Автоматизация учета товаров

Основные поддерживаемые функции:

- учет товародвижения;

- учет денежных средств;

- управление продажами;

- управление поставками;

- управление взаиморасчетами;

- учет прочих хозяйственных операций;

- управление торговым оборудованием.

Использование решения  возможно как для автоматизации  одиночных предприятий розничной  торговли, так и для сетевых структур.[8]

 

2.2 1С:Розница 8.

Программный продукт «1С:Розница 8»  предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть (рис.2.1)

Рис.2.1 Автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек

«1С:Розница 8» автоматизирует регистрацию следующих операций:

- приход товаров от контрагента на склады магазина; 

- реализация товаров и услуг контрагенту; 

- перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия; 

- торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта; 

- возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;

- инвентаризация товарных запасов;

- оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

- оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;

- перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;

- работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами;

- использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;

- поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.[2]

«1С:Розница 8» поддерживает следующие основные возможности:  
- работа с территориально распределенными информационными базами (РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ; 

- многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме);

-  ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами «Расходный ордер на товары» или «Приходный ордер на товары»;

- автоматизация учета товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов;

- централизованное регулирование розничных цен для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции;

- формирования ценников и этикеток;

- механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения;

- автоматизированное распределение товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара. [1]

 

 

 

 

 

 

2.3. 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви.

 

Программный продукт «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, бутиков и других розничных торговых точек и розничных сетей, ориентированных на продажу одежды, обуви, аксессуаров, товаров для спорта и активного отдыха. 

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине: 

- Поступление товаров от контрагента на склад магазина

- Перемещение товаров между складами магазина

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

- Оформление чеков продажи

- Оформление сводного отчета по контрольно-кассовой машине

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» – менеджер-консультант, кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов. 

В программе «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» реализованы возможности: 

- учета товаров в разрезе дополнительных аналитик таких как: бренд, коллекция, сезон, пол и т.д. Дополнительные аналитики используются для автоматического формирования кратного и полного наименования товаров, формирования печатных форм документов в разрезе дополнительных аналитик, формирования отчетов в разрезе дополнительных аналитик, а также использование данных аналитик при печати этикеток и ценников

- учета по характеристикам номенклатуры,

- учета размерных шкал и механизм соответствий размеров между различными размерными шкалами

- при поступленим товаров реализован механизм работы с двойными табличными частями, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров с учетом по характеристикам

- вывода форм в виде шахматки и в разрезе дополнительных аналитик. Настройка отображения шахматки задается в справочнике «Виды номенклатуры»

- в интерфейс рабочего места кассира (РМК) добавлены механизмы обмена характеристики одного товара, поиск товаров по заданным свойствам характеристик. 

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office).  В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3.

В программном продукте «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. [4]

 

2.4. 1С:Розница 8. Ювелирный магазин.

 

Программный продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, розничных торговых точек и розничных торговых сетей, ориентированных на продажу ювелирных изделий и бижутерии. 

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

- Поступление товаров от контрагента на склад магазина

- Перемещение товаров между складами магазина

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине

-- Комиссионная торговля

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» – продавец – кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов. 

В программе «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» реализованы возможности: 

- учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель и автоматическое формирование краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.

- конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций.[4]

- аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.

- механизм учета расположения ювелирных изделий, имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров. 

- прием ювелирных изделий на комиссию от физических лиц с указанием контрагента в карточке товара при приемке, ввод РКО на основании отчета комитента. 

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office).  В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3. 

В программном продукте «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. [4]

 

2.5. 1С:Розница 8. Книжный магазин.

 

Программный продукт «1С:Розница 8. Книжный магазин» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности одиночных и сетевых магазинов, ориентированных на продажу книжных и периодических изданий, аудио и видео, мультимедийной продукции. 

 «1С:Розница 8. Книжный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине: 

- Поступление товаров от контрагента на склад магазина

- Перемещение товаров между складами магазина

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Оформление подписки на издания

- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Книжный магазин» – менеджер-консультант, кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов. 

В программе «1С:Розница 8. Книжный магазин» реализованы возможности: 

- учета печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д.

- учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. «Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры.

- пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется «Помощник создания характеристик периодических изданий».

- морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.).

- назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами

- работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях.

Аналитическая отчетность позволяет  получать сводную информацию о планируемых  выдачах подписок, об остатках на складах  и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность  приема и выдача подписок в режиме РМК

- учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.

«1С:Розница 8. Книжный магазин» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office).  В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Книжный магазин»может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3.