Документ и его функции

- расшифровку подписи  в реквизите "Подпись" печатают  на уровне последней строки  наименования должности без пробела  между инициалами и фамилией;

- если заголовок к тексту  превышает 150 знаков (5 строк), его допускается  продлевать до границы правого  поля;

- точку в конце заголовка  не ставят;

- в документах, оформленных на  двух и более листах, нумеруются  второй и последующие листы;

- номера страниц проставляются  посередине верхнего поля листа  арабскими цифрами без слова "страница" на расстоянии не менее 10 мм  от верхнего края листа.

 

 

 

 

3.Функции документов.

Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока:

- Информационная функция  — каждый документ обладает  определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью  и актуальностью представленной  в нём информации;

- Функции, обеспечивающие процесс управления;

-Функции, носящие культурно-исторический  характер.

Общие функции документа:

-Информационная — определяется  потребностью документирования, хранения  и предоставления информации;

-Коммуникативная — документы  являются средством обмена информацией;

-Социальная — состоит  в запечатлении, сохранении и  передаче социальной информации; документ является не только  продуктом определенных социальных  отношений, но и сам может воздействовать  на эти отношения; социальная  функция определяется ролью и  местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции документа:

-Управленческая — в  ней документ выступает как  средство управления деятельностью;

-Организационная — документ  устанавливает или упорядочивает  действия участников правовых отношений;

-Правовая — документ  может являться письменным доказательством  и быть источником права;

-Общекультурная — способность  документа сохранять и передавать  культурные традиции, эстетические  нормы, ритуалы, принятые в обществе;

-Историческая — документ является историческим источником.

 

 

 

 

 

Вывод:

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обесᴨȇчивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

 

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, в связи с этим оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оᴨȇративности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. В связи с этим в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Издательство стандартов, 2003.

2.       Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 2001 – 271 с.

3.        https://ru.wikipedia.org/wiki/%C4%EE%EA%F3%EC%E5%ED%F2

4.        http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/vidy-dokumentov.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рецензия преподавателя: