Автоматизированная информационная система по расчету заработной платы

Кроме того, одно из достоинств принципа многокомпонентности, являющегося базовым при создании АИС нового поколения, состоит в возможности их поэтапного внедрения. На первом этапе внедрения устанавливаются (или заменяются уже устаревшие) компоненты системы на те рабочие места, которые нуждаются в обновлении программного обеспечения. На втором этапе происходит развитие системы с подсоединением новых компонентов и отработкой межкомпонентных связей. Возможность применения такой методики внедрения обеспечивает ее достаточно простое тиражирование и адаптацию к местным условиям. Таким образом, автоматизированная информационная система нового поколения - это многокомпонентная система с распределенной базой данных по уровням экспертизы.

Что же заставляет банки  разрабатывать предприятия и банки свои АИС собственными силами:

• Во-первых, это относительно низкая стоимость таких разработок (по сравнению с покупными). Как правило, к существующим подразделениям департамента информатизации, таким как: управление эксплуатации, управление эксплуатации вычислительной сети и средств связи, экспертно-аналитическое управление (постановка задач), добавляется лишь новая структура: управление развития и разработки АИС, что, как правило, не влечет за собой больших финансовых затрат.
• Во-вторых, собственная разработка - это максимальная ориентация на реализацию бизнес-процессов предприятия или банка, его уникальных финансовых и управленческих технологий, складывающихся годами.
• В третьих, это позволяет обеспечивать значительно более высокий уровень безопасности и независимости от внешних факторов.
• В четвертых, оперативная реакция на изменения правил игры на рынке.

Вместе с тем при  собственной разработке необходимо решить целый комплекс организационно-технических  задач, которые позволили бы избежать ошибочных решений

Во-первых, правильный выбор архитектуры построения вычислительно-коммуникационной сети и ориентация на профессиональные СУБД. По экспертным оценкам собственные разработки АИС в 53% базируются на СУБД Oracle, около 15% на Informix, 22% - другие СУБД.

Во-вторых, использование при разработке современного инструментария (CASE средства, эффективные средства разработки: Delphi, Designer2000, Developer2000, SQL-Stations и т.п.).

В третьих, мультизадачная инфраструктура разработки проекта, когда конкретный модуль АИС ведет группа разработчиков с взаимосвязанным перечнем задач, построенная на принципах полной взаимозаменяемости, т.е. функционирование данного модуля АИС и его развитие не связано с одним конкретным разработчиком.

В четвертых, применение эффективных организационно-технических средств по управлению проектом и контролю версий АИС.

Только при соблюдении этих основных положений можно рассчитывать, что собственная разработка окажется конкурентной и эффективной. В противном  же случае можно столкнуться с эффектом "неоправданных ожиданий" - это в лучшем случае, а в крайнем случае, вообще задуматься о смене АИС. При этом, смена АИС может вызвать как непосредственно смену клиентских модулей и табличной структуры БД, так и потребовать замены серверного и клиентского аппаратного и общесистемного программного обеспечения, включая СУБД, а это дело не дешевое. Поэтому очень важно при выборе варианта реализации АИС сразу решить вопрос о возможностях экспорта/импорта данных в создаваемой системе. При правильном решении данного вопроса смена АИС, если в ней все-таки возникнет необходимость, произойдем практически безболезненно для функциональных подразделений.

Рассмотрим этапы проектирования АИС и характеристики этапов (табл.1).

Таблица 1. Этапы проектирования АИС и их характеристики.

Наименование этапа	Основные характеристики
1	2
Разработка и анализ  бизнес - модели	Определяются основные задачи АИС, проводится декомпозиция задач  по модулям и определяются функции  с помощью которых решаются эти задачи. Описание функций осуществляется на языке производственных (описание процессов предметной области), функциональных (описание форм обрабатываемых документов) и технических требований (аппаратное, программное, лингвистическое обеспечение АИС). Метод решения: Функциональное моделирование. Результат: 1. Концептуальная модель АИС,  состоящая из описания предметной  области, ресурсов и потоков  данных, перечень требований и  ограничений к технической реализации  АИС.  2. Аппаратно-технический состав  создаваемой АИС.
Формализация бизнес - модели,  разработка логической модели  бизнес -процессов.	Разработанная концептуальная модель формализуется, т.е. воплощается  в виде логической модели АИС. Метод решения: Разработка диаграммы "сущность-связь" (ER (Entity-Reationship) - CASE- диаграммы). Результат: Разработанное информационное обеспечение АИС: схемы и структуры  данных для всех уровней модульности  АИС, документация по логической структуре  АИС, сгенерированные скрипты для  создания объектов БД.

 

1	2
Выбор лингвистического обеспечения, разработка  программного обеспечения АИС.	Разработка АИС: выбирается лингвистическое обеспечение (среда  разработки - инструментарий), проводится разработка программного и методического  обеспечения. Разработанная на втором этапе логическая схема воплощается в реальные объекты, при этом логические схемы реализуются в виде объектов базы данных, а функциональные схемы - в пользовательские формы и приложения. Метод решения: Разработка программного кода с использованием выбранного инструментария. Результат: Работоспособная АИС.
Тестирование и отладка  АИС	На данном этапе осуществляется корректировка информационного, аппаратного, программного обеспечения, проводится разработка методического обеспечения (документации разработчика, пользователя) и т.п. Результат: Оптимальный  состав и эффективное функционирование АИС. Комплект документации: разработчика, администратора, пользователя.
Эксплуатация и контроль версий	Особенность АИС созданных  по архитектуре клиент сервер является их многоуровневость и многомодульность, поэтому при их эксплуатации и развитии на первое место выходят вопросы контроля версий, т.е. добавление новых и развитие старых модулей с выводом из эксплуатации старых. Например, если ежедневный контроль версий не ведется, то в как показала практика, БД АИС за год эксплуатации может насчитывать более 1000 таблиц, из которых эффективно использоваться будет лишь 20-30%. Результат: Наращиваемость и безизбыточный состав гибкой, масштабируемой АИС.

Глава 2. Организация  автоматизированной информационной системы по учету расчетов с поставщиками и покупателями

Автоматизированную информационную систему по расчету заработной платы  можно формально разделить на две основные составляющие:

- система кадрового  учета;

- система расчета заработной платы.

Основные требования к содержанию процесса учета заключаются  в том, что он должен соответствовать  законодательству Российской Федерации  и требованиям бухгалтерского учета. Входная информация, таким образом, должна подаваться в форме регистров  бухгалтерского учета. 

Автоматизация кадрового  учета и расчетов заработной платы  должна базироваться на постоянной обработке  учетной информации, на ЭВМ при  полном охвате механизации всех учетных  операций. При этом основную часть  операций учетного процесса выполняет персонал. Основным элементом автоматизации является разработка и использование единой номенклатуры кодов.

Рассмотрим входную  и выходную информацию для данных систем.

2.1. Входная  и выходная информация

1) Система  кадрового учета:

Основными задачами этого учета являются:

- учет количества штатных единиц на предприятии;

- контроль отработанного  времени сотрудниками предприятия;

- учет личных данных  сотрудников и дополнительной  информации о них;

- предоставление справок  и других кадровых отчетов  сотрудникам предприятия.

Стандартные функции  кадровой службы предполагают: 

- ведение картотеки  сотрудников компании работающих  в настоящее время и уволенных;

- контроль отработанного  сотрудниками времени и выяснение причины не выхода на работу;

- составление графиков  отпусков, графиков работы, табеля  учета рабочего времени, приказов  о предоставлении работнику отпуска,  административного и других кадровых  документов, регламентирующих рабочее  время персонала;

- предоставление работнику  справок с места работы, сведений  об отпуске, данных персонифицированного  учета в пенсионном фонде и  т.д.;

- прием на работу  и увольнение сотрудников предприятия,  перевод на другую должность,  повышение в должности;

- анкетирование сотрудников;

- предоставление различных  отчетов руководству предприятия.

- регулирование количества  штатных единиц в организации.

Количество штатных  единиц и должностей, размеры окладов  определяются штатным расписание предприятия. График работы каждого сотрудника, его должность, размер оклада определяются условиями трудового договора, заключенного с работником. Личные данные берутся из анкеты, заполненной работником, при приеме на работу.

Автоматизация кадрового  учёта позволяет повысить степень  аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии кадрового состава в организации. Оперативная обработка данных сотрудников позволяет принимать верные и своевременные решения о кадровых перестановках.

Ввод информации в АИС обеспечивает взаимосвязь комплекса кадрового учета и расчета заработной платы.

На основе изложенных выше задач  и функций кадрового учета  можно сформулировать перечень входной  и выходной информации (табл.2):

Таблица 2 – Перечень входной и  выходной информации для АС кадрового  учета

Входная информация	Выходная информация
1	2
Наименование организации; Наименование структурной единицы (подразделения, отдела); Наименование должности; Размер оклада.	Штатное расписание; Отчет о количестве штатных единиц, количестве должностей.
Наименование структурной единицы (подразделения, отдела); Наименование должности; Размер оклада; ФИО сотрудника, занимающего  должность.	Штатное расписание структурной единицы (подразделения, отдела); Отчет о количестве вакантных должностей по подразделениям и в организации.
Наименование организации; Условия трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (предоставление соц. пакета, отпуска, график труда и  отдыха и т.д.); Дополнительные условия  трудового договора (должность, оклад, график работы); Личные данные сотрудника.	Трудовой договор; График работы; Справки о месте работы сотрудника.
Информация о работнике.	Анкета.
ФИО сотрудника; Дата приема сотрудника на работу; Период предыдущего отпуска. Заявление сотрудника о  предоставлении отпуска; Справка-вызов (для предоставления ученического отпуска).	График отпусков; Приказ о предоставлении сотруднику отпуска.

 

1	2
Наименование должности; Перечень обязанностей.	Должностная инструкция.
ФИО сотрудника; График работы сотрудников (сменность, продолжительность рабочего дня, продолжительность рабочей недели). Дата приема на работу сотрудника или увольнения; Приказ о предоставлении отпуска; Больничный лист;	Табель учета рабочего времени.

 

2) Система  расчета заработной платы:

Основными задачами расчета  заработной платы являются:

- расчет заработной платы сотрудникам;

- расчет выплат по  больничным листам;

- расчет отпускных;

- расчет выплат при  увольнении сотрудника;

- расчет отчислений  Пенсионный фонд, Фонд медицинского  страхования;

Фонд социального страхования;

- расчет налога на  доходы физических лиц;

- учет премий и вознаграждений;

- расчет командировочных;

- формирование отчетов  по фонду заработной платы  и его распределению.

Стандартные функции  расчетной службы предполагают: 

- расчет заработной  платы, налоговых взносов и сборов с учетом отпусков, больничных, премий;

- перечисление заработной  платы на счета сотрудников;

- расчет налогов и  сборов, отчисляемых сотрудником  и организацией с заработной  платы сотрудника;

- перечисление налогов  и сборов в соответствующие государственные структуры;

- формирование отчетов  о размере фонда заработной  платы;

- формирование справок  для сотрудников (Справка по  форме 3-НДФЛ, справка о заработной  плате для предоставления в  различные организации и т.д.)

Оклады сотрудников  устанавливаются в соответствии со штатным расписанием организации. Премии и вознаграждения определяются в соответствии с приказами руководящего состава. Оплата по больничным листам рассчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника за предыдущий год и больничного листа. Оплата отпускных рассчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника за предыдущий год и приказа о предоставлении отпуска сотруднику. Расчет налоговых взносов и сборов рассчитывается исходя из заработной платы сотрудника и в соответствии с Законодательством РФ.