Компьютерные системы в орготехнике

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Января 2011 в 19:22, курсовая работа

Краткое описание

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ

2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

2.2 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

2.3 СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

3. СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1 СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ

4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ

5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ

5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Вложенные файлы: 1 файл

делопроизводство.doc

— 140.50 Кб (Скачать файл)

    3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ 

          Оперативная полиграфия обеспечивает  быстрое получение качественной полиграфической  продукции  в  значительных  тиражах  в  условиях   обычного учреждения,  офиса.  Оперативную  полиграфию  можно   отнести   к   наиболее существенным достижениям второй половины XX в., ибо она  является  мощнейшим средством  воздействия  на  общество:  это  важнейший  инструмент   рекламы, пропаганды, важный фактор  развития  национальной  культуры  и  образования. Существует много различных способов печати в полиграфии: высокая,  глубокая,

    трафаретная, гектографическая, офсетная и  др.  Высокая  и  глубокая  печать самые совершенные способы печати для массового тиражирования  книг,  брошюр; в них используются объемные печатные формы, выпуклые при  высокой  печати  и углубленные  при  глубокой.  В  оперативной  полиграфии   применяются,   как правило, плоские печатные формы.

          Гектографическая печать. Принцип  ее основан на  изготовлении  печатной формы с большим запасом  краски,  которая постепенно  растворяется  спиртом (отсюда распространенное ее название  -  спиртовая печать)  и расходуется, переносясь на копии.

          Печатная форма изготавливается  на мелованной бумаге путем  переноса  на нее при помощи  специальной  копировальной  бумаги  зеркального  изображения документа.  Печать  выполняется  на  гектографах  путем  увлажнения   бумаги спиртом и контактного переноса тонкого слоя краски с печатной формы  на  эту бумагу.  С  одной  печатной  формы  можно  получить  100  -  200   оттисков. Гектографическая печать применяется при небольшом  тиражировании  25  -  250

    экз.

          Достоинства  этой  печати:  возможность  многоцветной  печати,  низкая стоимость расходных материалов,  недостатки:  низкое  качество  копий  и  их выцветание со временем.

          Гектографическая   печать   применяется    для    дешевого    быстрого тиражирования материалов невысокого качества.

          Примеры гектографов: Янтарь, ГС-А4, Grammaprint, Drester и др.

          Офсетная   печать.   В   основе   офсетной   печати   лежит    принцип несмешиваемости масла и  воды.  Печать  выполняется  с  плоской  поверхности (формы),  обработанной  таким образом,   чтобы   участки,   соответствующие наносимому изображению, удерживали краску на масляной основе  и  отталкивали воду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску.

          Печатная  форма  изготавливается   на   металлической   (фольга)   или гидрофильной  бумажной  пластине  путем   печатания   на   пишущей   машинке (принтере)  либо  электрографическим   или   термографическим   копированием документа, но с обязательным использованием жирового красителя.  При  печати на ротапринтах на пластину накатывается краска, налипающая на жирные  места, а затем контактным способом через промежуточное эластичное  звено  (офсетный барабан) краска переносится на бумагу для получения копии.

          Достоинства:

    высокое качество печати;

    возможность большого тиражирования - 5 тыс, оттисков с  металлической  формы н 400 - 1500 с бумажной;

    простота  редактирования печатной формы (специальной  офсетной  резинкой  или обезжиривающим средством);

    возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги;

    возможность многоцветной печати. Недостатки:

    сложность изготовления печатной формы и процесса копирования;

    высокая стоимость оборудования.

          Ротапринты:  ПОЛ-35,  КРЦ-3,  РЦ-2-А4,  Офсета  11,  ГЕКА,   ftominor, Gestetner. Plate-master и др.

          Трафаретная печать. Печатная  форма  -  трафарет,  изготавливается  на листе восковой, желатиновой или  коллоидной  бумаги  либо  на  пленке  путем пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках или  методом электронно-графического   копирования.   Процесс   печати   заключается    в продавливании краски через трафарет на машинах, называемых ротаторами

          Достоинства:

    хорошее качество печати;

    тиражирование - 400 - 1500 оттисков с одной формы;

    простота  изготовления печатных форм.

          Недостатки:

    невозможность редактирования печатных форм;

    необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати,

          Примеры  ротаторов:  РС-А4  (ДАР-50),  Циклос  МХП,   Прогресс   1011,

    Gestetner 480, Rex Rotary 4500.

          Электронно-трафаретная   печать.   Особого    внимания    заслуживает, безусловно,  самый   эффективный   и   перспективный   вариант   оперативной полиграфии  на  ризографах,  использующий  последние   достижения   цифровой электроники  и  существенно  улучшающий  все  характерно  гики   трафаретной печати.  Ризографы  -  сравнительно  новый   тип   копировально-множительной техники;  они  совмещают  традиционную  трафаретную  печать  с  современными цифровыми  методами  изготовления  и   обработки   электронных   документов. Подключив  ризограф  к  компьютеру  через  параллельный  порт,   его   можно использовать для оперативного создания, редактирования и  размножения  любых полиграфических изданий.

          Ризограф был изобретен и создан в 1980 г, в Японии,  а  уже  к  началу 1995 г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России  первые ризографы появились l ;1992 г., в 1995 г.  их  количество  у  нас  превысило 3000.  а общие потребности российского рынка   составляют,   по   оценке специалистов,200 тыс. шт.

          Процесс копирования состоит  из двух этапов:

    подготовка  рабочей матрицы (занимает 15 - 20 с);

    копирование по матрице (за 10  -  20  мин  можно  получить  несколько  тысяч качественных оттисков).

          При подготовке матрицы тиражируемый  оригинал  документа помещают  на встроенный сканер.  Сканер  считывает  информацию,  кодирует  ее  и  создает соответствующий цифровой  файл.  После  обработки  специальной  многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой  этим  цифровым  файлом,  создается рабочая  матрица,  содержащая  копируемое  изображение  или  текст  в   виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая  матрица  пропитывается специальным красителем, поглощаемым внутренним слоем пленки, и  используется как трафарет для тиражирования документа.  С  одной  рабочей  матрицы  можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Все  названные  процедуры выполняются автоматически.

          Достоинства ризографа;

    использование для копирования бумаги любого типа и качества;

    высокая производительность:  первая  копия  получается  через  20  -  30  с, последующий процесс копирования идет  со  скоростью  60  -  130  оттисков  в минуту;

    высокое качество копирования: в текстовом  режиме разрешение до 16  точек/мм, в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости;

    возможность копирования цветных документов за несколько прогонов;

    возможность увеличения или уменьшения копий  в 2 раза;

    высокая экономичность при большом тиражировании:  если  стоимость получения 10  копий,  например,  на  ризографе и ксероксе  примерно  одинакова,   то изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6 - 8 раз дешевле;

    возможность совместной работы с ПК и,  в  частности,  использования  ПК  для создания и редактирования документов;

    автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

          Ризографы выпускаются в двух  конфигурациях:

          1) роликовой (ризографы RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750);

          2) планшетной (ризографы RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200).

          Планшетные  ризографы  позволяют   копировать  как  листовые,   так   и сброшюрованные  материалы.  Но  они   обычно   без   автоматической   подачи оригинала. Ризографы снабжаются дизайнерским  планшетом  для оформительских работ. С помощью этого планшета who без ножниц и клея макетировать  оригинал и оформить копии лучше, чем оригинал. В оригинале,  помещенном  на  планшет, можно специальным карандашом отметить  поля,  подлежащие  изменению,  и  для каждого поля указать вид обработки. Разметка оригинала везется в  диалоговом

    режиме, при этом асе поля отображаются на дисплее планшета.

          Виды обработки полей:

    цветное выделение;

    фоновая закраска;

    инверсное изображение;

    контурный шрифт,

    удаление  поля;

    текстовый или фоторежим отображения поля. 

    4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  СВЯЗИ 

          В системах  административного   управления  информация  передается  как путем переноски  (перевозки)  информационных  документов  курьером  (или  по почте),  так  и  с   использованием   систем   автоматизированной   передачи информации по каналам связи.

          Ручная и механическая перевозка  документов -  весьма  распространенный способ передачи  информации  в  учреждениях.  Этот  способ  при  минимальных капитальных  затратах   полностью   обеспечивает   достоверность   передачи информации,    предварительно    зафиксированной     на     документах     и проконтролированной непосредственно в пунктах ее  регистрации  Оперативность (скорость)  передачи  очень низкая  и  может   удовлетворить   лишь   очень непритязательного  пользователя.   Для   оперативной   передачи   информации используют  системы  автоматизированной  передачи   информации   -   системы административно-управленческой связи.

          Совокупность всех средств, служащих  для  передачи  информации,  будем называл системой передачи информации (СП).

          Источник  и  потребитель   информации   являются   абонентами   системы передачи. Лицентами могут быть ЭВМ, системы хранения информации,  различного рода датчики и исполнительные устройства, а также люди. В составе  структуры СП можно выделить:  кану  передачи  (канал  связи),  передатчик  информации, приемник информации.

          Передатчик  служит  для  преобразования   поступающего   от   абонента сообщения в сигнал, передаваемый по каналу связи; приемник -  для обратного преобразования сигнала в сообщение, поступающее абоненту.

          В идеальном случае при передаче  должно быть  однозначное  соответствие между передаваемым и получаемым сообщениями.  Однако  под  действием  помех, возникающих в канале связи, в  приемнике  и  передатчике,  это  соответствие может быть нарушено, и тогда говорят о недостоверной передаче информации.

          Основными  качественными   показателями  системы  передачи   информации являются:

    пропускная  способность,

    достоверность,

    надежность  работы.

          Пропускная  способность  системы   передачи  информации  -   наибольшее теоретически достижимое количество информации, которое может  быть  передано по   системе   за   единицу   времени.  Пропускная   способность    системы обусловливается  скоростью  преобразования  информации   в   передатчике   и приемнике и  допустимой  скоростью  передачи  информации  по  каналу  связи, определяемой физическими свойствами канала связи и сигнала,

         Достоверность передачи  информации  -  передача  информации  без   ее искажения.

          Надежность канала связи - полное  и правильное выполнение системой  всех своих функций.

          Скорость передачи дискретной  информации по каналу связи   измеряется  в бодах. Один бод - это такая скорость, когда передается один  бит  в  секунду (1 бод = 1 бит/с; 1 Кбод = 103 бет/с; 1Мбод=106 бит/с).

          Каналы связи

          Каналы  связи  (КС)  являются  общим  звеном  любой  системы   передачи информации. По физической природе каналы связи делятся следующим образом:

Информация о работе Компьютерные системы в орготехнике