ВСТУП
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА (на
якому учень проходить практику)
1.1. Назва підприємства
та його місцезнаходження;
1.2. Вид діяльності,
історія створення та розвитку;
1.3. Структура підприємства
(схема).
2. ОФОРМЛЕННЯ
ДОКУМЕНТІВ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
2.1. Оформити резюме.
2.2. Оформити автобіографію
2.3. Оформити заяву
про прийом на роботу секретарем керівника.
2.4. На підставі схеми «Структура
підприємства» оформити «Перелік співробітників»
вашого підприємства.
2.5. Оформити наказ
о прийняті на роботу секретарем керівника.
2.6. Зареєструвати
наказ у журналі реєстрації.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ
ДОКУМЕНТООБІГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
3.1. Описати процес приймання
кореспонденції.
3.2. Скласти лист від свого підприємства
іншому за допомогою ПК.
3.3. Зареєструвати
лист в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.
3.4. Зробити копію листа за допомогою
копіювального апарату.
4. ПРОЦЕС ПІДГОТОВКИ
ЗАСІДАНЬ І НАРАД, ВЕДЕННЯ ПРОТОКОЛІВ
4.1. Оформіть протокол
засідання або наради вашого підприємства.
4.2. Оформити витяг з протоколу
пункту ПОСТАНОВИЛИ.
5. ОФОРМЛЕННЯ ДОВІДОК
НА ПІДПРИЄМСТВІ
5.1. Описати документ
«Довідка».
5.2. Оформити довідку записку.
6. ОФОРМЛЕННЯ
ДОКУМЕНТУ «СЛУЖОВА ЗАПИСКА»
6.1. Описати документ
«Службова записка».
6.2. Оформити службову .
7. ОПИСАТИ СЛУЖБОВІ
ВІДРЯДЖЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ
7.1. Оформити наказ
на відрядження.
7.2. Зареєструвати наказ на відрядження.
7.3. Оформити посвідчення на
відрядження.
ВИСНОВКИ
ДОДАТКИ
ВСТУП
Виробнича практика студента
забезпечує освоєння кваліфікації в відповідності
з вимогами учбового плану,сприяє закріпленню
й поглибленню знань, привчає до праці
в сфері виробництва в умовах трудового
колективу. Виробнича практика дозволяє
сформувати уяву про зміст й особливості
своєї майбутньої професії не тільки через
сукупність отриманих теоретичних знань,
а й з точки зору практичної діяльності
реально діючих підприємств придбати
елементи професійного уміння і практичних
навичок.
Секретар - затребувана професія,
особливо в наш час, в епоху створення
все нових і нових підприємств. Від ефективної
роботи секретаря в значній мірі залежить
імідж і успіх будь-якої організації в
цілому.
Кваліфікований секретар - права
рука керівника, його незамінний помічники
і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається,
що це суто жіноча професія, проте секретарями
можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням
іноземних мов може працювати в українському
представництві зарубіжної компанії,
у спільному підприємстві або в українській
організації, пов'язаної із зарубіжними
партнерами.
Специфіка роботи секретаря
- численні контакти з людьми: керівником,
співробітниками, відвідувачами, телефонними
абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність
і культура спілкування (делікатність
і тактовність) для секретаря просто незамінні.
У будь-якої людини, після спілкування
з секретарем повинно залишитися відчуття,
що фірма зробить все можливе, щоб вирішити
його проблему.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА
ПІДПРИЄМСТВА
1.1 Назва підприємства
та його місце знаходження
Я пройшла практику у Донецькій спеціалізованої
школі I-III ступенів №115 з поглибленим
вивченням іноземних мов яка знаходиться
за адресою: 83112, м. Донецьк, вул. Туполева
14, тел. (062) 337-96-54, факс: (062) 263-95-14.
1.2 Вид діяльності, історія
створення та розвитку
Місія школи : Виховання гармонійно
розвиненої особистості , забезпечення
засвоєння нею духовних надбань українського
народу , гуманних , міжнаціональних взаємин
, формування стійких якостей патріота
України , фізичної досконалості , морально
- етичною , художньо - естетичної , правової
та екологічної культури .
Головне завдання : Виховання
глибокої моралі , культури , духовності.
Виховання поваги до знань , української
мови , скарбів культури . Готовність і
вміння опанувати досягненнями культури
, мистецтва , науки. Виховання конкуренто
здатною особистості випускника , готового
до життя в європейському співтоваристві.
Заснована в 1975 році.
З 2003 року школа має статус спеціалізованої
з поглибленим вивченням іноземних мов.
- Переможець Всеукраїнського
конкурсу "100 кращих шкіл України",
2007
- Базова школа з профільного
навчання з 2007 р.
- Флагман сучасної освіти
України, 2010 р.
За роки існування школи випущено
близько 2500 учнів.
Нагороджені золотими та срібними
медалями понад 200 учнів.
На 1 вересня 2013 - 2014 навчального
року в школі навчається 1162 учнів, 41 клас
.
Всього в школі працюють 106 вчителів,
з них мають вищу категорію 46; фахівець
I категорії - 28; фахівець II категорії -
2; спеціаліст - 23.
Педагогічне звання «вчитель
- методист» мають 10 педагогів, "старший
учитель» - 20, «вихователь - методист» -
1.
Інформація про зміни
у назві школи
З 1975р. по 09.09.1987 – Середня школа
№115 Кіровського району м. Донецька.
З 10.09.1987 по31.08.2003 р. – Загальноосвітня
школа І-ІІІ ступенів №115 з поглибленим
вивченням іноземних мов та окремих предметів
(Наказ обласного управління освіти №
349 від 10.09.1987р.)
З 01.09.2003р. по 31.08.2004р. – спеціалізована
школа І-ІІІ ступенів №115 з поглибленим
вивченням іноземних мов. (Рішення Донецької
міської ради від 18.04.2002 № 5/16)
З 01.09.2004р. – Донецька спеціалізована
школа І-ІІІ ступенів №115 з поглибленим
вивченням іноземних мов Донецької міської
ради Донецької області. (Рішення Донецької
міської ради від 11.06.2004 № 11/18)
1.3 Структура підприємства
(схема)
Додаток А
2. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
В організації спеціалізованої
школи I-III ступенів № 115 з поглибленим
вивченням іноземних мов у Донецьку я
вивчила такі документи:
2.1. Оформити
резюме.
Резюме - документ, що складається
при участі в конкурсному відборі на будь
- яку посаду. Головна мета цього документа
- презентація (самореклама) претендента
на посаду, де важливо показати позитивні
якості, переваги і залишити в тіні слабкі
сторони. (Додаток А)
Існує безліч варіантів резюме
в залежності від адресата, способу подання,
цілей, особливостей конкурсного відбору,
специфіки вакантної посади та ін.
За формою і особливостям складання
та оформлення будь резюме, включаючи
найбільш сучасні його різновиди, є своєрідною
анкетою.
Основні рекомендації з оформлення
резюме:
- Роздруківка з використанням
якісної білого паперу тільки на одній
стороні аркуша формату А4.
- В одному резюме використовувати
не більше двох різних шрифтів. Тільки
Times New Roman 14, з виділенням заголовків напівжирним
шрифтом та (або) великими літерами. Не
рекомендується використовувати кольоровий
шрифт. Виняток становлять активні посилання
на сайти компаній, в яких працював претендент
та адресу електронної пошти.
- Допускається виділення найбільш
важливих слів за допомогою курсиву, але
не більше 5-7 слів на сторінку, інакше вони
перестають сприйматися як важливі. Можливе
використання маркованих або нумерованих
списків.
- Текст резюме повинен бути витриманий
в діловому стилі з дотриманням правил
граматики.
- Оптимальний обсяг резюме -
не більше двох сторінок, якщо немає особливих
вимог до обсягу резюме у роботодавця
(агентства з підбору персоналу).
- Маркування сторінок резюме
- або традиційно для ділових документів,
або у верхньому колонтитулі кожної сторінки
оформляються прізвище та ім'я, а самі
сторінки нумеруються, наприклад так:
«стор 1 з 3» , «стор 2 з 3», «стор 3 з 3».
Формат резюме, види форматів,
зразки оформлення резюме
Формат резюме - це спосіб організації інформації
і розстановки необхідних акцентів. Різні
формати вигідно підкреслюють (або дозволяють
змістити акценти з небажаної інформації)
ті чи інші сторони і факти професійної
діяльності кандидата.
Існують наступні
формати резюме: зворотний хронологічний формат;
функціональний формат; комбінований
формат, формат досягнень; цільової формат;
міжнародне резюме CV; портфоліо.
Зворотний хронологічний
формат - опис всіх фактів трудової
біографії (робот , навчання) у зворотному
хронологічному порядку, починаючи з останнього
місця роботи, навчання.
Найбільш традиційний вид резюме
, точно і достовірно представляє інформацію
про кандидата. Особлива увага приділяється
датам - це дозволяє продемонструвати
безперервний стаж роботи, високий професійний
рівень, підкреслює роботу в солідних
компаніях і на відповідальних посадах,
але також показує всі тимчасові розриви
, пониження в посаді та ін.
Таке резюме слід використовувати
при стабільному розвитку професійної
кар'єри і в тому випадку, коли здобувач
претендує на посаду, близьку до займаної
в даний час.
Функціональний
формат - акцентує увагу на рівні кваліфікації,
уміннях і навичках, здібностях кандидата,
а датам приділяється менше уваги. Підкреслюють
не попередні досягнення, а перспектива
претендента на посаду.
Таке резюме дає можливість
затушувати недостатній досвід роботи,
періоди безробіття та ін. Підходить для
недавніх випускників, для тих, хто змінює
професію, для людей з досвідом роботи
в різних областях діяльності та ін.
Комбінований формат
(функціонально - хронологічний резюме)
- об'єднує основні риси функціонального
резюме і резюме зворотного хронологічного
формату. У ньому підкреслюються професійні
навички та досягнення у різних сферах
діяльності, а основні факти трудової
біографії викладаються у зворотному
хронологічному порядку.
Перевага цього формату резюме
полягає в тому, що воно дозволяє звернути
увагу роботодавця на професіоналізм
здобувача в різних напрямках діяльності
і побачити чітку послідовність трудової
діяльності.
Формат досягнень
(резюме керівника ) - привертає увагу до сильних
сторін і кваліфікації претендента, є
різновидом комбінованого формату резюме,
акцентує увагу на видатні успіхи. Найбільш
підходить для підбору керівників вищої
ланки, особливо в динамічно мінливих
сферах.
Цільовий формат
- досить творчий формат, передбачає
високу індивідуальність укладача і (або)
високі вимоги креативності до претендента.
Як правило, підкреслює ті переваги, які
мають зацікавити роботодавця. Підходить,
практично, будь-якому претендентові,
так як дає можливість продемонструвати
роботодавцю свої сильні сторони і переваги.
Міжнародне резюме
CV - докладний, деталізований
резюме, яке складається у зворотному
хронологічному порядку і займає, як правило,
6-8 сторінок.
Міжнародне резюме CV - варіант, що
віддається перевага міжнародними рекрутінговимі
компаніями, складається тими, хто шукає
роботу за кордоном або в міжнародних
організаціях.
Направляти дане резюме слід
англійською мовою або мовою тієї країни,
в якій ведеться пошук роботи. Рекомендується
докладати супровідний лист (бажано написане
від руки), в якому повинна підкреслюватися
готовність до адаптації в іншій країні.
Портфоліо - комплект творчих робіт здобувача,
супроводжуваний резюме. Оформляти портфоліо
рекомендують в окремій папці з листком
змісту для полегшення пошуку інформації.
До складу портфоліо можна включити:
- опис цілей кар'єри;
- повну версію резюме в обраному
форматі;
- зразки робіт, що підтверджують
кваліфікацію;
- нагороди, відгуки клієнтів,
заохочення, премії тощо;
- документи (копії документів),
що підтверджують освіту.
Спочатку портфоліо використовувалося
в сферах, що вимагають творчості, креативності
(реклама, PR, промисловий дизайн, архітектура,
фотографія, живопис, графіка, культура
та ін.). Сьогодні власне портфоліо має
кожен школяр, актуальним стало його електронний
варіант – веб - портфоліо.
2.2. Оформити автобіографію.
Автобіографія — це документ, у якому особа,
яка складає його, подає опис свого життя
та діяльності.
Вона складається працівником
самостійно і є обов'язковим документом
особової справи. Текст автобіографії
пишуть власноруч на аркуші паперу формату
А4 або на спеціальному бланку. Автобіографія
складається з таких реквізитів:
- назва виду документа (розміщується
по середині рядка, крапка після назви
не ставиться);
- текст,
- дата написання - (під текстом
ліворуч);
- підпис (під текстом праворуч).
- У тексті автобіографії зазначають:
своє прізвище, ім'я, по батькові;
- дату народження (число, місяць,
рік);
- місце народження (місто, село,
район, область, країна);
- відомості про освіту (повна
назва всіх навчальних закладів, де здобували
освіту, та спеціальність, яку отримали
після навчання); відомості про трудову
діяльність (у хронологічному порядку
вказують усі назви місць роботи й посади,
які обіймали); відомості про участь у
громадській роботі (всі її види); відомості
про нагороди та заохочення; стислі відомості
про склад сім'ї; домашня адреса та телефон
(у разі потреби).