Понятие «документные ресурсы», их общая характеристика

     Самые крупные национальные библиотеки в  нашей стране – Российская государственная  в Москве с фондом в 42 млн. ед. хр. и Российская национальная в Санкт-Петербурге (32 млн.). Крупнейшей в мире является Библиотека конгресса США – почти 120 млн. ед. хр. более чем на 460 языках, в том числе около 18 млн. книг; длина полок – свыше 500 миль. Некоторые ведущие российские библиотеки выполняют также функции архивов печати, получая обязательные экземпляры выходящих в стране изданий. В частности, Российская государственная библиотека формирует такой фонд с 1934 г. В нём представлены книги, начиная с 1801 года издания¹⁶.

     В большинстве организаций, учреждений, предприятий имеются собственные  библиотеки, функционирующие на правах их структурных подразделений и  являющиеся, таким образом, составной  частью соответствующих документальных фондов. Нередко такие библиотеки аккумулируют весьма значительные документные ресурсы. К примеру, в научной библиотеке Государственного архива Российской Федерации имеется свыше 500 тыс. экземпляров книг, брошюр, плакатов, газет и журналов.

     С появлением технотронных документов многие библиотеки мира, прежде всего американские, стали комплектовать свои фонды наряду с книгами, журналами и газетами также грампластинками, кинолентами, микрофишами, компакт-дисками и т.п.  В частности, к началу 1990-х гг. в Библиотеке Конгресса США имелось 80 тыс. кинофильмов, 50 тыс. телевизионных программ, свыше 1 млн. звуковых записей, около 7 млн. микрофильмов, 12 млн. фотографий.

     В последней четверти XX столетия начался интенсивный процесс информатизации библиотек. В них активно создаются электронные каталоги, другие базы данных. В частности, более чем по миллиону записей содержат базы данных, созданные в Российской национальной библиотеке, Российской государственной библиотеке и некоторых других. На CD-ROM издана Российская национальная библиография, включающая 850 тыс. записей обо всех изданных в СССР и в России с 1980 по 1995 гг. книгах, а также базу данных диссертаций (60 тыс. записей)¹⁷.

     Кроме библиотек, определённая часть документных  ресурсов находится в музейных фондах, составляя их часть, наравне с другими музейными предметами. Некоторые исследователи (Г.Г.Воробьёв, Ю.Н.Столяров и др.) относятся к числу документов и сами эти предметы, существенно расширяя тем самым границы документных ресурсов музеев. Одним из первых такой подход продемонстрировал ещё Поль Отле более ста лет назад. В результате сторонники широкого толкования понятия документа включают в состав документных ресурсов практически весь Музейный фонд Российской Федерации, насчитывающий в настоящее время более 40 млн. движимых памятников истории и культуры, находящихся в ведении 1,6 тыс. музеев, не считывая ведомственных¹⁸.

     Огромное  количество изобритательно-художественных документов – картин, рисунков и  т.д. – хранится в художественных музеях, картинных галерея. Крупнейшими  в нашей стране собраниями такого рода являются Третьяковская галерея и Музей изобразительных искусств им. Пушкина в Москве, Эрмитаж и Русский музей в Санкт-Петербурге. 

     Ресурсы научно-технической и статистической информации 

     Во  второй половине XX столетия в связи с резким увеличением объёма производимой и циркулирующей в мире информации, прежде всего научно-технического характера, в наиболее развитых странах стали создаваться специальные структуры научно-технической информации (НТИ), аккумулирующие соответствующие массивы документов для обслуживания специалистов, занимающихся творческой деятельностью, - конструкторской, изобретательской, внедренческой и т.п. Одновременно эти структуры производят вторичные документы, облегчающие потребителями поиска необходимой информации.

     Ведущую роль в создании и функционировании структур НТИ сыграли государственные  органы. К примеру, в США Национальная службы технической информации существует вот уже более полувека. Начиная  с 1945 г. она производит ежегодную  библиографическую информацию по технике, химии, физике, биологии, фармацевтике, токсикологии, психологии, наукам о поведении человека, социологии и лингвистике.

     В 1961 г. в Филадельфии (штат Пенсильвания) был основан American Institute for Scientific Information (Американский институт научной информации), аккумулирующий научную информацию и создающий базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук.

     Многие  крупные информационные фирмы на Западе возникли и функционируют  при университетах. Так, фирма при Колумбийском университете в США «ABC-CLIO Inc.» производит базу данных Historical Abstracts on disc. Её содержание составляют библиографические описания с рефератами изданий по всемирной истории (без США) с 1450 г. по настоящее время. Источником служит реферативный исторический журнал Historical Abstracts, отражающий публикации из 2100 периодических изданий по истории¹⁹.

     В Советском Союзе государственная  система научно-технической информации стала создаваться в 1950-е гг. После издания в 1966 г. специального постановления Совета Министров СССР она вскоре превратилась в мощную и весьма разветвлённую структуру, куда вошли свыше ста всесоюзных, республиканских, отраслевых и межотраслевых институтов, а также 12 тыс. органов НТИ на предприятиях и в организациях.

       В 1997 г. в Российской Федерации было принято правительственное Положение о государственной системе научно-технической информации. В настоящее время в эту систему входят прежде всего федеральные органы НТИ и научно-технические библиотеки. К ним относятся более 30 соответствующих организаций. Они обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники. Крупнейшими из них являются:

• Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), являющийся федеральным информационным фондом по непубликуемым документам, в том числе диссертациям;
• Всероссийский институт научной и технологической информации (ВИНИТИ) – федеральный фонд по опубликованным документам;
• Федеральный институт промышленной собственности Роспатента – федеральный фонд патентной документации;
• Федеральный фонд государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов;
• Российская книжная палата – федеральный фонд опубликованных в России (как в центре, так и в регионах) произведений печати и государственной библиографии. Этот архив печати организован и систематически пополняется с 1922 г. В настоящее время здесь сосредоточено свыше 70 млн. ед. хр.;
• Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН);
• Научно-технический центр «Информрегистр» - федеральный фонд сведений об электронных изданиях, базах и банках данных. В 1996 г. при «Информрегистре» был создан Федеральный депозитарий российских электронных изданий, являющийся частью федеральной системы обязательного бесплатного экземпляра документов.

     В систему федеральных органов  НТИ входит также Российский государственный  архив научно-технической документации, осуществляющий постоянное хранение документов научно-исследовательских, проектных, конструкторских и т.п. предприятий и организаций.

     Отраслевые  органы НТИ и научно-технические  библиотеки занимаются формированием, ведением и использованием отраслевых информационных фондов, баз и банков данных.

     Региональные  центры НТИ формируют, ведут и  организуют использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение  информации о результатах научно-технической деятельности организаций. В различных регионах России действует 69 таких центров²⁰.

     Во  всех этих организациях накапливаются, обрабатываются и предоставляются  пользователям десятки миллионов  информационных источников в области  науки и техники. К примеру, в ВИНИТИ, обладающем крупнейшим в РФ информационным ресурсом такого рода, сосредоточено 16 млн. ретроспективных реферативных документов.

     Наряду  с государственными структурами  в этой сфере быстро развивается  и частный сектор. Для центров НТИ характерен коммерческий, рыночный подход к документированной информации, поэтому они представляют информацию пользователям на платной основе.

     За  рубежом частный сектор давно  уже занимает прочные позиции  в сфере информационного бизнеса. Первая в мире частная коммерческая информационная служба Dialog Information Services Inc. Возникла в США в недрах военно-промышленного комплекса, став с 1982 г. юридически самостоятельной фирмой. Она обслуживает абонентов из 75 стран и контролирует 53% мирового рынка информационных услуг в интерактивном режиме. В целом же в 1990-е гг. крупнейшие фирмы США контролировали около 80% мирового рынка информации по естественным, гуманитарным и социальным наукам, предоставляемой в интерактивном режиме по системе теледоступа (on-line). На мировом рынке информации на дисках типа CD-ROM удельный вес различных стран тогда же составлял: США – 80%, страны Европейского Союза – 14%, прочие страны – 6%²¹.

     Следует подчеркнуть, что все мировые  информационные центры имеют дело преимущественно  с электронными документами и с новейшими технологиями передачи документированной информации.

     Обычно  держатели баз данных научно-технической  и патентной информации заключают  соглашения с информационными фирмами-посредниками (информационными центрами), которые  обеспечивают широкий доступ пользователей к базе и соответствующее обслуживание.

     Важнейшую роль в развитии науки и техники  играет патентная информация. Этой информацией в той или иной форме владеют патентные ведомства, а также коммерческие и государственные  фирмы. Во владении ряда патентных ведомств находятся огромные массивы национальной и зарубежной патентной документации, размеры которых достигают 40-100 млн. документов с ретроспективой до 50 лет, а по отдельным странам и до 100 лет. К числу наиболее крупных относятся патентные ведомства США, России, Японии, Франции, Европейское патентное ведомство.

     В настоящее время в мире насчитывается  около 20 баз данных, содержащих почти  исключительно патентную информацию. К примеру, Международный центр  патентной документации Inpadoc, созданный в 1972 г. по соглашению между Всемирной организацией интеллектуальной собственности и австрийским правительством, содержит в своих базах данных 96% всех публикуемых в мире патентных документов. Другой подобной фирмы в мире нет. Основу информационного фонда Inpadoc составляют 6 баз данных, содержащих в общей сложности около 80 млн. записей объёмом в 126 Гбайт. Их пользователями являются организации из 34 стран.

     Пользователи, находящиеся в России, имеют возможность  осуществлять поиск в зарубежных базах данных через Internet.

     Значительный  по объёму массив научно-технической  документированной информации составляют геодезические, картографические, топографические, гидрографические, аэрокосмосъёмочные, гравиметрические материалы и данные, полученные в результате геодезической и картографической деятельности. Они образуют самостоятельный государственный картографо-геодезический фонд Российской Федерации²².

     Одним из крупнейших комплексов документов в РФ является Государственная система  статистики. В её состав входят:

• информационные фонды по отраслям статистики;
• информационные фонды интегрированных баз данных, Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО);
• статистическая информация первичных отчетов.

     Государственная система статистики аккумулирует важнейшие информационные ресурсы, которые содержат разнообразные экономические, социальные, демографические и другие показатели.

     На  региональном уровне подобного рода документированная информация формируется  региональными комитетами государственной статистики.

     В локальной вычислительной сети Госкомстата  России представлены интегрированная  база федерального уровня, содержащая значения статистических показателей, и Банк готовых документов, содержащий официальные документы Госкомстата  России федерального и регионального уровней.

     Основной  формой распространения статистической информации является публикация статистических сборников и пресс-выпусков для  средств массовой информации. Кроме  того, используются возможности собственных  телекоммуникационных средств, сети Интернет и CD-ROM. 
 
 
 

     Распределённые  электронные ресурсы 

     Функционирование  в обществе документированной информации в рамках отдельных корпоративных  систем, исторически сложившееся  обособление комплексов документов и закрепление этого дробления на институциональном уровне в виде архивов, библиотек, музеев, информационных центров и т.п., создают определённые трудности в процессе использования документов. Между тем в человеческом социуме уже давно обозначилась и стала расти потребность в создании «документного универсума», единого документно-информационного пространства, о котором писал ещё сто лет назад основоположник документационной науки Поль Отле.