Автоматизация работ по вспашке в с.-х. предприятии

 

По данным из таблиц 7,8,9 можно увидеть, что наибольшую прибыль в 2009-2011гг. году хозяйство получило в области животноводства, т.е. от реализации молока. В области растениеводства хозяйство получает убыток. Несмотря на это, хозяйство получает прибыль, за счет реализации такой с\х культуры как овес.

 

3 АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ВСПАШКЕ  В 

СПК «ЧЕКРУШАНСКИЙ»

 

                        3.1 Формирование входной и выходной информации

 

Для автоматизированной обработки данных необходимыми являются входные и выходные документы. Входные документы содержат первичную информацию, отражающую состояние объекта управления. Выходная документация включает сводные группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки данных.

Для решения задачи по автоматизации расчетов по вспашке средствами CУБД Access, потребовалось сформировать входную информацию, представленную в виде таблиц, которые объединяют в себе различные экономические показатели процесса вспашки:

Данные о площади земли подлежащей вспашке сформируем в таблице 11.     Таблица 11.

Справочник Наличие с\х угодий
№	Код	Наименование         культуры	Площадь вспашки, га
1	010	Зерновые	470

 

Для того чтобы наглядно представить количество тракторов находящихся в собственности предприятия и их норму выработки представим эти данные в виде следующей таблицы.

Таблица 12.

Справочник Наличие с\х техники
№	Код	Наименование трактора	Марка трактора	Норма выработки на 1 трактор в сезон,га	Количество тракторов
1	010	Трактора общего назначения	ДТ-75	160	3

 

В наличии СПК Чекрушанский» имеются 3 трактора ДТ-75. Норма выработки на 1трактор, по данным хозяйства, составила 160 га в сезон.

Необходимым условием определения стоимости потребленных услуг является рыночные расценки на них. Они даны в таб. 13

 Таблица 13.

Справочник Расценки на услуги
№	Код	Вид работы	Цена за единицу,руб
1	001	Вспашка зяби	120

Таблица 13.

 

То есть данная расценка на предоставленние услуги – вспашка зяби, равна 120 руб.

 На основании вышеприведенных справочников (Таблицы 11,12,13) сформируем запросы, для анализа и систематизации полученной информации.

Запрос является производным объектом от таблицы. Результатом выполнения запроса являются данные оформленные в виде таблице. Данный запрос 1 был сформирован на основе данных о наличии сельскохозяйственной техники, путем выбора необходимых полей :

Запрос 1 Нормативная уборочная площадь с\х предприятия
Код	Норма выработки на 1 трактор в сезон,га	Количество тракторов	Нормативная уборочная площадь, га
010	160	3	480

На основании данного запроса, можно определить нормативную площадь вспашки, то есть, сколько по установленной норме 3 трактора вспашут площадь для вспашки.

Общая нормативная площадь вспашки определяется произведением нормы выработки в сезон одного трактора на количествотракторов, занятых навспашке. То есть 160 га* 3 = 480 га. – нормативная площадь уборки.

На основании данных о нормативной площади уборки и фактически убранной площади в 2011 году, был сформирован запрос 2 по отклонению от

нормы уборочной площади :

Запрос 2 Анализ работ по вспашке земель в с\х предприятии
Код	Нормативная уборочная площадь, га	Площадь вспашки, га	Отклонение от нормы, га
010	480	470	10

 

По данному запросу можно отметить отклонение в 10 га. То есть СПК «Чекрушанский» в 2011 году может оказать услуги вспашке зяби другим хозяйствам. Хозяйство полностью справляется с работами по вспашке самостоятельно.

Следовательно, отчет о стоимости услуг оказанных другим хозяйствам будет таковым:

Код продукции	Выручено в 2009г, тыс руб	Выручено в 2010г, тыс. руб	Выручено в 2011г, тыс. руб	Сумма за 3 года	Структура товарного произ-ва. %
010	225	87	135	447	2,35
015	393	341	382	1116	5,88
220	0	0	1	1	0,01
271	624	414	1042	2080	10,95
275	144	0	19	163	0,86
277	0	701	616	1317	6,94
280	3182	4451	5426	13059	68,78
380	178	25	0	203	1,07
390	181	212	208	601	3,16
470	4927	6231	7829	18987	100

 

Отчет о стоимости услуг
Код культуры	Наименование культуры	Отклонение от нормы	Цена за единицу, руб	Сумма
010	Зерновые	10	120	1200

 

И этого следует, что СПК «Чекрушанский» может оказывать дополнительные услуги по вспашке другим организациям, так как отклонение от нормы равно 10га.

 

3.2 Определение связей  информационных объектов и построение  информационно - логической модели

 

   При составлении справочников  необходимо обеспечить целостность  базы данных. Для этого надо  связать таблицы между собой.

Связи между таблицами устанавливаются в схеме данных. Схема данных является графическим образом базы данных. Связи между таблицами характеризуются отношением один к одному. Данная связь создается в том случае, когда оба связующих поля являются ключевыми. При таком типе связи каждая запись одной таблицы соответствует только одной записи другой таблицы.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Схема данных автоматизации уборочных работ

 

3.3 Обобщенный алгоритм решения  задачи и его декомпозиция  на подзадачи

 

Технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с

задачи с помощью базы данных (БД) приведены на рисунке 2:

 

 

помощью базы данных (БД) приведены на рисунке2:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Схема ввода информации и решения задачи анализа работ по вспашке в СПК «Чекрушанский»

В рассматриваемой задаче можно выделить 4 подзадачи: запрос 1 – нормативная уборочная площадь; запрос 2 -  анализ работ по вспашке;  запрос 3 – стоимость услуг другим предприятиям; отчет – стоимость услуг оказанных на сторону. Это можно представить в виде рисунка 4.

 

 

Рисунок 4 – Декомпозиция задачи анализа уборочных работ

Отобразим для каждой подзадачи функционально-технологические схемы, в которых отразим входную информацию и выходной документ.

Рисунок 5 - Функционально-технологическая схема подзадачи 1

Исходной информацией  для этой подзадачи является справочник 2 «Наличие сельскохозяйственной техники». Путем выбора необходимых полей, был сформирован запрос 1 «Нормативная уборочная площадь».

Для 2-ой подзадачи:

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Функционально-технологическая схема подзадачи 2

Выходным документом является запрос 2 «Анализ работ по вспашке», который был сформирован путем выбора необходимых полей из 2 таблиц: Справочник «Наличие сельскохозяйственных угодий» и запроса 1.

Рисунок 7 – Функционально-технологическая схема подзадачи 3

Запрос 3 «Стоимость услуг другим организациям» был создан на основе справочника №1 и № 3 и запроса 2, путем выбора необходимых полей.

Рисунок 8 – Функционально-технологическая схема подзадачи 4

Здесь был создан отчет на основании запроса 3. Выходным документом является  «Отчет о стоимости услуг СПК «Чекрушанский», оказанных на сторону».

 

 

 

3.4 Анализ выходной информации

 

      Под выходной информацией при реализации данной задачи в СУБД Access понимается отчет, сформированный на основе запросов. «Отчёт о стоимости полученных услуг» основан на  запросе «Анализ стоимости полученных услуг по вспашке. Отчет о стоимости полученных услуг предприятию позволяет определить какой расход при этом оно получит.

Алгоритм решения данной задачи включает занесение информации в базу данных из первичных документов, обработку таблиц базы данных и формирование выходных документов на основе выборок из базы данных.

Анализируя выходную информацию, можно сделать вывод, о том, что СПК «Чекрушанский» полностью справляется со всеми работами по вспашке самостоятельно и может оказывать дополнительные услуги по вспашке другим хозяйствам.

 

 

 

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

В СПК «Чекрушанский» весь учёт производства ведется в ручную. Отдельные операции (кассовые, банковские, учёт расчётов с подотчётными лицами, учёт материалов) не обрабатываются с помощью компьютерных программ.

Поэтому в данной курсовой работе мы рассмотрели программу MS Access, в которой были рассмотрены теоретические подходы к автоматизации расчета работ по вспашке в СПК «Чекрушанский», возможности программы Access в ее решении, была сформирована входная и выходная информация, определены связи информационных объектов, построена информационно – логическая модель данных, сформирован обобщенный алгоритм решения задачи, произведен анализ выходной информации.

Значение автоматизации велико, так как его внедрение увеличивает оперативность решения производственных задач, усиливаются контрольные функции за производством, снижается риск ошибок, зависящих от человеческого фактора, появляется возможность  избегать применения многочисленных документов.

Во время написания работы, была создана база данных «Автоматизация расчетов работ вспашке в СПК «Чекрушанский»». При составлении запросов об анализе работ по вспашке в рассматриваемом хозяйстве, было выявлено, что данное хозяйство может оказывать услуги по вспашке земель другим организациям и предприятиям, так как нормативная уборочная площадь не равна убранной и отклонение от нормы равно10га.