Автоматизированная система "Электронная библиотека"

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»

Курсовая работа

Работа защищена ______________200__

Оценка _____________________________

Подпись ____________________________

Волгоград

20

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..              3

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ……………………………………………….              5

2. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ…………………………………………………              16

3. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ………………………………………              29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………….. 37

Введение

Среди пользователей компьютера трудно найти человека, который ничего не слышал о базах данных и не имеет о них определенного представления. Непо­священные люди, которые с доверчивостью смотрят детективы по телевизору, иногда думают, что достаточно нажать несколько клавиш, и компьютер выдаст из полицейской базы ответ «кто преступник?», распечатает его досье и укажет, куда ехать на его задержание. Но, на самом деле, даже в полицейской работе не все так просто. Любая, даже самая полная информация, может быть полезной только тогда, когда она должным образом подобрана и организована.

Базы данных содержат и управляют большими объемами специально собран­ной информации. От того, как эта информация структурирована, надежно ли хранится, насколько доступна, допускает ли текущее обновление, зависит эф­фективность применения базы данных. Современные базы данных способны удовлетворять всем этим требованиям. Поэтому они и получили такое большое распространение в нашей жизни. И не только в деятельности правоохранитель­ных органов, но и в государственных, научных и учебных учреждениях, в спра­вочных службах, транспортных компаниях, в магазинах, на складах и т.д. и т.п.

Базам данных постоянно находятся новые применения. Примером этому мо­гут служить электронные библиотеки, интерес к созданию которых в последнее время значительно возрос, а возможности программного обеспечения позволя­ют заниматься ими не только профессионалам, но и обычным пользователям. Базы данных могут быть основой построения электронных коллекций докумен­тов.

Одним из ключевых направлений в области автоматизации библиотеки с использованием информационных технологий является разработка баз данных, позволяющих решить проблему хранения и систематизации документов согласно индивидуальным требованиям электронной библиотеки.

Цель курсовой работы. Разработать БД «Электронная библиотека», на основе программы управления базами данных (ее средствами обеспечивается электронный каталог и средства поиска), а также хранилища информации, которое создается на базе опера­ционной системы и имеющихся аппаратных и программных средств, а также «выстраиванием» файлов документов по иерархической модели организации данных.

Разработанная цифровая библиотека будет соответствовать  следующим требованиям:

–        ввод, редактирование и удаление данных о электронных изданиях;

–        поиск необходимой книги по ФИО автора, названию,    издательству, году издания;

–        контроль движения электронных изданий в системе и т.д.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Автоматизированная система "Электронная библиотека"

1.      ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

              Полное наименование – Автоматизированная система "Электронная библиотека". Краткое наименование – АС ЭБ.

1.2. Обоснование разработки

              Разработка АС ЭБ ведется на основании задания на разработку курсового проекта выданного руководителем – доцентом, к.т.н. Филипповым М.В. Тема курсового проекта утверждена на заседании кафедры информационных систем и технологий НОУ ВПО ВИБ.

              1.3. Плановые сроки начала и окончания работы

              Начало работ по созданию АС ЭБ – апрель 2011 г. Окончание работ – июль 2011 г.

              Разработка АС ведется по следующим стадиям:

              1) техническое задание;

              2) технический проект;

3) руководство пользователя.

1.4.           Назначение разработки и цели создания системы

              АС ЭБ предназначена, для повышения эффективности работы электронной библиотеки, за счет автоматизированного сбора данных об электронных изданий.

              Целью разработки является создание автоматизированной системы решающую проблему хранения и систематизации документов согласно индивидуальным требованиям электронной библиотеки, возможность ввода, редактирования и вывода на печать таких данных, как:

Входные данные документов:

–        id документа;

–        дата;

–        название;

–        id типа;

–        год издания;

–        id издательства;

–        переход к источнику;

–        гиперссылка источника;

–        id редактора;

–        id языка;

–        количество страниц;

–        количество рисунков;

–        количество ссылок;

–        твердая копия;

–        комментарий;

–        id владельца.

              1.5 Характеристики объекта проектирования

              Объектом проектирования является данные электронных изданий. Для удовлетворения требований, желаний пользователя и автоматизации работы по ЭБ создается АС ЭБ. Она должна предоставлять пользователю возможность работать с таблицами, вносить в них записи, производить их редактирование, поиск записи, а также вывод её на печать итоговых форм по ЭБ.

2. Требования к системе

              2.1. Требования к системе в целом

              Совместимость АС ЭБ с офисными приложениями операционных систем Windows Vista, Windows 7.

              Требования по функциональности. Разрабатываемая АС ЭБ должна обеспечивать автоматизированный контроль над электронными документами, книгами.

              Для этого создаваемая система должна:

              1) обеспечивать ввод данных об электронных документах, книгах;

              2) редактирование данных;

              3) создавать отчёты об электронных документах, книгах.

              Персонал, использующий АС ЭБ, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе.             

2.2. Требования к надежности

              В случае отказа оборудования (сбой электропитания, выход из строя техники), система АС УПМ, использующая АС УПМ, должна быть перезапущена.

              Требования к надежности технических средств и программного обеспечения. Необходимо обеспечить следующие компоненты надежности проектируемой системы:

              1) уровень надежности комплекса технических средств (КТС) – обеспечивается изготовителем КТС;

              2) уровень надежности программного обеспечения – обеспечивается разработчиком;

              3) уровень надежности обслуживающего персонала - обеспечивается заказчиком;

              4) уровень организации работ по системе в целом и рациональное распределение задач, решаемых системой между КТС, программами, аппаратом управления и обучающимся персоналом – обеспечивается согласованными решениями разработчика и заказчика;

              5) режимы и параметры технической эксплуатации КТС – обеспечиваются заказчиком;

              6) степень использования различных видов резервирования предусматривается в проектных решениях и обеспечивается заказчиком;

              7) поддержание заказчиком в постоянной исправности устройств контроля и измерительных комплексов, позволяющих достоверно и оперативно определить место и причину повреждения.

              Требования безопасности. Требования безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

              Электрические установки, к которым относится практически всё оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Специфическая опасность электроустановок: токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшиеся под напряжением в результате повреждения изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждали бы человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека.

              ПЭВМ должна подключаться к однофазной сети с номинальным напряжением 220в и заземлённой нейтралью. Заземляющие контакты розеток для соединения с заземляющими контактами сетевых вилок должны быть надёжно соединены с контуром защитного заземления помещения.               Заземляющий кабель должен иметь сопротивление:

              1) не более 4 Ом при активной нагрузке не более 1000 ВА;

              2) не более 10 Ом при активной нагрузке более 1000 ВА.
Сопротивление изоляции должно быть не менее 0,5 Ом.
              Перед подключением ПЭВМ к сети необходимо:

              1) проверить цепь защитного заземления в сетевых розетках;

              2) до включения электропитания визуально проверить целостность соединительных кабелей;

              3) не подключать и не отключать соединители электропитания при поданном напряжении сети;

              4) не оставлять ПЭВМ включённой без наблюдения;

              5) по окончании работы отключать ПЭВМ от сети;

              6) категорически запрещается работать на ПЭВМ при снятом кожухе любого устройства;

              7) при неисправности технического характера пользователю следует отключить ПЭВМ и вызвать представителя организации осуществляющей комплексное, централизованное обслуживание ПЭВМ.

              Помещение, где устанавливают ПЭВМ, должно быть специально оборудовано охраной и противопожарной сигнализацией. Светильники должны быть защищены от случайного падения ламп, стены звукопоглощающие. Полы должны быть покрыты линолеумом или другими электронепроводимыми материалами.

              Помещение должно обеспечиваться освещением не менее 500 лк, при общем и комбинированном освещении.