Организационные документы: Положения, Уставы, Инструкции и Правила

Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство железнодорожного транспорта

УФИМСКИЙ ИНСТИТУТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Филиал  СамГУПС

Кафедра экономика и  логистика на транспорте

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: Документирование управленческой деятельности

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:  Брежнева Ю.В.

Шифр: 52 – 64

Проверил:

 

 

 

 

 

Уфа 2012

Содержание

Ведение                    3 

1. Организационные документы: Положения, Уставы,

Инструкции  и Правила                                4

2. Исковые документы: их назначение и основные реквизиты          12
3. Номенклатура дел.                16
4. Список использованной литературы             20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Информация в наше время играет исключительно важную роль в жизни  и деятельности людей. Успешно решая  проблемы технического характера, современный  бизнес в конкурентной среде все  более ценит информацию, от своевременности, количества и качества которой зависит  оперативность и качество принимаемых  решений, выживание компании, благополучие людей.

Важнейшими носителями информации, особенно в деловой сфере, являются многочисленные формы и виды документов.

Документы - одно из основных средств общения. Но деловые документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием прав и обязанностей партнеров по бизнесу. Деловое письмо -- это еще и самопредставление, элемент и показатель имиджа организации; оно многое говорит о культуре и намерениях партнеров, демонстрирует их ориентацию на дело или на односторонний успех, показывает истинную суть бизнесмена. Содержание и оформление делового письма могут дать ответ на вопрос, стоит ли иметь дело с партнером. Умение общаться посредством деловых бумаг, осуществлять «правильное» делопроизводство - один из факторов делового успеха. Грамотно и эффективно организованное делопроизводство способствует повышению скорости и качества принятия управленческих решений, снижению степени их риска, экономии времени руководителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационные документы: Положения, Уставы, Инструкции и Правила

 

Организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

К основным организационно-правовым документам относятся учредительные  документы: устав или положение  об организации, учредительный договор. Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, приведены  в Гражданском кодексе РФ. Организационные  документы значительно облегчают  и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С  их помощью мы можем узнать значительную часть информации о той или  иной организации, фирме, предприятия. Организационные документы незаменимы, если мы хотим создать хорошо работающее, отлаженное производство, это азы, можно  сказать - как паспорт у человека - так и документы у предприятия. Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России.

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Типовая структура текста устава государственного учреждения закреплена в «Унифицированной системе организационно-распорядительной документации».

Структура текста устава негосударственной  организации отличается от структуры  текста устава государственного учреждения. Устав негосударственного предприятия содержит дополнительные разделы, в которых отражается специфика его организации и деятельности.

В Гражданском кодексе РФ дан  перечень обязательных сведений, которые  должны быть отражены в уставе организаций  с различной организационно-правовой формой.

В число разделов включаются:

1. Общие положения. В разделе указываются полное и сокращенное официальные наименования организации; ее статус, почтовый адрес; основания, на которых создана организация; чем она руководствуется в своей деятельности; наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; предмет и цели деятельности; наличие зарегистрированного товарного знака, фирменного бланка, печати.

2.Акционерный капитал  (уставный капитал). В разделе определяются размеры вкладов каждого учредителя (участника), оговариваются условия увеличения (уменьшения) уставного фонда, регламентируются права участников на отдельные объекты, входящие в состав имущества организации.

3. Порядок деятельности. Раздел устанавливает цели, виды деятельности, механизм отношений организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности, а также определяет права, которыми наделяются участники в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

4. Управление. Раздел регламентирует состав органов управления и их полномочия. Например, в акционерном обществе с большим числом акционеров это могут быть:

а) общее собрание акционеров - высший орган управления обществом (в разделе  устанавливается порядок созыва, проведения общих собраний, правомочность  принятых решений);

б) совет директоров - высший орган  управления обществом в промежутках  между собраниями акционеров, избираемый общим собранием (в разделе устанавливается количество директоров, срок, на который они избираются, компетенция, порядок выбора председателя и на какой срок);

в) исполнительные органы - генеральный  директор, исполнительный директор, правление (в разделе устанавливается, какие  именно исполнительные органы действуют, их компетенция, права и порядок  деятельности);

г) ревизионная комиссия - орган, осуществляющий проверки финансово-хозяйственной  деятельности (устанавливается порядок  формирования комиссии, сроки и частота  проведения проверок, порядок представления  отчетности).

5.Учет и отчетность; распределение прибыли. В разделе устанавливается порядок ведения бухгалтерской и статистической отчетности, порядок представления сведений о деятельности общества в налоговые и иные органы, порядок подведения итогов о финансовой деятельности общества, порядок распределения прибыли.

6. Прочие накопления. В разделе устанавливаются дополнительные фонды общества, кроме уставного (страховой, резервный), если таковые имеются.

7. Прекращение деятельности. Раздел устанавливает порядок ликвидации общества, его реорганизации, а также порядок рассмотрения споров общества с физическими и юридическими лицами.

Отметка о регистрации проставляется  на титульном листе устава. Она  состоит из:

- наименования органа, осуществляющего  государственную регистрацию создаваемых  организаций; 

- даты регистрации; 

- государственного регистрационного  номера;

- подписи; 

- печати регистрирующего органа.

Гриф утверждения также выносится  на титульный лист и заверяется печатью.

Устав государственной организации  утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной - его учредителями, общим собранием акционеров. Пример оформления титульного листа устава приведен в рис. 1.

 

Рисунок 1

Образец Устава ООО 

"Авто Фаворит":

"УТВЕРЖДЕН"  
  ОБЩИМ СОБРАНИЕМ    
   УЧРЕДИТЕЛЕЙ  
  Протокол №1 от  21 января  20__г.           

 

 

  

 

 

  

 

Устав ООО  
 
 общество с ограниченной ответственностью                               

"Авто Фаворит"                              

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

Город Москва, 20__ г.

 

Положения - правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб).

Положения могут быть типовыми и  индивидуальными. Типовые положения  разрабатываются для однотипных организаций и используются при  разработке индивидуальных. Различаются  положения об организациях, о структурных  подразделениях, положения о коллегиальных  и совещательных органах, положения  о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

Структура текста положения и его  формуляр унифицированы в УСОРД (унифицированной системы организационнораспорядительной документации

Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а  также дата и гриф утверждения, регистрационный  номер, место издания, заголовок  к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Текст положения включает следующие  разделы:

- Общие положения;

- Цели и задачи;

- Функции;

- Права и обязанности;

- Ответственность;

- Взаимоотношения с другими подразделениями;

- организация работы;

- Оценка работы.

Положения подписывают должностные  лица, являющиеся непосредственными  разработчиками (например, начальник  структурного подразделения, заместитель  руководителя), визирует юридическая  служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения. Пример оформления положения приведен в рис. 2.

Рисунок 2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

                                                  УТВЕРЖДЕНО

                                              приказом Росжелдора

                                          от "__" ________ N _____

 

                            ПОЛОЖЕНИЕ

           о  (наименование структурного подразделения)

 

                        I. Общие положения

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                            II. Задачи

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                          III. Структура

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                           IV. Функции

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                             V. Права

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

VI. Взаимоотношения и связи с  другими структурными подразделениями

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                       VII. Ответственность

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Руководитель

структурного подразделения              Подпись       И.О. Фамилия

 

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц.

Инструкции издаются в целях  разъяснения применения законодательных  актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и  др.).

Инструкция оформляется на общем  бланке организации и должна содержать  реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место  издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования. Текст инструкции разбивается на разделы, которые  нумеруются арабскими цифрами, а  количество разделов определяется разработчиками. Подписывается инструкция руководителем  того подразделения, которое ее разработало, а утверждается руководителем организации  или специальным распорядительным документом.