Компьютерные системы в орготехнике

          - механические -  используются  для   передачи  материальных  носителей информации;

          - акустические -передают звуковой  сигнал;

          - оптические - передают световой  сигнал;

          - электрические - передают электрический сигнал.

          Электрические каналы связи могут  быть проводные  и  беспроводные  (или радиоканалы).

          По форме представления передаваемой  информации каналы связи делятся  на аналоговые  и  дискретные.  По  аналоговым  каналам  передается  информация, представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного  ряда  значений какой-либо   физической   величины.   По   дискретным   каналам   передается информация,  представленная  в  виде   дискретных   (цифровых,   импульсных) сигналов той или иной физической природы.

          В   системах   административно-управленческой   связи    чаще    всего используются   электрические   проводные   каналы   связи.   По   пропускной способности их можно классифицировать на виды:

          - низкоскоростные, скорость передачи информации в которых от 50 до 200 бод;  это  дискретные  (телеграфные)   каналы   связи,   как   коммутируемые (абонентский телеграф), так и некоммутируемые;

          - среднескоростные, использующие аналоговые (телефонные) линии  связи; скорость передачи в них от 300 до 9600 бод, а в новых  стандартах  МККТТ  до 33600 бод (стандарт V.34 бис);

          - высокоскоростные (широкополосные), обеспечивающие  скорость  передачи информации выше  36000  бод;  по  этим  каналам  связи  можно  передавать  и дискретную, и аналоговую информацию.

          Физической   средой   передачи   информации   в   низкоскоростных    и среднескоростных. К обычно являются группы либо параллельных проводов,  либо скрученных проводов, называемых витая пара (скручивание  проводов  уменьшает влияние внешних помех).

          В широкополосных КС используются  коаксиальные  кабели,  оптоволоконные кабели   радиоволноводы.   К   широкополосным   относятся   и   беспроводные радиоканалы  связи.  Возможности  широкополосных  каналов   связи   огромны. Например,  по  одному  каналу-радиволноводу  для  миллиметровых  волн  можно одновременно организовать  несколько  тысяч  телефонных  каналов,  несколько тысяч видеотелефонных  и  около  тысячи  телевизионных,  при  этом  скорость передачи может составлять несколько миллионов бод. Не меньше  возможности  и

    у волоконно-оптических каналов.

          Телефонные каналы связи  являются  наиболее  разветвленными  и   широко используемыми.   По   телефонным   КС   осуществляется   передача   звуковых (тональных)  и  факсимильных  сообщений,  они  являются  основой  построения информационно-справочных систем, систем электронной почты  и  вычислительных сетей (в том числе таких глобальных, как Internet,FidoNet, UseNet, Relcom). 

    5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ 

    5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ  ДОКУМЕНТАМИ 

    Система управления электронными документами - это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов. Создание электронных документов. Создание простых текстовых документов может выполняться на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в ПК с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати. Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы) сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п. Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.

    Пример 7.23. В системах управления электронными документами можно использовать; текстовые редакторы: Лексикон, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие программные продукты.

    Хранение  электронных документов. Система  хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных, которые подробно рассмотрены в гл.15. Манипулирование электронными документами. Основными функциями этой подсистемы являются: организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов, их электронное распространение, распечатка и тиражирование.

    Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные  офисные системы" ) обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. В частности, система предоставляет следующие возможности:

    регистрацию электронных документов, на которые  заводятся электронные карточки;

    пересылку электронных документов и их электронных  карточек на рабочие места исполнителей;

    накопление документов в почтовых ящиках исполнителей; контроль перемещения и исполнения документов с оперативным получением соответствующей нформации;

    ведение списков; пользователей, классификаторов  документов, видов их доставки, файлов, используемых в документообороте.

    Система поддерживает работу с текстовыми, рукописными, графическими документами, факсами, телефонограммами, телевизионными изображениями и др.

    Существуют  интегрированные программные системы (Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3,0 for Windows), позволяющие работать с документами различного формата.

    Широко  известна система Microsoft Office for Windows, включающая в себя СУБД Access 2.0, табличный процессор Excel 5.0, текстовый редактор Word 6.0, электронную почту Mail и ее расширение Form Designer, программы обслуживания факс-модемов At Work PC Fax и техники для презентаций Power Point и многое другое.

    Используя программные средства Microsoft Office, можно  обеспечить:

    обработку входящей и исходящей информации;

    создание  и редактирование электронных документов;

    сбор  и анализ данных (например, отчетности) с наглядным представлением результатов в виде графиков, диаграмм и пр.;

    хранение  электронных документов в базах  данных с удобным поиском и доступом;

    маршрутизацию и рассылку электронных документов по электронной почте и факсимильной связи;

    функции диспетчеризации прохождения документов и электронного секретаря;

    удобное форматирование и распечатку электронных  документов и др.

    Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая информационная система, обеспечивающая пользователям доступ к электронным документам, оперативную связь между собой и удобную рабочую среду. Она поддерживает работу со многими актуальными текстовыми процессорами, системами деловой графики, табличными процессорами, системами управления базами данных; имеет программы, организующие свою обширную библиотеку (Team Library), электронную почту (Team Mail), систему телеконференций и доску объявлений (Team Forum), где можно тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calendar) для планирования различных мероприятий, электронный координатор деловых процедур и маршрутизатор информации между пользователями (Team Flow) и многое другое.

    Все эти программы входят в наиболее интенсивно развивающуюся область программного обеспечения, ориентированного на рабочие группы – так называемые groupware-продукты (groupware - программное обеспечение для реализации совместной работы с электронными документами многих пользователей). 

    5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 

    Как следует из вышесказанного, компьютер  из мощного вычислителя превращается в мощное средство управления электронными документами и мощное коммуникационное средство. Действительно, по разнообразным информационно- вычислительным сетям можно отправлять (и получать) сообщения в самые отдаленные пункты всего мира, обмениваться данными и программами с сотнями и тысячами абонентов, получать любую справочную информацию из систем оперативных услуг.

    Компьютер может быть подключен к абонентской  телефонной сети и получить доступ к другим абонентам этой сети, к электронной почте, к телетайпам и телефаксам, работающим с этой сетью (подобные сервисные сети уже имеются: сети "Роснет", RJEX 400 и др.),

    Для подключения ко всем этим сетям необходим  модем. Модем устанавливается в слот (разъем) материнской платы ПК или автономно подключается к ее последовательном) порту. Компьютерный модем часто имеет два внешних разъема: один используется для включения в телефонную сеть, второй – для подключения параллельно модему телефонного аппарата. Для компьютеров следует использовать высокоскоростные модемы (14400, 28800 и 33600 бод), ибо они, кроме всего прочего, существенно сэкономят расходы на аренду каналов связи: передача 1 Мбайта данных со скоростью 300 бод занимает около 3 ч, а со скоростью 28800 бод - менее 2 мин. Компьютер с факс-модемом работает намного надежнее (не "зажевывает" бумагу) и устойчивее телефакса, обеспечивает много дополнительных сервисных услуг: существенно более удобная и эффективная автоматизация подготовки текстов факса с использованием всего арсенала компьютерных средств, интеграция с электронной почтой, телексом и базой данных компьютера, наличие больше объемной электронной справочной книги, содержащей самую разнообразную полезную информацию, разграничение права доступа сотрудников и внешних абонентов к факсу, контроль прохождения корреспонденции, подробная статистика работы с факсом и т. п. (так почему же не заменить факсимильный аппарат на персональный компьютер с модемом, сканером и принтером, тем более что ПК н так имеется на столе у секретаря любой уважающей себя фирмы?).

    Уже выпускаются клавиатуры компьютеров, с которых можно непосредственно набирать номер телефона абонента (клавиатура Compu Phone 2000), уже появились компьютеры, оборудованные видеокамерой и микрофоном (фирмы AT&T), позволяющие не только обмениваться факсами с партнером, но и видеть его, и разговаривать с ним.

    Ожидается появление многофункциональной  консоли, объединяющей в себе миниатюрный компьютер, телефон, факс и видеофон и выполненной в виде наручных часов (сейчас имеется подобная конструкция в виде нарукавной повязки). Поистине уже нельзя будет рассчитывать на неосведомленного бизнесмена: все решения будут приниматься на основе электронной информации. 

    СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

    Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления  и размножения документации. -М.: Связь, 1989.

    Вычислительные  машины, системы и сети: Учебник/ Под ред. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика,.. 1996.

    Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основы Информационной техники: Учебник. - М.: Высшая школа, 1997.

    Ложе  И. Информационные системы. Методы и  средства. - М.: Мир, 1987.

    Милютина  И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. - М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997.

    Саямов  Э.А. Средства воспроизведения отображения  информации: Учебное пособие. М.: Высшая школа, 1990.

    Учебник / Г.А.Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешин и др; под редакцией В.П.Косарева, А.Ю. Королева. - М.: Финансы и статистика,  1998.

    Фигурнов  В.Э. IBM PC для пользователя. Изд.7-е, перераб. и доп.- М: ИНФРА- М, 1997.

    Харрисон  Дж. Организация работы секретаря  учреждения: Пер. с англ. - М.: Экономика, 1999.