Автоматизация расчёта ожидаемой прибыли средствами VBA

Используемые технические средства:

1. тип процессора – Intel Pentium II и выше;
2. видеокарта – 32 Мб и выше;
3. оперативная память – не менее 256 Мб;
4. место на жестком диске – не менее 500 Кб;
5. устройство чтения дисков – дисковод для компакт-дисков;
6. тип манипулятора – клавиатура, мышь.

Подготовка  к работе. Для работы с автоматизированной системой расчётов ожидаемой прибыли требуется наличие установленного пакета Microsoft Office не менее версии Microsoft Office 2003. Для начала работы необходимо запустить файл «Доход_Расход.xls».

Автоматизированная система  использует макросы, поэтому для  ее корректной работы следует «Включить все макросы», выполнив цепочку действий (при версии Microsoft Office Excel 2007):

Вкладка «Разработчик» - «Безопасность макросов» - «Включить все макросы» - «ОК».

Описание операций. Работу в, «АС для расчёта ожидаемой прибыли» необходимо начать с заполнения таблицы, исходными данными, на листе «Доходы». Что бы заполнить таблицу пользователь должен вызвать форму «Источники дохода» для этого есть 2 способа:

- Нажать на кнопку  «Добавить доходы» на панели  быстрого доступа (Рис.3).

- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Д».

После чего в появившейся  форме «Источники дохода» (Рис.1) задать значения исходным данным и нажать на кнопку «Добавить». Данные занесутся в таблицу и произведутся автоматизированные расчёты: объёма чистой прибыли, объёма валовой прибыли, объёма капитала на закупку продукции, денежного эквивалента введённым процентам. Пример заполненной таблицы в приложении 3.

Что бы сформировать и  заполнить таблицу «Расходы» пользователь должен вызвать форму «Расходы» для этого есть 2 способа:

- Нажать на кнопку  «Добавить расход» на панели быстрого доступа (Рис.3).

- Нажать комбинацию  клавиш «Ctrl+Р».

После чего в появившейся  форме «Расходы» (Рис.2) задать значения исходным данным и нажать на кнопку «Добавить». Данные занесутся в таблицу и произведутся автоматизированные расчеты: ежемесячных расходов, однократных расходов, общей суммы расходов за определённое пользователем количество месяцев. Пример заполненной таблицы в приложении 4.

После того как заполнены  таблицы расходов и доходов можно просмотреть на листе «Срок окупаемости» результаты вычислений срока окупаемости и  суммы чистой прибыли в месяц и за определённое пользователем количество месяцев. Пример вычислений в  приложении 5.

Аварийные ситуации. В случае аварийной ситуации, например, появление сообщения «Программа не отвечает», следует закрыть приложение и открыть его снова, в другом случае требуется перезапустить компьютер. При возникновении ошибок обратиться к программисту.

Рекомендации  по освоению.   При освоении программного продукта у пользователя должны быть начальные навыки пользователя ПК.

Таким образом, руководство  пользователя было составлено в соответствии с руководящим документом по стандартизации РД 50-34.698-90.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе научного исследования по теме «Автоматизация расчёта ожидаемой прибыли средствами  VBA» был проведен анализ литературы, статьей по исследуемой теме, изучены нормативные документы, спроектировано и реализовано программное приложение.

В результате исследования была достигнута поставленная цель, разработана автоматизированная система для расчёта ожидаемой прибыли. Цель курсовой работы достигалась за счёт выполнения задач.

Выбрана среда программирования Visual Basic for Applications, а соответственно язык Basic и объектно-ориентированная технология программирования;

Исследована предметная область применения автоматизированной системы для расчёта ожидаемой прибыли. Разработанная система может использоваться индивидуальными предпринимателями и руководителями для расчёта ожидаемой прибыли и сроков окупаемости в ходе экономической деятельности.

Автоматизированная  система для расчёта ожидаемой  прибыли протестирована методами «черного» и «белого» ящика, после чего были исправлены ошибки.

Cоставлена пояснительная записка для описания функциональных возможностей и сопровождения разработанной программы, на основе нормативных документов, регламентирующих состав, содержание и форму технической документации, на разработанный программный продукт.

Таким образом, поставленные цели и задачи работы решены, однако данная работа не претендует на глубину теоретического и практического уровней и  может быть усовершенствована и продолжена.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Visual Basic, .NET, ASP, VBA, VBScript [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.vbnet.ru/faq/showtopic.asp?id=212 – Загл. с домашней страницы

2. Бейзер, Б. Тестирование черного ящика. Технологии функционального Тестирования программного обеспечения и систем / Б. Бейзер – СПб: Питер, 2004 – 318 с.
3. Бланк И.А. Управление прибылью / И.А.  Бланк - К.: Ника – Центр, 2005. - 544 с.
4. Бляхман Л.С. Экономика фирмы: Учебное пособие / Л.С. Бляхман – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2004г.

5. Введение в Visual Basic for Applications [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.iworld.ru/attachment.php?barcode=978527200005&at =exc&n=0 – Загл. с домашней страницы

6. Волков, В.Б. Информатика  / В.Б. Волков, Н.В. Макарова – СПб.: Питер, 2011 – 576 с.
7. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие /  И.Н. Герчикова – М.: консальт - банкир, 2005г.
8. Гордеев,  А.В. Visual Basic for Application/ Учебник для вузов.-2-е изд. - А. В. Гордеев. – СПБ.: Питер,2007. – 416с. (гриф)

9. Законы логики. Макропрограммирование В [Электронный ресурс] – Режим доступа:  http://logicom.ru/makroprogrammirovanie_v-shpora45/ – Загл. с домашней страницы

10. Камминг С. VBA для «чайников» / С. Камминг – М.: «Диалектика», 2005 – с.231
11. Канер, С. Тестирование программного обеспечения. Фундаментальные концепции менеджмента бизнес-приложений / С. Канер, Д. Фолк, Е.К. Нгуен – Киев: ДиаСофт, 2004 – 544 с.
12. Кирсанов,  Д. В. Бейсик - это просто [Электронный ресурс] / Д. В. Кирсанов. – Электронный документ. – Режим доступа: www.kirsanov.com/
13. Майерс, Г. Искусство тестирования программ /  Г. Майерс,  Т. Баджетт, К. Сандлер – М.: «Диалектика», 2012 – 272 с.
14. Меняев, М.Ф. Информатика и основы программирования / М.Ф. Меняев – М.: Омега-Л, 2007 – 458 с.

15. Начало работы с VBA в Excel 2010 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/office/ee814737 (v=office.14).aspx – Загл. с домашней страницы

16. Савин, Р. Тестирование дот ком или пособие по жесткому обращению с багами в интернет-стартапах / Р<span class=