Отчет по практике в администрации городского округа ЗАТО Большой Камень Приморского края

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

ИНСТИТУТ ПРАВА И  УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент

гр. ДУ - 08 - 01                  _____________________________________В. А.Какаулина

 

Руководитель  практики      

от кафедры  УПД               _____________________________________Т. В. Жаврид

 

Руководитель  практики

от организации                 ____________________________________И.И.Михайловская

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Владивосток 2011                         

Содержание

Введение_____________________________________________________________3

1 Структура администрации городского округа закрытого административно - территориального образования Большой Камень Приморского края. Задачи, права отдела по жилищным вопросам_______________________________________________________4

2 Документирование деятельности  администрации городского округа закрытого административно - территориального образования Большой Камень Приморского края_7

3 Организация документооборота_________________________________________10

4 Организация работы с письменными и устными обращениями граждан_______14

5 Классификация и систематизация документов, формирование дел________________________________________________________________________17

6 Подготовка документов к последующему хранению и использованию________20

Заключение_________________________________________________________22

Список использованных источников______________________________________24

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Е

Приложение Ж

Приложение И

Приложение К

Приложение Л

Приложение М

Приложение Н

Приложение П

Приложение Р

Приложение С

Приложение Т

Приложение У

 

 

 

 

Введение

Делопроизводство или документационное обеспечение управления отрасль  деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом, поэтому производственная практика является важным этапом в процессе подготовки студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Цель прохождения практики –  закрепление и углубление полученных теоретических знаний, и приобретение практических навыков работы по специальности но основе исследования деятельности администрации городского округа ЗАТО Большой Камень Приморского края..

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

 - ознакомиться с деятельностью администрации городского округа ЗАТО Большой Камень Приморского края;

- изучить нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую документационное обеспечение деятельности отдела;

- изучить основные задачи организации работы отдела;

           - приобрести необходимые практические навыки формирования и оформления части документов, используемых в работе отдела по жилищным вопросам;

           - приобрести коммуникабельные навыки с общением с гражданами города;

- овладение умениями и навыками  работы с документацией.

Практика была пройдена в жилищном отделе администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Большой Камень Приморского края, располагающейся по адресу: К.Маркса 4, под непосредственным руководством начальника отдела Михайловской Ирины Ивановны.

 

 

1. Структура администрации городского округа ЗАТО Большой Камень Приморского края. Задачи, права отдела по жилищным вопросам

Администрация городского округа ЗАТО Большой Камень находится по адресу: 692820, Россия, Приморский край, город Большой Камень, ул. К. Маркса 4.

Администрация городского округа является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления городского округа, наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

 Администрацией городского  округа руководит глава администрации  городского округа [1].

И.о. главы местного самоуправления является Клёцкин Алексей Викторович.

Структура администрации городского округа утверждается Думой городского округа по представлению главы администрации городского округа. В структуру администрации городского округа могут входить отраслевые и территориальные органы администрации городского округа, которые могут обладать правами юридического лица на основании решения Думы городского округа [1].

Схему структуры можно представить  в виде таблицы (Приложение А).

Какаулина Виктория Александровна  была направлена на практику в отдел по жилищным вопросам, который непосредственно подчинен главе городского округа. Отдел курирует первый заместитель главы администрации городского округа ЗАТО Большой Камень.

В своей деятельности отдел руководствуется  «Жилищным кодексом РФ», «ФЗ «О введении в действие жилищного кодекса  РФ», ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления  в РФ», Законами Приморского края « О порядке признания органами местного самоуправления Приморского края граждан малоимущими в целях предоставления им жилых помещений по договорам социального найма», « О порядке ведения органами местного самоуправления городских (сельских) поселений и городских округов Приморского края учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма».

Структура, задачи, права отдела по жилищным вопросам администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Большой Камень Приморского края закрепляются во внутреннем документе - Положении об отделе по жилищным вопросам. Положение разработано на основе действующего законодательства, введенное Распоряжением Об утверждении Положения об отделе по жилищным вопросам и должностной инструкции начальника отдела по жилищным вопросам от 16.06.2010 № 108р [2, с.1].

Основной целью деятельности отдела является обеспечение граждан, проживающих в городском округе ЗАТО Большой Камень и нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством.

Для достижения поставленной цели, отделу необходимо решение следующих задач:

1. признание граждан малоимущими и нуждающимися в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма;

2. предоставление гражданам жилых помещений служебного муниципального жилищного фонда;

3. постановка на учет нуждающихся в предоставлении жилого помещения ветеранов Великой Отечественной Войны;
4. постановка на учет нуждающихся в предоставлении жилого помещения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
5. организация и ведение архивной работы отдела;
6. рассмотрение обращений, заявлений, жалоб граждан по жилищным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7. информирование граждан по вопросам жилищного законодательства, входящим в компетенцию отдела;
8. взаимодействие с муниципальным учреждением, осуществляющим учет жилищного фонда и регистрацию в нем граждан, обмен, приватизацию, а также с муниципальным учреждением, осуществляющим информационно-консультативную работу с гражданами и работу по оформлению документов при обращении граждан по жилищным вопросам [3, с.2]

Отдел по жилищным вопросам имеет право:

- запрашивать в установленном  порядке от структурных подразделений  городского округа ЗАТО Большой  Камень, а также от предприятии,  организаций, учреждений документы,  информацию и другие материалы  необходимые для решения задач,  возложенных на отдел;

- посещать в установленном порядке  в целях исполнения должностных  полномочий предприятия, организации,  учреждения, независимо от их  организационно-правовых форм собственности;

- требовать обязательного и своевременного исполнения мероприятий по заявлениям, жалобам и обращениям граждан от исполнителей, определенных решением администрации;

- подготавливать проекты постановлений  и распоряжений администрации  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;

- принимать решения о регистрации  граждан по месту жительства и по месту пребывания в муниципальном жилищном фонде, при регистрации других граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов его семьи в муниципальные жилые помещения;

- принимать решения или участвовать  в их подготовке в пределах компетенции отдела;

- оформлять и выдавать дубликаты  (копии) ордеров, дубликаты и  выписки решений городской общественной  комиссии, выписки из постановлений  администрации по жилищным вопросам;

- заверять копии документов  при наличии оригинала, для  последующего их рассмотрения в пакете документов по жилищным вопросам, заверять подписи заинтересованных лиц, при наличии документов, удостоверяющих личность [3, с.12].

Для осуществления своих прав отдел взаимодействует с правовым управлением, отделом по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами, отделом по мобилизационной подготовке и режиму, управлением образования, архивным отделом, управлением делами, управлением финансов, управлением экономики, управлением имущественных отношений, управлением архитектуры и градостроительства, муниципальным учреждением, осуществляющим учет жилищного фонда и регистрацию в нем граждан, учреждением, осуществляющим государственный технический учет жилых помещений, учреждением, осуществляющим государственную регистрацию прав граждан на недвижимое имущество, Федеральной миграционной службой, территориальным органом социальной защиты населения для реализации поставленной цели.

Таким образом, исполнительно-распорядительную  власть в городском округе реализует орган местного самоуправления, называемый Администрацией, и имеющий нормативно закрепленные самостоятельные полномочия. В состав этого органа входит множество отделов, одним из которых является отдел по жилищным вопросам, занимающийся обеспечением граждан, проживающих в городском округе и нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством.

2 Документирование деятельности администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Большой Камень Приморского края

Документирование управленческой деятельности в администрации закрытого  административно-территориального образования  г. Большой Камень осуществляется на естественном языке, а также на искусственных языках с использованием машинных носителей записи.

 Документы, созданные с использованием  различных способов и носителей  информации, образуют единый документальный  массив администрации.

Деятельность администрации г. Большой Камень сопровождается изданием следующих распорядительных документов:

- постановлений главы муниципального  образования

- распоряжений главы муниципального  образования

- приказов руководителей структурных  подразделений.

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в протоколах.

В деятельности администрации издаются различные информационные, справочные документы (акты, справки, докладные  записки и т.д.)

Для осуществления оперативных  связей с другими организациями и отдельными гражданами направляются письма, факсы, телеграммы, телефонограммы.

Бланки организационно-распорядительных документов, создаваемых в процессе управленческой деятельности администрации  её структурными подразделениями, разрабатываются на основе состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-97 [4, с 4-5].

Наименование вида документа проставляется  на всех бланках, кроме письма.

Для документирования управленческой деятельности администрации и её структурных подразделений применяются следующие виды бланков документов:

- бланк распоряжения главы муниципального  образования (Приложение Б);

- бланк письма администрации  ЗАТО Большой Камень (Приложение В);

- общий бланк администрации (Приложение Г);

- бланк письма структурного подразделения администрации (Приложение Д);

- бланк приказа (Приложение Е).

Бланки каждого вида могут изготавливаться  на основе как углового так и продольного  расположения реквизитов. Бланки с  продольным расположением реквизитов целесообразно применять в случаях , когда наименование организации содержит большее количество печатных знаков.