Организационные документы: Положения, Уставы, Инструкции и Правила

Инструкции бывают, например, должностные; по безопасности труда и др. Должностные  инструкции определяют функции, права  и обязанности сотрудников организации  и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст должностной инструкции состоит  из следующих разделов:

- Общие положения;

- Должностные обязанности;

- Права;

- Ответственность;

- Взаимоотношения.

Пример оформления инструкции приведен в рис. 3.

 

 

 

 

 

Рисунок 3 

 Образец оформления  должностной инструкции

 

-------------------------------------------------------------------------                        

(наименование предприятия)

 

 

                                 Утверждаю                                

 Руководитель

 

 

                                 ----------------------------------------                                       

(наименование предприятия)

 

 

                                 ----------- ----------------------------                                 

(подпись)        (фамилия, инициалы)                                 

"__" ___________ 200_ г.

 

 

                          Должностная инструкция

 

-------------------------------------------------------------------------       

(полное наименование  должности и структурного подразделения

 

-------------------------------------------------------------------------                   

 предприятия по штатному  расписанию)

 

 

                            I. Общие положения

 

 

     1.    

2.    

3. и т.д.

 

 

           II. Должностные обязанности ________________________                                       

(наименование должности)

 

 

     1.    

2.    

3. и т.д.

 

 

                  III. Права ___________________________                              

(наименование должности)

 

 

     1.    

2.    

3. и т.д.

 

 

               IV. Ответственность ________________________                                  

(наименование должности)

 

 

     1.    

2.    

3. и т.д.

 

 

Руководитель структурного подразделения

________________________ __________________________________

(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)

 

Согласовано:

Начальник юридического отдела (юрисконсульт)

___________________________________________________________             

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

 

Ознакомлен:________________________________________________                      

(дата и подпись работника)

Правила — нормативный правовой акт, определяющий порядок организации и осуществления определенного вида деятельности.

 

2. Исковые документы: их назначение и основные реквизиты

 

Исковое производство – это урегулированная гражданским процессуальным правом и возбуждаемая иском деятельность суда по рассмотрению и разрешению споров о субъективном праве или охраняемом законом интересе, которые возникают из гражданских, семейных, трудовых правоотношений одной из сторон, в которых является гражданин. Исковое производство является важнейшей частью всего гражданского судопроизводства в РФ и процессуальной формой правосудия по гражданским делам. Средством возбуждения искового производства является иск.

Иск как средство судебной защиты субъективных прав и законных интересов  относится к числу фундаментальных  категорий российской правовой системы.

Иск содержит в себе право заинтересованного  лица на возбуждение гражданского дела в суде и судебной деятельности по защите нарушенного или оспариваемого  права или охраняемого законом  интереса. Сам иск в гражданском  процессе – это требование к суду заинтересованного лица об осуществлении  правосудия в гражданских делах  по защите прав и интересов, нарушенных или оспариваемых другой стороной.

Иск — применительно к российскому  законодательству — это требование, предъявляемое истцом в судебном или арбитражном порядке, и вытекающее из принадлежащего истцу права в  силу договора или по иным основаниям, предусмотренным в законе. 

Форма выражения иска — исковое заявление

Следует обратить внимание на то, что  само понятие иска (исковое заявление) в законодательстве не закреплено, что, в свою очередь, позволяет учёным вести дискуссии на эту тему. Так, существуют различные теории раскрытия  сущности этого правового феномена - как материального понятия, процессуального, имеющего двойственную природу и  двух раздельных понятий как для  материального, так и для процессуального  права. 

Иск (исковое заявление) — это средство защиты через суд (в том числе третейский суд и арбитражный суд) нарушенного или оспариваемого права или охраняемого законом интереса.

Выделяют две стороны иска (искового заявления): 

материально-правовая (возможности удовлетворения заявленного требования по существу на основе установленных фактов и юридических норм).

процессуально-правовая (правомерность обращения в суд с целью получения судебного решения). В законе четко оговариваются мотивы, по которым суд отказывает в принятии искового заявления, а так же прекращает производство по делу или оставляет исковое заявление без рассмотрения.

 

 

Виды исков (исковых  заявлений):

 

 

 Вид иска (искового заявления) определяется характером предъявляемых  истцом к ответчику требований. 

Целью иска (искового заявления) может  быть принуждение ответчика к  совершению определенных действий или  принуждение ответчика воздержаться от неправомерных действий (возвратить имущество, возместить убытки, уплатить неустойку, алименты, не препятствовать пользоваться имуществом). 

Также целью иска (искового заявления) может быть установление наличия  или отсутствия правоотношений между  сторонами (подтверждение договора или признание договора недействительным), изменение (например, выделение доли из общего имущества) или прекращение  правоотношений. 

 

Элементы иска (искового заявления): 

 

Выделяют три элемента иска (искового заявления), определяющие характер защиты и исследования дела:

основание для предъявления иска — фактические обстоятельства, с которыми законодательство связывает возникновение, изменение или прекращение правоотношений между заинтересованными лицами;

предмет иска — то или иное спорное правоотношение;

содержание иска — конкретные требования истца.

 

Форма выражения иска — исковое заявление, которое имеет определенные реквизиты (ст.131 ГПК РФ):

наименование суда, в который  подается заявление;

наименование истца, его место  жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а  также наименование представителя  и его адрес, если заявление подается представителем;

наименование ответчика, его место  жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;

в чем заключается нарушение  либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца  и его требования;

обстоятельства, на которых истец  основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или  оспариваемых денежных сумм;

сведения о соблюдении досудебного  порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным  законом или предусмотрено договором  сторон;

перечень прилагаемых к заявлению  документов. 

В заявлении могут быть указаны  номера телефонов, факсов, адреса электронной  почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства  истца.

В исковом заявлении, предъявляемом  прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований или  в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга  лиц, должно быть указано, в чем конкретно  заключаются их интересы, какое право  нарушено, а также должна содержаться  ссылка на закон или иной нормативный  правовой акт, предусматривающие способы  защиты этих интересов. 

В случае обращения прокурора в  защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться  обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином.

Исковое заявление подписывается  истцом или его представителем при  наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его  в суд. 

 

Документы прилагаемы к  исковому заявлению (ст.132 ГПК РФ): 

 

его копии в соответствии с количеством  ответчиков и третьих лиц;

документ, подтверждающий уплату государственной  пошлины;

доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя  истца;

документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

текст опубликованного нормативного правового акта в случае его оспаривания;

доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка  урегулирования спора, если такой порядок  предусмотрен федеральным законом  или договором;

расчет  взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с  количеством ответчиков и третьих  лиц. /5/ 

 

3. Номенклатура дел.

Номенклатура  дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

При составлении номенклатуры следует  руководствоваться уставом или  положение организации, положениями  ее структурных подразделений, штатными расписаниями, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.

Номенклатура дел на предстоящий  календарный год составляется секретарем организации или сотрудником, ответственным  за делопроизводство, в 4 квартале предшествующего  года. После утверждения руководителем организации (не позднее конца текущего года) она вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Порядок составления номенклатуры в федеральных органах исполнительной власти регламентирован типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Номенклатура дел организации  состоит из разделов. Названиями разделов являются названия структурных подразделений. Разделы номенклатуры располагаются  в соответствии с утвержденной структурой (штатным расписанием) организации.

В разделы включаются заголовки  дел, отражающие все направления  деятельности структурных подразделений. Заголовки дел располагаются  по значимости.

В 1 графе номенклатуры проставляются  индексы каждого дела, включенного  в номенклатуру. Индекс дела состоит  установленного в организации цифрового  обозначения структурного подразделения  и порядкового номера заголовка  дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Например: 02-03, где 02-обозначение  структурного подразделения (отдел  кадров), 03-порядковый номер заголовка  дела по номенклатуре ( приказы по личному  составу).

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела –  это краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Например:

Приказы директора по личному составу

Годовой план работы управления

Годовой бухгалтерский отчет управления

Переписка с мэрией о финансировании спортивных мероприятий

Графа 3 заполняется по окончании  календарного года.

В графе 4 указывается сроки хранения дел, номера статей по типовому или  ведомственным перечням дел. Для  определения сроков хранения управленческих документов используется «Перечень типовых управленческих документов», образующихся в деятельности организаций, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, утвержденный Росархивом 31 июля 2007 года №1182.

Перечень типовых управленческих документов предназначен для использования  в качестве основанного нормативного документа для определения сроков хранения управленческих документов, образующихся во всех или в большинстве  организаций (в том числе негосударственных).