Автоматизація обліку заробітної плати

 

 

 

 

Реферат

З дисципліни:Інформаційні системи і технології в обліку

На тему: Автоматизація  обліку заробітної плати

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автоматизація обліку заробітної плати

 

Період, який сьогодні переживає Україна, називають "перехідним". Перехід  від командно-адміністративної економіки  до ринкової - це далеко не простий шлях. Шлях, на якому виникають безліч проблем, і одна з них - проблема оплати праці. Саме оплата праці забезпечує соціальну захищеність людини в теперішній час, коли державні соціальні гарантії з кожним роком все більше скорочуються.

Отже, оплата праці являється економічним  важелем впливу підприємства на найманих працівників. Вона є часткою працівника в продукті підприємства, яку йому виділено за використання його праці.

Оплата праці займає виняткове  місце в управлінні персоналом не лише для підприємства, а й для кожного працівника, оскільки вона є основним джерелом його доходів. Таким чином, будь-яка система оплати праці повинна ґрунтуватися на трьох основних елементах.

Перший елемент - це фінансова рівновага підприємства, оскільки фонд оплати праці (витрати на зарплату, премії, компенсації, соціальні виплати) - дуже важлива складова кожного підприємства.

Другий елемент - справедливість розподілу поміж працівниками, тобто структура оплати праці має відповідати обсягові виконаної кожним з них роботи.

Третій елемент - конкурентноздатність. Це означає, що рівень заробітної плати має забезпечувати залучення найкращих кандидатів і заохочення їх працювати якнайкраще.

Оплата праці складає значну частину витрат більшості підприємств. А ці сумарні витрати підприємства на оплату праці персоналу відображає фонд оплати праці. Тому метою курсової роботи являється розкриття сутності управління формуванням та використанням фонду оплати праці підприємства в сучасних умовах.

Оплата праці - це заробіток, розрахований, як правило, в грошовому виражені, який за трудовими договорами власник  чи уповноважений ним орган виплачує за виконану роботу чи надані послуги.

Заробітна плата - є важливим засобом  підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту.

В умовах переходу нашої економіки  на ринковий механізм функціонування, важливими задачами стали: прискорення  науково-технічного прогресу, зниження витрат живої праці, механізація  трудомістких робіт, поліпшення використання трудових ресурсів, зменшення збитків  робочого часу.

Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розклад , форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.

Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском  з урахуванням кінцевих результатів  діяльності підприємства або фірми. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.

Необхідно створювати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання  нормативів та динаміки показників про  працю, стеження за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві.

На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати. На сьогоднішній день складність ситуації, яка склалася з питання розрахунків з працюючими, пояснює актуальність вибраної теми.

Персонал – це найбільш цінний ресурс будь-якої організації, який як і інші ресурси потребує обліку та ефективного управління. Від того, як побудовано управління персоналом, у багатьох випадках залежить ефективність роботи підприємства в цілому. Тому питання обліку заробітної плати завжди знаходяться у центрі уваги керівництва.

 Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розклад, форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.

Облік заробітної плати завжди відрізнявся  від інших ділянок обліку великими обсягами даних, різноманітністтю розрахунків, короткими термінами їх виконання. Зміни законодавства, розвиток систем оплати праці, методів аналізу роботи з персоналом обумовлюють постійну динаміку на цій ділянці обліку й  потребують постійної уваги до відповідних  засобів та способів роботи. Використання автоматизації на даній ділянці  обліку дає компанії можливість скоротити  затрати часу на обробку великої  кількості інформації та аналіз даних, дозволяє керівництву ефективно планувати й здійснювати кадрову політику.

Для автоматизації обліку нарахування заробітної плати розроблена досить значна кількість спеціалізованих модулів у рамках прикладних бухгалтерських пакетів (наприклад,«1С: Підприємство»).

Аналіз даного програмного забезпечення («1С:Підприємство») показав, що весь процес нарахування зарплати можна розбити на три основних етапи: введення даних про нарахування (утримання), розрахунок зарплати й основних утримань, розрахунок податків на фонд зарплати. Такий розподіл дозволяє бухгалтеру послідовно виконувати контроль й оцінювати результати роботи кожного етапу без перевантаження системи зайвими проміжними розрахунками та з экономією свого часу.

Відповідно до потреб підприємств різного рівня фірма "1С" пропонує три програмних продукта з різним функціональним наповненням та складністю:

1С:Зарплата та управління персоналом 8. Базова версія – продукт для невеликих організацій, який дозволяє в повному обсязі автоматизувати ведення кадрового обліку, розрахунків заробітної плати та нарахування необхідних податків і внесків у відповідності до вимог законодавства.

1С:Зарплата та управління персоналом 8 ПРОФ дозволяє не тільки вести кадровий облік і розрахунки заробітної плати в компаніях, які мають складну юридичну структуру, але й автоматизувати базові функції управління персоналом (підбір, навчання, мотивація).

1С:Зарплата та управління персоналом 8 КОРП – комплексне рішення для автоматизації всіх задач управління персоналом на середніх й великих підприємствах, для яких ефективне управління людськими ресурсами є необхідною умовою успішної роботи на ринку. Продукт дозволяє розв’язувати задачі реалізації кадрової політики підприємства і всебічної оцінки персоналу на сучасному рівні, правильно й швидко обробляти інформацію про стан персоналу підприємства та давати на її основі якісні та змістовні заключення про здібності робітників, планувати навчання, розвиток і кар’єру, приймати обгрунтовані управлінські рішення.

Загальна характеристика можливостей автоматизованих систем обліку

 

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки - це призвело до появи нових  прийомів та методів організації  обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Організація самостійно обирає форми  та методи бухгалтерського обліку виходячи з об'єму облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

Спосіб обробки господарських  операцій при ведені бухгалтерського  обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури та методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які потрібно враховувати при оцінці умов та процедур контролю.

На сучасний момент існує досить велика кількість універсальних  комплексів ведення бухгалтерського  обліку, що призначені не тільки для автоматизації обліку праці і заробітної плати на малому підприємстві, але і для ведення всього бухгалтерського обліку, як на малих так і на великих підприємствах. Наприклад - 1С: Бухгалтерія (далі 1С).

Програма 1С:Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

- план рахунків;

- список видів об'єктів аналітичного обліку;

- списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

- констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежені двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

- зведені проводки;

- оборотно-сальдову відомість;

- оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

- картка рахунку;

- картка рахунку по одному об'єкті аналітичного обліку;

- аналіз рахунку (аналог головної книги);

- аналіз рахунку по датах;

- аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;

- аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

- картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

- журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму  і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Крім того програма має функцію  збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

Програма може бути цілком побудована бухгалтером на поточне законодавство  і конкретні форми обліку. 

Облік розрахунків з оплати праці в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7”

Для обліку розрахунків з оплати праці призначений рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”, по якому в програмі передбачене ведення аналітичного обліку по співробітниках організації (субконто виду “Сотрудники”).

Крім того, у типовій конфігурації на рахунку 66 ведеться аналітичний  облік по субконто “Месяц начисления зарплаты”, що має тип “дата”. Об'єктами такої аналітики є дати початку місяців, у яких було зроблене нарахування заробітної плати (тобто був проведений документ “Начисление заработной платы”).

Для підприємств, що застосовують погодинну систему оплати праці (відповідно до встановлених посадових окладів), для автоматизації введення операцій, пов'язаних з нарахуванням розрахунку сум відрахувань і утримань, і виплатою заробітної плати в типовій конфігурації програми передбачені відповідні документи “Начисление заработной платы”, або “Начисление ЗП”, або “Выплата ЗП”.

За допомогою документа “Начисление  заработной платы” можливе виконання  декількох операцій:

- нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

- формування відомості нарахування авансу;

- внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

В документі “Начисление заработной платы” повинен бути визначений вид виплат, бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати, величина, що визначає середньооблікову чисельність співробітників

     Таким чином, слід зазначити, що для повного, ефективного та систематичного обліку нарахування заробітної плати на підприємстві є досить значна кількість спеціалізованих програмних продуктів, які постійно поповнюються та розвиваються. Останні програмні продукти відомих розробників мають більше засобів налагодження на потреби підприємств різного рівня.  Але використання будь-яких програмних засобів вимагає від бухгалтера підвищення кваліфікації та інформаційної компетенції.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаних джерел:

 

1. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні  системи бухгалтерського обліку. Підручник -Житомир: ПП ”Рута”, 2002. - 544с.