникационной деятельности. Документоведение как  и всякая метадисциплина – самоограничивающее по своему характеру: оно охватывает объекты изучения в главных, определяющих чертах, параметрах, качествах, тенденциях, оставляя множество других, сугубо специфических проблем на долю частных научных дисциплин. Обогащая специальные и частные дисциплины разработкой кардинальных теоретико-методологических проблем, интегративная наука повышает творческий потенциал этих дисциплин, обогащает их методологию. Взаимосвязь, интеграция и дифференциация научных дисциплин – одно из условий успешного развития каждой из них.

Тесная взаимосвязь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приемы для  решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные  и специальные. К числу общенаучных  относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук: системный  метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и др.

Некоторые из перечисленных  методов, в свою очередь, также могут  классифицироваться. В частности, моделирование  подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое и т.д. Причем большинство  из этих разновидностей применяется  и в документоведении.

С общенаучными тесно связаны  специальные методы. Однако область  их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой  науками. К специальным методам  в документоведении относятся: методы унификации и стандартизации документов; метод формулярного анализа; метод  однократности в документировании и делопроизводственных операциях; метод экспертизы ценности документов.

Документоведение относится  к циклу наук об обществе, со многими  из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это  взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.

Документоведение самым  тесным образом связано с исторической наукой. Как уже отмечалось, объектом документоведения является документ в  историческом развитии. Появление тех  или иных документов, не говоря уже  о системах документации, непосредственно  связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому  функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально–экономической, политической истории, истории культуры и т.д.

С другой стороны, сама форма  документа характеризуется относительной  самостоятельностью, наличием собственных  закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны  общественного развития. Поэтому  изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм.

Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в  этом своём качестве тесно примыкает  к источниковедению – одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику  исторических источников. Источниковеды  также изучают форму документа, структуру и свойства документированной  информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в  источниковедении обычно выделяются в  самостоятельный раздел.

На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу исторических наук, включая его в состав так  называемых вспомогательных и специальных  исторических дисциплин9, которые рассматриваются  как субдисциплины источниковедения. При этом ряд авторов (А.И. Гуковский, С.М. Каштанов, Б.Г. Литвак, О.М. Медушевская, В.В. Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики – вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия. Причём и те, и другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством.