Кадровая служба

8. Учет личного  состава предприятия.

9. Хранение  и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации  по кадрам.

10. Ведение  учета стажа работников предприятия.

11. Подготовка  материалов для представления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрениям и награждениям.

12. Подготовка  совместно с комитетом профсоюза  документов, необходимых для назначения  пенсий работникам предприятия  и их семьям, представление их  в органы социального обеспечения.

13. Контроль  над исполнением руководителями  подразделений постановлений, приказов  и распоряжений по вопросам  работы с кадрами.

14. Изучение  движения кадров, причин текучести  кадров, разработка мероприятий  по их устранению.

15. Принятие  мер по трудоустройству высвобождающихся  рабочих и служащих.

16. Осуществление  систематического контроля и  инструктажа работников по учету  кадров.

17. Организация  контроля над состоянием трудовой  дисциплины в подразделениях  предприятия и соблюдением работниками  правил внутреннего трудового  распорядка.

18. Составление  всей установленной отчетности  по вопросам кадров.

V. Взаимоотношения  отдела кадров с другими подразделениями  предприятия

1. С цехами, отделами и другими подразделениями  предприятия. Получает: заявки на  рабочих и специалистов;

характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению;

материалы на нарушителей трудовой дисциплины;

ответы на нарушителей общественного порядка;

графики отпусков работников подразделения.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины;

копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников;

копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С юридическим  отделом. Представляет: приказы на  визирование.

3. С комиссиями  профкома и цеховыми комитетами  профсоюза. Получает: материалы и  предложения, поступившие в ходе  обсуждения на рабочих собраниях  в цехах, отделах, на производственных  участках, случаев нарушений правил  внутреннего распорядка и трудовой  дисциплины;

предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т.п.;

сведения о нарушителях общественного порядка;

материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

4. С отделом  организации труда и заработной  платы. Получает: штатное расписание  на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других  категорий работающих, а также  все изменения штатного расписания;

расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

Представляет: сведения о списочной численности работников;

прогулах, нарушениях общественного порядка;

данные о текучести рабочих кадров по цехам.

5. С бухгалтерией

Получает: справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

Представляет: табель учета рабочего времени;

больничные листы для оплаты;

сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия;

проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

VI. Права

1. Требовать  от подразделений предприятия  представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых  для осуществления работы, входящей  в компетенцию отдела.

2. Осуществлять  связь с другими организациями  по вопросам подбора кадров.

3. Принимать  трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности  использования специалистов и  др.

VII. Ответственность

1. Всю полноту  ответственности за качество  и своевременность выполнения  возложенных настоящим Положением  на отдел задач и функций  несет начальник отдела.

2. Степень  ответственности других работников  устанавливается должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ /__________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"__"___________ ____ г.

 

Приложение 2

 

Рисунок 2. Образец штатного расписания