Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме

 

 

Министерство образования и науки Украины

ГВУЗ «Приазовский государственный технический университет»

Кафедра экономика предприятий

 

 

 

 

Самостоятельное домашнее задание

по дисциплине «Делопроизводство»

Тема : Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.»

Вариант 21

 

 

 

 

Выполнил

Студент группы ЭП-13

Шалимов Евгений

 

Проверила

Захаренко Н. С.

.

 

 

 

 

 

Мариуполь, 2014

 

 

Содержание

 

1Часть.

1. Оформление заявления …………............................................2 стр.

2 Оформление автобиографии....................................................4 стр.

3. Оформление характеристики..................................................8 стр.

4. Оформление  резюме ………..………………………................12стр.

 

2Часть.

1.задание 1 – Письмо - уведомление...........................................16 стр.

2.задание 15  - Протокол.............................................................17стр.

3.задание 30 - Приказ..................................................................18стр.

 

Список использованных ресурсов ..............................................20стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Оформление заявления.

 

 Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме.

 Заявление — это документ, в котором в письменной форме зафиксированное сообщение граждан или организаций по поводу осуществления своих прав или защиты интересов.

 Заявление оформляют за определенным образцом, и адресована она определенному официальному лицу или учреждению или организации.

 В ней может выражаться просьба принять на работу, зачесть к учебному заведению или допустить к вступительным экзаменам, предоставить отпуск и т.д.

В зависимости от того, кто его подал, заявления бывают личными (пишутся от руки в одном экземпляре) и служебными (от организаций и учреждений, которые, как правило, пишутся на готовых бланках).

Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.

Заявление включает:

1. Наименование адресата, которому направляется заявление.

2. Фамилию, имя, отчество, должность  или адрес автора заявления.

3. Наименование документа.

4. Точное изложение просьбы, предложения.

5. Опись прилагаемых к  заявлению документов.

6. Дата, подпись.

В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Заявление  о приеме на работу составляется в произвольной форме, но практикой выработана схема его построения, которое включает реквизиты: адресат (кому адресуется заявление и автор), место жительство автора, вид документа, текст, подпись, дата. В заявлении не принято писать слово «от», а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отказать, заранее Вам благодарен и т.д.). По аналогичной схеме составляются другие заявления по кадровым вопросам. При их адресовании в то учреждение, в котором автор работает, указывается не домашний адрес, а должность и место работы (цех, участок, отдел и т.д.).

Например:  

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без содержания с 2 по 13 декабря 2007 г. по семейным обстоятельствам (в связи с тяжелой болезнью сына, который требует постоянного ухода).

Основание: справка из городской больницы № 3 г. Мариуполя.

21 июня 1997 г.                     Подпись                         В. Б. Саенко

 

 

2. Оформление автобиографии

 

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.

Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др. 
Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4.

 Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

 
         Всю последовательность  можно представить в виде   основных блоков:

• Фамилия
• Имя
• отчество
• дата и место рождения.
• Сведения о родителях, семье.
• Образование, начиная со школьных лет.
• Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
• Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

 

Автобиография – это жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим.

Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно. Но так как она является официальным документом, к её оформлению предъявляются определенные требования. Её пишут, как правило, от руки, форма изложения – от первого лица. Все сведения представляются в хронологическом порядке с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Реквизиты автобиографии: вид документа, ФИО, число, месяц, год рождения, ФИО, год рождения и профессия родителей (если не женат, не замужем), образование, вид трудовой деятельности, сведения об участии в общественной деятельности, награды и поощрения, семейное положение, состав семьи, последнее место работы или учебы, должность, домашний адрес, телефон, дата, подпись. 

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. 
          Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.  

Очень важна форма презентации. Автобиографии должны быть четкими, предпочтительно — отпечатанными на машинке. Автобиография должна быть краткой. Ее следует уместить на одной, в крайнем случае двух сторонах машинописного листа. Если у Вас в прошлом было множество различных мест работы, остановитесь на последних двух-трех, а затем обобщенно опишите предшествующий опыт своей трудовой деятельности. 
          Автобиографии должны нести информацию о человеке и о его достижениях. Используйте для этого дополнительную информацию; можно ввести отдельный абзац сразу после указания даты рождения и назвать личные качества. 
          Автобиография пишется в позитивном ключе. Люди должны претендовать на получение только той работы, для которой они подходят. По этой причине свое здоровье применительно к этой работе они могут описывать только как хорошее. 
          Весь опыт работы лучше излагать в порядке, обратном хронологическому; вначале описываются должности, которые соискатель занимал в самое последнее время. 
          Желательно иметь надежные рекомендации. Предпочтительно, чтобы эти рекомендации были даны прежними работодателями. Если это невозможно, запаситесь рекомендациями человека, занимающего достаточно высокое общественное положение, или же человека, хорошо знакомого с соискателем. 
          Некоторые моменты не являются обязательными (семейное положение, рекомендации). 
Обеспечьте необходимую привлекательность для работодателя, оттенив наиболее выгодные качества соискателя. 
          При суммировании устаревшей информации особое внимание уделите тем обстоятельствам, которые имеют непосредственное отношение к просьбе соискателя о приеме на работу. 
         Поиск возможностей трудоустройства Убедитесь, что у Вас имеются телефонные справочники всех организаций Вашего города, желательно последнего издания. 
          Не используйте сразу все три источника информации о возможностях трудоустройства (т.е. газеты с рекламой вакансий, телефонные справочники организаций, которые являются потенциальными работодателями, и вакансий из местного ЦЗ). Каждый источник следует вводить поочередно. 
Качеству отводится такая же роль, как и количеству. Ориентация на 10 возможных мест трудоустройства в день вполне реальна: во многих странах в среднем для получения работы нужно’подать около 100 заявлений.

Обращения к работодателю, особенно письма, должны быть максимально индивидуализированы. Безличные письма (без указания названия фирмы или вида ее деятельности) выглядят как циркуляры. Серьезный работодатель сразу же отправит их в мусорную корзину, нужно включить в письма о приеме на работу персональную информацию, чтобы они приобрели необходимую теплоту.

Пример автобиографии:

Усов Владимир Леонидович

Дата рождения : 28 ноября 1934 года в селе Первомайск Сватовского района Луганской области.

Отец: Усов Леонид Степанович (1914 - 1965 годы жизнь)

Мать: Усова Анастасия Степановна (1913 - 1995 годы жизнь)

С 1943 по 1950 год я учился в первомайской семилетней школе и закончил ее с "Похвальной грамотой"

С 1950 по 1954 год студент Лисичанского педагогического училища, по окончанию получил профессию учителя начальных классов.

С 1954 по 1957 год находился в рядах Советской армии, где закончил полковую школу сержантов, и дивизионную партийную школу, получил военное звание Сержант, а в запасе старший лейтенант (состав политический).

С 1957 по 1985 работал учителем физкультуры, физики математики, географии в 5 - 8 классах Первомайской восьмилетней школы.

Постоянно принимал активное участие в общественной политической жизни родного села и района. Работал секретарем комсомольской организации колхоза "Шевченко", секретарем партийной организации четвертого участку совхоза "Петровский", секретарем первичной партийной организации Первомайской школы.

Неоднократно избирался депутатом Первомайского сельского совета, работал его внештатным председателем.

С 1985 года, нахожусь в браке с Ольховой (Усовой) Тамарой Сидоровной. С женой имеем двух дочек и четырех внуков.

 

21.12.2014 года село Федоровка                                   (подпись)

 

 

3. Оформление характеристики

 

         Характеристика  — это документ с отзывом  о трудовой, общественной или  иной деятельности гражданина, краткое  описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение. 
        В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации (далее по тексту будем называть их «внутренними») и характеристики, составляемые по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — «внешние характеристики»). 
Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей. 
        Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.). 
         Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями). 
       Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу.

       Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику. 
        Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик. 
        Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника. 

Что необходимо писать при оформлении характеристики с работы 
 
       Характеристика с места работы обязана отражать отзывы трудовой деятельности конкретного человека. И чем подробнее составлен данный документ, тем больше вероятности у сотрудника занять желаемую вакансию и получить конкретную работу. Так что характеристика должна предоставлять краткое описание служебной деятельности сотрудника и его деловых качеств, а так же давать оценку его профессиональному уровню.  
Кто подписывает и составляет характеристику

       Характеристика с места работы оформляется в 2х экземплярах. Один экземпляр выдается на руки, второй должен остаться на предприятии или в отделе кадров либо у руководителя отдела, где работает данный сотрудник. Человек, который составлял характеристику, должен ее и подписать. Оформленную характеристику с работы заверяют печатью предприятия, а так же ее должен подписать руководитель учреждения. Сотрудник, который занимался составлением характеристики, несет ответственность за предоставленные сведения и их правдивость. Если характеристика понадобиться в другую организацию ее должен подписать руководитель учреждения, однако на 2м экземпляре, который будет находиться в отделе кадров, должны прописываться все визы уполномоченных лиц.  
 
       Как оформляется образец характеристики с места работы. 
Формально официального бланка, где пишется характеристика с места работы, не существует, однако имеется стандарт и к нему необходимо придерживаться. Излагается в документе информация от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Заполняется характеристика на альбомном листе формата А4, состоит она из некоторого количества частей: 
 
* Заголовочная часть, в ней пишется название документа - ХАРАКТЕРИСТИКА. Она включает в себя название предприятия, должность рабочего, ФИО полностью. 
 
* Анкетные данные рабочего, на которого составляется характеристика. А именно, ФИО, год рождения, образование, специальность, ученые степени и звания. Анкетные данные необходимо оформлять в тексте отдельным абзацам. 
 
* Данные о служебной деятельности. Указывается должность и срок работы сотрудника на определенном месте в данном предприятии. Кем и где он работал до того как пришел в новую организацию, а так же вписывается информация о карьерном росте.  
 
* Оценки деловых, служебных и личных качеств сотрудника. Здесь прописывается степень профессионализма, наличие опыта, компетентности, знание нормативной документации по специальности, а так же функциональные обязанности. Необходимо упомянуть в данной части характеристики, о том, что сотрудник уверенно работает в сложных ситуациях, принимает качественные решения, прекрасно ладит с коллективом, руководством и подчиненными. Что касается личных качеств, здесь нужно указать об уровне культуры сотрудника и его психологические качества. Так же в имеющиеся награды, поощрения и взыскания. 
 
* В заключительной части указывается для чего и куда необходимо предоставить данную характеристику с места работы.  
 
Дата выдачи характеристики ставится под подписями руководителя отдела, а так же руководителя предприятия. А если нужно правильно оформить характеристику с работы внутри предприятия, то сотрудник должен ознакомиться со своей характеристикой и сделать надлежащую запись с датой и подписью ознакомления с документом.