Научная информация. Первичные и вторичные источники информации. Поиск, переработка и анализ информации

Библиографический обзор - это обзор, содержащий характеристику первичных документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных по какому-либо общему признаку.

Реферативный  обзор строится на основе извлечения и систематизации определенных данных из первичных научных документов. Он обычно содержит сведения о новейших достижениях в той или иной области и позволяет судить о состоянии и тенденциях развитии определенной отрасли или отдельного вопроса.

Аналитический обзор является результатом всестороннего анализа первичных научных документов, содержит аргументированную оценку материала и дает обоснованные рекомендации относительно перспектив развития и использования соответствующих достижений науки и техники. Обзоры такого рода могут рассматриваться как научно-исследовательские работы и нередко составляют важную часть этих работ.

По сравнению с тематическими  БУ или сборниками рефератов обзоры обладают рядом преимуществ:

- ознакомление с правильно составленным обзором не требует последующего обращения к первичным документам;

- обзор отличается значительно большей целенаправленностью;

- он знакомит специалиста с достижениями в смежных отраслях знания и производства;

- он помогает при выборе направления и методов разработок в определенной области, а также при уточнении профиля комплектования.

4. Сигнальная информация. Сигнальная информация (СИ) - довольно широкий и неопределенный термин, обозначающий различные виды информационных изданий. Это может быть обычный БУ, сборник оглавлений только опубликованных журналов и т.д. Их объединяет лишь то, что все они созданы с целью ускорения информации о новых публикациях. Предполагается, что по изданиям СИ специалист сам выбирает необходимые ему публикации и что он имеет возможность быстрого доступа к оригиналам или копиям заинтересовавших его публикаций. Без наличия такой возможности выпуск СИ теряет всякий смысл.

5. Каталоги  и картотеки. Каталоги являются наиболее древним видом вторичных документов. Старейшим из дошедших до нас каталогов признается список литературных произведений на шумерской глиняной плитке, относящейся к 2000 г. до н.э. Наибольшее распространение каталоги и картотеки получили в библиотеках.

Библиотечный каталог - это указатель имеющихся в  библиотеке произведений, составленный для ориентировки читателей и библиотекарей в библиотечном фонде.

Каталоги имеют много  общего с БУ, поскольку и те, и  другие являются перечнями произведений печати. Отличительная особенность библиотечного каталога состоит в том, что он отражает состав фонда определенной библиотеки, тогда как в БУ включаются произведения независимо от места их нахождения.

Каталоги подразделяются:

• по назначению - на читательские и служебные;
• по видам отражаемых произведений печати - на каталоги книг, периодических изданий, карт, специальных видов технической литературы и др.;
• по широте охвата фондов - на сводные каталоги, генеральные каталоги, центральные каталоги, каталоги отдельных фондов, отделов и филиалов библиотеки;
• по языку произведений печати - на каталоги литературы на русском языке, каталоги литературы на иностранных языках;
• по форме выполнения - на карточные, книжные и электронные;
• по способу группировки описаний - на алфавитные, систематические и предметные и др.

  В алфавитном каталоге  описания произведений печати, независимо от их содержания, располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов и названий учреждений, а также заглавий произведений, принадлежащих более чем трем авторам или изданных без указания автора. Подобное расположение материала позволяет получать ответы на два главных вопроса: 1) имеется ли в библиотеке определенное произведение, автор и заглавие которого известны? и 2) какие произведения данного автора, вышедшие в виде отдельных изданий, имеются в библиотеке? [3, 45]

Карточный каталог - основной вид каталогов, применяемых в российских библиотеках. Карточки для таких каталогов имеют международный формат 75 x 125 мм, они изготовляются из плотной бумаги и хранятся по 800-1000 экземпляров в ящиках специальных шкафов. Карточки в каталожном ящике закрепляются при помощи съемного стержня, проходящего через специальные отверстия, которые пробиты у нижнего края карточек. Главное достоинство карточного каталога - возможность включения новых описаний без нарушения принятого порядка расстановки описаний в каталоге. Это позволяет поддерживать карточные каталоги на уровне современного состояния справочно-информационного фонда. Вместе с тем карточный каталог обладает и рядом недостатков. Он громоздок, быстро изнашивается, для его просмотра требуется много времени.

Каталоги в форме книги (книжные  каталоги) внешне напоминают БУ. Они  компактны, удобны в работе, меньше изнашиваются. Средства современной полиграфии позволяют размножать книжные каталоги в большом числе экземпляров, что, несомненно, повышает степень их использования. Однако такие каталоги можно дополнять новыми БО через сравнительно большие промежутки времени, при их переиздании.

6. Вспомогательные указатели. Вспомогательные указатели являются важной составной частью многих первичных и вторичных документов и изданий. Речь идет об указателях авторов, заглавий, названий учреждений, персоналий, предметных и иных указателях к монографиям, сборникам, энциклопедиям, библиографиям и другим документам и изданиям. Вспомогательные указатели (их иногда называют «ключами») позволяют отыскивать в научных документах и изданиях сведения, которые не выявлены группировкой материала в основном тексте. Эти указатели значительно повышают научную и справочную ценность научных документов и изданий.

В качестве примера можно указать, что алфавитно-предметный указатель к энциклопедии дает возможность вести поиск не только по заглавиям статей, но и по предметным словам указателя и, таким образом, увеличивает возможность энциклопедии давать ответ на интересующие читателя вопросы во столько раз, во сколько раз рубрик в предметном указателе больше чем статей в основном тексте энциклопедии. Вспомогательные статьи к библиографическим изданиям позволяют отразить учтенную в них литературу по нескольким разным признакам. Если материал в библиографии расположен в систематическом порядке, то авторский и предметный указатели дают возможность отыскивать по этой библиографии необходимые документы не только по отраслям знаний, но и по отдельным вопросам, предметам, понятиям, именам.

7. Справочная литература. Справочная литература предназначена для быстрого получения каких-либо сведений научного, прикладного или познавательного характера. В ней содержатся результаты теоретических обобщений, основные научные факты, математические и физико-химические величины, материалы производственного характера, сопровождающиеся большим количеством таблиц, графиков, чертежей и формул. Среди справочной литературы наибольшее значение имеют общие и отраслевые энциклопедии, производственные справочники, толковые словари, дву- и многоязычные словари, а также биографические словари и справочники.

Энциклопедиями называются справочные издания, содержащие наиболее существенную (подробную или краткую) информацию по всем или по отдельным областям знания и практической деятельности. По содержанию они делятся на общие (универсальные) и отраслевые, по структуре - на алфавитные и систематические, по объему - на настольные (1-4 тома), малые (5-12 томов и большие (в несколько десятков томов).

Новую форму энциклопедического издания представляет собой открытая сетевая энциклопедия «Википéдия» (http://wikipedia.org). Это многоязычная общедоступная свободно распространяемая универсальная энциклопедия, которая создается на многих языках мира коллективным трудом добровольных авторов. С момента зарождения в начале 2001 года «Википедия» неуклонно растет и набирает популярность и пользователей Интернета. Участников «Википедии» называют википедистами [5, 21].

4. Аналитико-синтетическая  переработка  документов

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) документов состоит в представлении каждого отдельного документа или их определенной совокупности в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности.

Потребность в анализе и синтезе  научной информации, осуществляемом специальными службами, возникла вследствие ускоренного развития науки и техники. А именно:

1) количество появляющихся  научных документов по любому, даже самому узкому предмету  стало настолько большим, что  ученый или специалист уже  давно не имеет времени читать  или хотя бы просматривать  все соответствующие его интересам  источники;

2) возникла острая нужда не только в сведениях о научной информации, но и в самой научной информации, т.е. в конкретных фактических данных или в так называемой фактографической информации. Такая информация должна быть предварительно подвергнута критической оценке и обработана с учетом ее назначения и использования;

3) в научно-технической  литературе публикуется очень  много научной информации, которая является ненадежной, устаревшей или даже неправильной. К тому же научная информация обычно бывает рассеяна по разным документам, опубликованным или подготовленным в разное время, на нескольких языках и в разнообразной форме. Поэтому возникла необходимость не только в сборе, систематизации и физической «конденсации» такой информации, но и в ее критической оценке и обобщении.

Основными видами АСП  документов являются:

• библиографическое описание;
• их классификация (индексирование);
• аннотирование;
• реферирование;
• перевод с одного языка на другой;
• составление обзоров.

Каждому виду такой переработки  свойственно определенное соотношение анализа и синтеза. Никакого синтеза не производится при научном переводе, в то время как при подготовке обзоров удельный вес синтетической работы достигает своего максимума. В процессе создания вторичного документа производится свертывание информации, которое состоит в уменьшении ее физического объема, изменении знаковой формы (при индексировании), оценке новизны, научной, практической и другой ценности документа.

Перечисленные виды АСП  документов совершенствовались в течение  столетий в связи с развитием книгоиздательского, книготоргового и библиотечного дела, библиографии, прикладной лингвистики и организации научного труда. Однако только с возникновением информатики удалось выявить их внутреннюю взаимосвязь, принадлежность к одному типу операций, а также поставить вопрос об их механизации и автоматизации.

5. О специфике информационного анализа и синтеза

Известно, что анализ и синтез являются главными методами мышления. Анализ (греч. analysis - разложение, расчленение) и синтез (греч. synthesis - соединение, сочетание, составление) - это процессы мысленного расчленения целого на составные части и воссоединения целого из частей.

Важно подчеркнуть, что  аналитико-синтетическая переработка (АСП) информации имеет место не только в научно-информационной деятельности (НИД), но и в других видах познания. Что же в таком случае определяет специфику НИД? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сопоставим НИД с такими видами познания, как научно-исследовательская деятельность, с одной стороны, и научно-техническая разведка - с другой.

Целью научно-исследовательской  деятельности и АСП информации в  ее ходе является извлечение из документов новых фактов или сведений, которые в этих документах в явном виде не выражены. Новые сведения логически выводятся из имеющейся информации, причем для этого дополнительно привлекается так называемая экстралингвистическая информация (т.е. информация, не содержащаяся в этих документах).

Индексирование. В любой библиотеке или в информационном центре имеющаяся в фонде литература хранится не как придется, а в строгом соответствии с информационно-поисковой системой (ИПС). Именно это условие и обеспечивает быстрый поиск документов и их выдачу читателям. Для того, чтобы включить новую единицу в фонд, необходимо ее проиндексировать, т.е. сопоставить содержание текста документа с терминами языка данной ИПС. К традиционным ИПС относятся каталоги и картотеки.

Таким образом, индексирование означает кодирование по определенным правилам содержания документов для ее включения в данную ИПС.

Существуют два основных вида индексирования, получивших наименования систематизации и предметизации. При систематизации содержание документа или запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы). При предметизации содержание документа или запроса выражено предметными рубриками в соответствии с правилами какого-либо предметизационного ИПЯ [5,26].

Реферирование. Реферирование - это интеллектуальный творческий процесс, включающий осмысление, АСП информации и создание нового документа - реферата, обладающего специфической языково-стилистической формой.

В настоящее время  имеется множество определений  термина «реферат». Самым общим  из них является следующее: «Реферат - это краткое изложение содержания научного документа». Но такое определение недостаточно отражает особенности реферата как вида научной продукции. Попытка всесторонне раскрыть особенности понятия «реферат» предпринята в определении, предложенным В.И. Соловьевым. В нем реферат характеризуется как «семантически адекватное, ограниченное малым объемом и вместе с тем возможно полное изложение основного содержания первичного документа, отличающееся постоянством структуры и предназначенное для выполнения разнообразных информационных функций при использовании его читателями различных категорий». Здесь отражены важнейшие существенные признаки реферата, в том числе его целевое назначение.