Отчет по производственной практике в Средняя школа № 44 г. Петропавловска

Довідка, складена одним працівником або керівником структурного підрозділу для подання керівникові організації чи на розгляд колегіального органу, може бути оформлена на бланку структурного підрозділу, якщо такий заведено у відповідному підрозділі, або на чистому аркуші паперу (найчастіше формату А5) з обов’язковим відтворенням реквізиту 08 „Назва структурного підрозділу організації„.

Зовнішні довідки, як правило, складають з метою засвідчення якогось юридичного факту, найчастіше для підтвердження факту роботи чи навчання,

розміру заробітної плати, місця проживання тощо. Їх видають громадянам для

подання до відповідних органів – податкової інспекції, пенсійного фонду,  житлово-комунального управління тощо.

Зовнішня довідка має особливості оформлення. Юридичної сили вона набуває лише за наявності таких реквізитів:

• 04 - код організації за ЄДРПОУ;
• 05 - код форми документа за ДКУД;
• 06 - назва організації вищого рівня;
• 07 - назва організації;
• 09 - довідкові дані про організацію;
• 10 - назва виду документа (ДОВІДКА);
• 11 - дата документа;
• 12 - реєстраційний індекс документа;
• 16 - адресат(вказують місце подання довідки);
• 21 - текст документа;
• 23 - підпис;
• 26 - відбиток печатки;
• 28 - прізвище виконавця и номер його телефону(вказують у разі
• потреби).

Якщо зовнішня довідка стосується фінансово-матеріальних питань, то її підписує керівник організації та головний бухгалтер. Зовнішні довідки оформлюють на загальному бланку організації або на чистих аркушах паперу.

Довідку з місця роботи, що підтверджує трудовий стаж та оплату праці працівника, складають на бланку організації формату А5. Текст такої довідки

починається із зазначення у називному відмінку прізвища, імені та по батькові

працівника, про якого подаються відомості, далі вказують посаду та розмір

заробітної плати. Якщо довідка не містить відомостей щодо заробітної плати,

то головний бухгалтер її не підписує. Якщо зовнішню довідку оформлено на

чистих аркушах паперу, то у верхньому лівому куті лицьового боку першого

аркуша обов’язково проставляють відбиток кутового штампа, на якому має

бути відтворено назву організації, довідкові дані про організацію та код організації за ЄДРПОУ. Крім цього, у відбутки має бути зафіксовано місце дня

написання дати і вихідного реєстраційного індексу. Відбиток має бути чітким і добре читатися. Дату та реєстраційний індекс на відбитку проставляють від руки. Текст довідки складається з двох частин-вступної та констатуючої або лише з однієї констатуючої частини. Констатуючу частину можна поділити на пункти, у довідці також можуть міститися таблиці. Оскільки ситуації, з приводу яких видають довідки, є типовими, то для їх оформлення можна використовувати трафаретні бланки, де постійну частину тексту надруковано заздалегідь ,а для внесення змінних даних залишено місце. Довідки, як і всі службові документи, підлягають обов’язковій реєстрації. Зовнішні довідки реєструють у базах даних, картках або журналах реєстрації вихідної документації. Внутрішні – в реєстраційних формах, призначених для реєстрації внутрішньої документації.

 

 

5.2. Оформити довідку про  те, що я працюю секретарем  керівника.

 

Додаток Й

 

 

 

 

 

6. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТУ  «СЛУЖОВА ЗАПИСКА»

 

6.1. Описати документ «Службова  записка», основні реквізити та  вимоги до їх оформлення.

 

Службова записка — це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.

 

Доповідна записка — це документ, у якому викладається інформація про ситуацію, що склалася, про наявні факти, про виконану роботу. Вона може містити пропозиції, висновки, прохання автора.

 

Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні — керівникові вищої організації (установи). Складається цей документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.

 

Пояснювальна записка — це документ, який з'ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.

 

Службова записка має такі реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові).

3. Посада, прізвище ім'я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від).

4. Заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка).

5. Дата.

6. Текст: описова частина і пропозиції.

7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис.

 

 

6.2. Оформити службову  записку.

 

Додаток І

 

 

7. ОПИСАТИ СЛУЖБОВІ  ВІДРЯДЖЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ

 

7.1. Оформити наказ на  відрядження.

 

Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими.

 

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право підписання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.           Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться термін його дії, вказаний у самому наказі. Наказ не має юридичної сили та підлягає скасуванню, якщо він виданий із порушеннями встановлених правил.

 

Накази бувають індивідуальними й нормативними:

Індивідуальні накази пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності конкретних осіб (заохочення й стягнення, переведення на іншу роботу тощо).

Нормативні накази — це безособові накази, які регламентують трудову діяльність усього трудового колективу чи його частини (правила внутрішнього трудового розпорядку, реорганізація структурних підрозділів тощо).

Розрізняють два види наказів:

— за особовим складом;

— з питань основної діяльності.

 

Накази щодо особового складу (це, як правило, індивідуальні накази) пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності окремих працівників (зарахування на посаду, звільнення, преміювання тощо).

 

Накази з питань основної діяльності (нормативні накази) — це документи, які оформляють рішення керівника щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних підрозділів (конкретні заходи щодо виконання директив вищих органів, планування роботи окремих структурних підрозділів тощо).

 

 

Реквізити:

1. Повна назва установи, де видається наказ.

2. Назва документа.

3. Дата.

4. Номер.

5. Назва (заголовок) наказу (про  що наказ).

6. Текст.

7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище).Текст наказу складається, як правило, з констатуючої  та розпорядчої частини.

 

Структура тексту наказів щодо особового складу (про зарахування, звільнення, переведення, надання відпустки тощо):

1. Прізвище, ім’я, по батькові (перший раз у тексті наказу  вказується повністю) особи, яка  зараховується (звільняється, переводиться) на посаду.

2. Назва посади (структурного  підрозділу), на яку зараховується  особа (з якої на яку переводиться, з якої звільняється).

3. Дата зарахування (звільнення, переведення). Якщо в тексті вона  відсутня, приймається дата підписання  наказу керівником установи.

4. На яких умовах (за  контрактом, на постійну чи тимчасову  роботу, на який термін, за сумісництвом  тощо).

5. Особливі умови (скорочений  робочий день, неповний робочий  тиждень, матеріальна відповідальність  тощо).

6. Форма оплати праці (відповідно  до штатного розкладу, погодинна  тощо).

У таких наказах після тексту обов’язково вказується підстава:

1. Для зарахування на  посаду — заява особи, яка зараховується  на посаду, згода керівника структурного  підрозділу тощо.

2. Для звільнення з  посади — заява особи, яку звільняють (за власним бажанням, у зв’язку  з виходом на пенсію, ліквідація, реорганізація установи тощо  з посиланням на відповідні  статті КЗпП та інші закони).

3. Для переведення з, однієї  посади на іншу — заява особи, яку переводять, або відповідні  статті КЗпП тощо.

4. Особа, яка зараховується  на посаду (звільняється, переводиться), має ознайомитися зі змістом  наказу, розписатися в оригіналі  й зазначити дату ознайомлення  з документом.

 

Оформити наказ на відрядження (Додаток Ї)

 

7.2. Зареєструвати відрядження.

 

Додаток Й 
7.3. Оформити посвідчення на відрядження.

 

Додаток К 

ВИСНОВКИ

 

ДОДАТКИ

 

 

Додаток А

 

 

 

ДОДАТОК Б

 

РЕЗЮМЕ

 

14.05.2014

Ніколюк Тетяна Валеріївна

Секретар керівника

 

вул. Туполева, б. 20, кв. 180

м. Донецьк, 83112

тел. 0994619493

 

Дата народження: 3 травня 1996 року

Мета: отримання посади секретаря керівника

 

Освіта:

2012 -  нині 

Донецький індустріально – педагогічний технікум -  по робітничій професії «Касир торговельного залу. Секретар керівника.»

 

Спеціальні знання:

Вільно володію ПК, англійською, знання діловодства.

 

Сімейний стан: незаміжня, дітей не маю.

 

 

ДОДАТОК В

 

АВТОБІОГРАФІЯ

 

Я, Ніколюк Тетяна Валеріївна, народилася 3 травня 1996 року в Донецьку в родині робочих.

У 2003 році пішла до першого класу спеціалізованої школи № 115 з поглибленим вивченням іноземних мов.

У 2012 році поступила у Донецький індустріально – педагогічний технікум на робочі професії «Касир торговельного залу. Секретар керівника.»

Склад сім’ї:

Мати - Ніколюк Марина Костянтинівна, 1970 року, працює молодшей сестрою  - господинею в УФЦРФЛ «Сім'я».

Сімейний стан: незаміжня

Домашня адреса: вул. Туполева, б. 20, кв. 180, м. Донецьк, 83112

 

 

14.05.2014

 

 

ДОДАТОК Г

 

Директорові спеціалізованої школи

I-III ступенів № 115 з поглибленим

вивченням іноземних мов у Донецьку

Саприкіну Г. О.

Ніколюк Тетяни Валеріївни,

що проживає за адресою:

м. Донецьк, вул. Туполева, 20/180

 

ЗАЯВА

 

Прошу прийняти мене на роботу на посаду секретаря керівника.

До заяви додаю: 1. трудову книжку;

                            2. копію диплома;

                            3. автобіографію.

 

30.04.2014                                                                
Додаток Ґ

 

ПЕРЕЛІК

співробітників ДСШ №115

 

№	Посада	П.І.Б.
1.	Директор	Саприкін Г. О.
2.	Зам. директора з методичної роботи	Макуха О. В.
3.	Методична рада	Булавко Л. Г.
4.	Зам. директора з навчальної роботи (початкова школа)	Буцина О. В.
5.	МО вчителів початкової школи	Жук А. І.
6.	Вихователі ГПД	Саприкіна Н. М.
7.	ПМПК	Крячек О. М.
8.	ВНИК по експеріментальної роботі	Голуб І. М.
9.	Зам. директора з навчальної роботи (основна школа)	Зуєва О. В.
10.	Вчителя предметники	Смірнова В. О. Токар Л.  П. Расоха В. І. Любченко Р. С. Горовцова О. О.
11.	Зам. директора з навчальної роботи (основна і середня школа, старші класи)	Сазонова Р. П.
12.	Вчителя профільної школи	Продан В. Д. Стрельцова Н. В. Дороніна О. К. Образцова В. О. Демідюк А. С. Гайдук К. Л.
13.	Зам. директора з виховної роботи	Осіпенко В. Р.
14.	МО класних керівників	Пащенко А. М.
15.	Соціально – педагогічна служба	Кущ О. С. Степанова Т. В.
16.	Рада профілактики	Одаренко М. Л. Дзестелова Д. Є.
17.	Рада старшокласників	Макєєв С. П
18.	Педагоги ДО	Панфілова О. В. Вороніна Г. Ф. Задойна О. Д. Шилова Р. П.
19.	Педагоги організатори	Лукіна Д. Г. Рослова У. К.
20.	Бібліотека	Малева Г. Г. Щукіна Л. В