Автоматизация расчёта ожидаемой прибыли средствами VBA

 

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

СТАРООСКОЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

(СОФ  НИУ «БелГУ»)

 

 

Педагогический факультет 

 

 

Кафедра ЭКОНОМИКИ, ИНФОРМАТИКИ И МАТЕМАТИКИ

 

 

 

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЁТА  ОЖИДАЕМОЙ ПРИБЫЛИ СРЕДСТВАМИ  VBA

 

Курсовая работа

студента дневного отделения 2 курса  группы 010400.62

Бурдюгова Алексея Александровича

 

 

 

 

 

 

 

Научный руководитель:

кандидат  ф.-м. н., старший преподаватель

Н.О. Гордеева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СТАРЫЙ ОСКОЛ  2013

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………	3
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ …………………..……….……….……….……….………	6
1.1. Описание предметной области………………………….…………...…..	6
1.2. Выбор инструментов для реализации автоматизированной системы...	9
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ РАСЧЁТА ОЖИДАЕМОЙ ПРИБЫЛИ СРЕДСТВАМИ VBA………………..……	14
2.1. Структура  и функциональные возможности  автоматизированной системы………………………………………………………………………....	14
2.2. Выбор  стратегии тестирования и разработка  тестов…………………...	20
2.3. Руководство  пользователя…………………….………………………….	24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………	28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………...	29
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………..……	31

 

ВВЕДЕНИЕ

В современном  обществе компьютер играет огромную роль, уже трудно представить труд ученых, инженеров, экономистов, бухгалтеров  без использования вычислительной техники.

Экономическая деятельность организаций в современном мире непосредственно зависит от информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Для этого необходимо проводить большую работу по сбору, упорядочиванию, переработке информации, а также ее анализу. При большом количестве информации такая работа становится очень трудоемкой и требует большого количества времени и кадровых ресурсов. Использование современных компьютерных технологий облегчает эту задачу.

Внедрение компьютерных технологий позволяет  существенно увеличить производительность труда и снизить затраты, поэтому перед организациями на первом плане стоит задача внедрения современных информационных технологий. Разработка автоматизированных систем сбора, обработки и анализа информации позволит облегчить труд специалистов.

Актуальность исследования обусловлена тем, что автоматизированные системы облегчают моделирование экономических процессов, а моделирование даёт возможность на основе результатов спрогнозировать и как следствия улучшить показатели экономической деятельности.

Автоматизированная  система – это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения установленных функций [4].

В связи  с этим была сформулирована тема исследования «Автоматизация расчёта ожидаемой прибыли средствами  VBA».

Объектом исследования являются автоматизированные системы расчёта ожидаемой прибыли.

Предмет исследования – технология разработки автоматизированной системы направленной на расчёт ожидаемой прибыли.

Целью исследования является разработка автоматизированной системы для расчёта ожидаемой прибыли.

Данная  цель обусловила следующие задачи:

1. осуществить выбор технологии, языка и среды программирования;
2. исследовать предметную область применения автоматизированной системы расчёта ожидаемой прибыли;
3. составить пояснительную записку для описания функциональных возможностей и сопровождения разработанной системы, на основе нормативных документов, регламентирующих состав, содержание и форму технической документации на разработанную автоматизированную систему.

Автоматизированная система разработана средствами среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Предполагаемая  область применения: автоматизированная система может быть использована индивидуальными предпринимателями и руководителями для расчёта ожидаемой прибыли и сроков окупаемости в ходе экономической деятельности

Курсовая  работа включает в себя 27 страниц и состоит из введения, двух разделов, 5 параграфов, заключения, списка использованной литературы и приложения.

Во  введении обосновывается актуальность и практическая значимость проводимого нами исследования.

В первом разделе «Теоретические аспекты проектирования автоматизированной системы» описывается предметная область применения автоматизированной системы, выбирается технология, язык и среда программирования.

Во  втором разделе «Практическая реализация автоматизированной системы для расчёта ожидаемой прибыли средствами VBA» рассматриваются структура и функциональные возможности программы, обосновывается выбор стратегии тестирования и в качестве сопровождающей документации разработано руководство пользователя.

В заключении приведены краткие выводы, отражающие решение поставленных задач.

Список  использованной литературы составляет 22 наименований.

В приложении находится разработанный программный  продукт, который записан на цифровом носителе (CD-R).

 

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Описание предметной области

Современные условия предъявляют повышенные требования к эффективности системы управления, оперативности и качеству управленческих решений. Практически для любого руководителя одним из важнейших показателей эффективности  экономической деятельности является, период, за который вложенные им средства окупятся и начнут приносить прибыль.

Использование компьютерных программ для ведения бизнеса  – удобное и современное решение. Автоматизированная система для расчёта ожидаемой прибыли позволит создать полноценные  базы  источников дохода и расхода, проанализировав базы, позволит делать вычисления по расчёту ожидаемой прибыли и срока окупаемости вложенных инвестиций.

Автоматизированная система(АС) — система, состоящая из персонала, комплекса средств автоматизации его деятельности и регламентов работы, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций [14].

Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.

Главной целью создания АС является не упрощение, а категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность её контроля и анализа слабых мест и основания для её развития либо свёртывания (списания, замены). Как правило, автоматизация повышает требования к квалификации исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность [6].

В случае правильной автоматизации  деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает  требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.

Из выше сказанного следует, что создаваемая нами автоматизированная система расчётов ожидаемой прибыли предназначена для использования руководителями любого уровня, которые будут вносить в нее все необходимые данные и по результатам автоматизированных расчётов делать выводы для прогнозирования развития экономической деятельности.

Автоматизация расчётов ожидаемой прибыли – разумное, современное и эффективное решение для малых предприятий и ИП.

Работу создаваемой нами автоматизированной системы для расчётов ожидаемой прибыли можно поделить на следующие блоки:

1. работа с доходами;

• заполнения таблиц «баз данных» доходов;

• расчёт объёма чистой прибыли;
• расчёт объёма валовой прибыли (на 1-у единицу продукции, на 1- вид продукции и общая сумма для всех видов продукции);
• расчёт объёма капитала на закупку продукции (на 1-у единицу продукции, на 1- вид продукции и общая сумма для всех видов продукции);
• расчёт  денежного эквивалента введённым процентам;

2. работа с расходами;

• заполнения таблиц «базы данных» расходов;
• вычисления ежемесячных расходов;
• вычисления  однократных расходов;
• вычисления  общей суммы расходов за определённое пользователем количество месяцев

3. вычисления срока окупаемости и объёма чистой прибыли;

• выполнение расчётов срока окупаемости (количество месяцев);
• выполнение расчётов суммы чистой прибыли;
• вывод сообщения если деятельность убыточна, и объём убытка в месяц;

Также необходимо заметить, что расчёты будут выполняться в двух временных диапазонах: за 1 месяц, а второй должен вводить сам пользователь приложения.

Перед началом выполнения автоматизированных расчётов нам понадобятся исходные данные, которые должен ввести пользователь для таблицы доходы: вид, название, количество, себестоимость товаров или услуг.

Для таблицы расходов: вид, назначения, сумма расходов;

Чтобы рассчитать ожидаемую прибыль, мы будем использовать метод прямого расчета. Прибыль рассчитывается по отдельным видам продукции, которые вырабатываются и реализуются. Для расчета необходимы такие исходные данные[4]:

1. Перечень и количество продукции соответствующей номенклатуры (ассортимента), что планируется к производству и реализации.

2. Себестоимость единицы продукции.

3. Цена единицы продукции (цена производителя).

Ниже перечислены общие формулы расчета прибыли [3].

− Валовая прибыль = выручка - себестоимость реализованной.

− Прибыль / убыток от продаж (реализации) = валовая прибыль - издержки

− Прибыль / убыток до налогообложения = прибыль от продаж ± операционные доходы и расходы ± внереализационные доходы и расходы.

− Чистая прибыль / убыток =  выручка - себестоимость товара - расходы (управленческие и коммерческие) - прочие расходы – налоги.

Для нахождения срока  окупаемости мы использовали следующую формулу: (стартовый капитал проекта) div (чистая прибыль)=срок окуп-ти.

Срок  окупаемости это период, продолжающийся с первого дня осуществления реализации проекта и вложения первых инвестиционных затрат, до того момента, когда размер полученной чистой прибыли будет равен объему осуществленных расходов на проект, то есть до момента, когда будет достигнута точка безубыточности [7].

Таким образом, применения автоматизированной системы расчёта  ожидаемой прибыли, будет вспомогательным инструментом для руководителей, который облегчает моделирования экономических процессов,  а моделирование даёт возможность по результатам спрогнозировать и как следствия улучшить показатели экономической деятельности.

 

2.  Выбор инструментов для реализации автоматизированной системы

Во многих организациях для обработки информации используется пакет Microsoft Office. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Учитывая, что пользователи знакомы  с данным пакетом программ и то, что для хранения информации о расходах и доходах лучше использовать таблицу, которая обеспечит систематизированную работу с данными, то для разработки автоматизированной системы,  применен Microsoft Excel и как следствие язык программирования Visual Basic for application.