Автоматизация учета товаров

 

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку  регистрируется документом «Перемещение товаров» с видом операции «товары, продукция». Причем в табличной части  документа указываются данные о  количестве товаров, поступающих в  торговую точку (рис. 3.3)

Рис. 3.3

 

Данные о ценах в этом документе  не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В "1С:Бухгалтерии 8.0" для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены ("закупочная", "оптовая", "розничная" и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: "Установка цен номенклатуры".

Для регистрации поступления товаров  в торговую точку непосредственно  от поставщика используется обычный  в этой ситуации документ "Поступление  товаров и услуг". Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле "склад" неавтоматизированной торговой точки (НТТ) "1С:Бухгалтерия 8.0" предложит "свернуть по номенклатуре" табличную часть документа (см. рис. 3.4).

 

Рис. 3.4

"Сворачивание по номенклатуре" - это автоматическое удаление  колонки "номенклатура" из табличной  части закладки 'Товары". Если  пользователь согласится на это,  то затем сведения о поступлении товаров от поставщика можно вводить в информационную базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.

Аналогичным образом можно "свернуть" табличные части документов, используемых для регистрации других хозяйственных операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута.[4]

При розничной торговле комиссионными  товарами независимо от вида торговой точки и способа оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута.

Розничные продажи в АТТ

Для регистрации розничных продаж в АТТ, независимо от выбранного способа  оценки товаров в розничной торговле, используется документ "Отчет о  розничных продажах" (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5

Табличная часть этого документа  предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника  «Номенклатура».

Розничные продажи в НТТ

Методика регистрации розничных  продаж в НТТ зависит от выбранного способа оценки товаров в розничной  торговле.

Если в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж используется документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (рис. 3.6)

 

Рис. 3.6

Указанный документ автоматически формирует проводки как для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, так и для списания товаров в НТТ на сумму сданной выручки.

Заметим, что в других ситуациях (АТТ, НТТ в сочетании с учетом товаров в ценах приобретения) документ «Приходный кассовый ордер» выполняет только функцию регистрации поступления розничной выручки. Также документом «Приходный кассовый ордер» не регистрируются продажи комиссионных товаров – в этой ситуации следует использовать документ «Отчет о розничных продажах» (рис. 3.7).

 

Рис.3.7

 

В случае инкассации розничной выручки также требуется оформлять документ "Приходный кассовый ордер" с целью регистрации в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" факта поступления розничной выручки от покупателей (и, возможно, списания товаров). А уже на его основании можно сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции "Инкассация денежных средств". Если же в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то сведения о продажах вносятся в информационную базу следующим образом.

Сначала проводится инвентаризация остатков товаров, по результатам которой  вводится документ "Инвентаризация товаров на складе" с указанием торговой точки в качестве склада.

В табличную часть документа  вносятся сведения о номенклатуре и  количестве проданных товаров. При  этом колонка "Отклонение" будет  заполняться автоматически разницей между данными, указанными в колонке 'Количество", и учетными данными информационной базы.

На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" формируется  документ "Отчет о розничных продажах".В табличную часть этого документа автоматически переносятся сведения из колонки "Отклонение" табличной части документа "Инвентаризация товаров на складе" - считается что все недостающие товары были проданы.

Суммарная торговая наценка является грубой характеристикой эффективности  розничной торговли. Суммарная наценка  рассчитывается как разница между розничной выручкой и себестоимостью приобретения.

Если товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то нет необходимости выполнять  специальный расчет торговой наценки: при вводе каждого документа "Отчет  о розничных продажах" себестоимость проданных товаров отражается по дебету счета 90.02 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 41.02 "Товары в рознице по покупной стоимости". Выручка от продаж отражается по кредиту счета 90.01 "Выручка", причем в случае АТТ для регистрации выручки "1С: Бухгалтерия 8.0" использует тот же документ "Отчет о розничных продажах", а в случае НТТ - документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки".[8]

Если для оценки материально-производственных запасов (в частности, товаров) при их списании в учетной политике выбран способ "По средней", то при проведении документов "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров рассчитываются способом "По средней скользящей". При проведении документа 'Закрытие месяца" регламентной операцией "Корректировка фактической стоимости номенклатуры" формируются корректирующие проводки, для определения себестоимости проданных товаров методом "По средней взвешенной".

Если же товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то задача определения торговой наценки решается регламентной операцией 'Расчет торговой наценки по проданным товарам" документа 'Закрытие месяца". При этом для АТТ расчет наценки производится отдельно по каждой комбинации признаков аналитического учета (для каждого набора "номенклатура, склад, партия" - если в учетной политике выбран способ ФИФО или ЛИФО для оценки материально-производственных запасов при их списании или для каждого набора "номенклатура", "склад" - если выбран способ "по средней") по формуле

ТН х ОБ/(ПС + ОБ), где

ТН - остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счету 42.01 на конец периода);

ОБ - сумма реализации в продажных  ценах (оборот в дебет счета 90.02 с  кредита счета 41.02 за период)

ПС — остаток товаров по продажной  стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.02 на конец периода).

Рассчитанная торговая наценка  списывается сторнирующей проводкой  в дебет счета 90.02 с кредита  счета 42.01.[7]

Для НТТ отчет сумма наценки  рассчитывается независимо для каждой точки (склада) по той же формуле. Рассчитанная наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.02.

Сводные данные об использовании документов "1С:Бухгалтерии 8.0" для регистрации  основных операций розничной торговли приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Сводные данные об использовании документов "1С:Бухгалтерии 8.0"

 

Помимо хозяйственных операций, отраженных в таблице 3.1, "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п.

Таким образом, редакция 1.5 конфигурации 'Бухгалтерия предприятия" позволяет автоматизировать учет в организациях розничной торговли для самых разнообразных учетных схем. [1]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2008

2. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева  Т.В. Автоматизированные информационные  системы бухгалтерского учета,  анализа и аудита: Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2001

3. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. проф. В.В.Подольского. -М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005

4.  Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных  систем. Учеб. пособие. -М.: ИНФРА-М, 2007

5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - Вузовский учебник, 2006

6. Федеральный закон РФ «Об  информации, информационных технологиях  и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ

7. Севостьянов А.Д., Володина Е.В., Харлова И.В. 1С:Зарплата и кадры. Практика применения. ООО «Константа», 2006

8. Шуремов Е.Л. Информационные технологии оптовой торговли: Практическое пособие. - М: ООО «1С - Паблишинг»,2003