Контрольная работа по "Документирование управленческой деятельности"

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся  ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки  по горизонтали используются служебные  записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

• Наименование организации

• Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;

• Само наименования - "Объяснительная записка";

• Дата составления и зарегистрированный номер документа;

• Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);

• Непосредственно текст пояснения.

• Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит  из двух частей:

• Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;

• Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

• Возникновение недостачи в кассе или на складе;

• Прогул или опоздание на рабочее место;

• В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Реквизиты объяснительной записки  аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность  организации используются докладные  записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Докладная записка

Бухгалтерия                                                                                             Директору

                                                                                                          ОАО «Акмай»

                                                                                                               Петрухиной Е В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.05.2002 № 10-23/158

О нарушении  трудовой дисциплины

Ставлю  Вас в известность, что вчера 08.12.2011 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня бухгалтер Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных  документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи  с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю  Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Главный бухгалтер

Тимофеева З.Н.

Коллегиальный совещательный орган. Такой орган (комитет, экспертный совет и т. п.) может иметь задачу изучить какую-либо проблему и представить заключение о ней. Он не заменяет, а дополняет  деятельность имеющихся в организации  специалистов-экспертов. Следует при  этом различать органы, занимающиеся исследованиями, и органы, которые  пользуются проведенными исследованиями для составления своего заключения. Совещательный орган может осуществлять деятельность при помощи специалистов или экспертов, когда оказывается  возможным объединить их знания по определенной сложной проблеме. Вст