Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Апреля 2015 в 21:51, курсовая работа
Документознавство як наукова дисципліна, що розробляє теорію інформаційної складової різних документів і їхнє соціальне значення з точки зору функціонування в інформаційному полі, існує малий період часу (в порівнянні з іншими науками) і не встигло створити розвиненого термінологічного напряму.
Однак практика документування соцільно-значущої інформації існує кілька тисячоліть і має систему понять, які сформувалися в процесі технологій закріплення інформації.
Вступ…………………………………………………………………….2
Характеристика основних термінів в документознавстві……3
Управлінське документознавство. Документаційне забезпечення підпрємства Діловодство………………………………………….7
Висновок………………………………………………………………10
Список використаної літератури…………………………
Візами оформлюють внутрішнє погодження документа в межах під- приємства, що є автором цього документа. Візувати документи можуть лише ті по- садові особи, до компетенції яких належить вирішення питань, порушених у цих документах.
Віза має такі елементи:
- назва посади особи, яка візує документ;
- особистий підпис посадової особи та розшифрування підпису (ініціал(и) і прізвище);
- дата візування.
Візу розміщують нижче реквізиту «Підпис». Якщо на лицьовому боці аркуша не вистачає місця для розташування візи, її можна проставити на зворотному боці останнього аркуша документа.
Складові елементи візи, звичайно крім особистого підпису, можуть бути зазда- легідь надруковані виконавцем чи друкаркою на проекті документа або написані власноруч посадовою особою безпосередньо під час візування.
Зауваження і пропозиції до змісту документа, у разі їх наявності, викладають на окремому аркуші, про що на самому проекті документа роблять відповідну відмітку.
Якщо під час візування з’ясовується, що проект відповідного документа потребує суттєвого доопрацювання згідно із зауваженнями і пропозиціями до нього, то після доопрацювання він підлягає повторному візуванню.
Коли візують документ, який має направлятися за межі підприємства, то візу став- лять тільки на тому примірнику документа, що залишається на цьому підприємстві.
11. Реквізит 29 «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи» проставляють від руки в лівому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.
Наявність цієї відмітки свідчить про те, що роботу з документом завершено, а сам документ підшито до справи.
Цей реквізит максимально може містити такі дані:
- слова «До справи» і номер справи, в якій документ буде зберігатися;
- коротку довідку про виконання;
- назву посади виконавця, його особистий підпис та розшифрування підпису;
- дату направлення документа до справи.
12. Якщо документ підписують кілька (дві або більше) осіб, то їхні підписи розташо- вують один під одним відповідно до підпорядкованості посадових осіб, наприклад:
Генеральний директор підпис В. Р. Багатій
Головний бухгалтер
Якщо документ підписують кілька осіб, які обіймають посади однакового рівня, то їхні підписи розташовують на одному рівні:
Директор розважального центру
«Веселка»
Гриневич Ж. Гриневич
(особистий підпис)
Якщо документ (як правило, акт) складає комісія, то його повинні підписати всі члени комісії. При цьому зазначають не посади, які вони обіймають за місцем робо- ти, а їх статус у складі комісії.
13. Заголовні частини оформлюються Оформлюють без відступу від межі лівого берега