Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2012 в 15:36, курсовая работа
Задача накопления, обработки и распространения информации стояла перед
человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени
основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека.
Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем –
c изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного
обмена произошел с появлением электронных вычислительных машин.
Введение………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1.Эффективность электронного документооборота……………...8
1.1. Классификация средств электронного документооборота……………8
1.2. Принципы технологии электронного документооборота…………….10
1.3.Что дает использование систем автоматизации делопроизводства и
документооборота………………………………………………… ………...12
ГЛАВА 2. Системы управления документооборотом на основе web-
технологий…………………………………………………………………….15
2.1. Значение и функции сетевых средств на базе WEB-технологий
(Internet)………………………………………………………………………..15
2.2. Использование электронной почты……………………………………..19
2.3. Система корпоративного архива…………………………….. …………20
Заключение……………………………………………………….. …………24
Список использованной литературы……………………………………...25
офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по
Internet - ее клиентам. Это позволит снизить затраты на распространение
бумажной документации за счет публикации необходимой информации в Internet
и интрасети и повысить эффективность работы с документами служащих
компании. Таким же образом можно сэкономить на бумаге, ускорить темпы
документооборота. Существуют, правда, некоторые недостатки: слишком дорогое
оборудование, которое далеко не каждая организация может приобрести, и
причина, которая может замедлить развитие средств управления документами на
базе Web, - это риск, связанный с недостаточной защитой информации
в
системе Web.
Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро
обмениваться различной информацией, документами между пользователями.
В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде
может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества
заключается в том, что многие операции автоматические, такие как
классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа,
поиска и выборки электронного образа документа по значению его
регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие. В
корпоративном архиве может храниться огромное количество документов, в
отличие от бумажных их качество не может испортиться.
В результате проделанной работы я пришла к выводу, что современные
организации, фирмы, предприятия, используя рассмотренные мною электронные
системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и
повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии
в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной
удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест
сотрудников.
Список литературы
1.ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПЕЧАТЬ
1.1. Компьютеруик: ежемес. Журнал. – М.-1997.-№7.- 23с.
1.2. Открытые системы: ежемес. Журнал. М.-1997.-№1.- 59с.
1.3. Открытые системы: ежемес. Журнал. М.-1998.-№3.- 10с.
1.4. Секретарское дело: ежемес. Журнал. М.-2002.-№2.- 47с.
1.5. Секретарское дело: ежемес. Журнал. М.-2002.-№3.- 42с.
1.6. Сети: ежемес. Журнал. М.-2000.-№4.- 56с.
1. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М, 1998. – 42с.
2. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: Изд-во
ИНФРА-М, 1999.- 575с.
3. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001.- 322с.
4."Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-
97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-
документов",
ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998.
1 Деловая книга., ВНИИДАД., 1998.
2 Кудряев В.А. Организация работы с документами., М., 1999.
3 «Компьютеруик»: ежемес. журнал.,М, 1997.,№7
4 «Сети»: ежемес.
Журнал. М., 2000.,№4