Автоматизированные информационные системы и их классификация

 
Одно из самых важных преимуществ  современных СУБД состоит в логической и физической независимости данных. Например, база данных, реализованная  в СУБД DBASE, физически содержит, как  минимум, три файла. В то же время  эту же базу данных можно перенести  в СУБД Microsoft Access, где она физически разместится в одном файле. При этом логическая организация данных не изменится. 
 
Развитие аппаратного и программного обеспечения, средств телекоммуникаций привело к тому, что на сегодняшний день наметился переход от традиционных баз данных, хранящих числа и символы объектно-реляционным базам данных, где каждая запись может содержать данные со сложным поведением. Пример тому развитие internet-технологий. Современный настольные компьютеры и программы просмотра Web - браузеры - позволяют осуществлять поиск в глобальной сети и просматривать большую часть мультимедийных данных. 
 
6.Этапы создания базы и банка данных. 

Создание базы и банка  данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного  управления данными, снабжая информацией  определенных пользователей.

Создание базы данных (БД) начинается с проектирования БД, т.е. с определения ее структуры: количества полей, их имен, типа каждого поля (символьный, числовой, дата…), длины каждого  поля (максимального количества символов), типа данных (исходные, т.е. неизменные или вычисляемые). Возможность использовать вычисляемые поля - основная особенность баз данных в Excel.

База данных создается  в обычной электронной таблице, но с выполнением таких правил:

я Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка) должна быть заполнена именами полей.

Каждая запись должна размещаться  в отдельной строке.

Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно  за строкой заголовков.

Следует избегать пустых строк  между записями.

Создание и поддержка  базы данных упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму (бланк ) данных. Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку (или столбец) с именами полей и поместить в следующей строке запись образец заполнения базы.

Фамилия	Имя	Отчество	Высш.   матем.	Информ.	История Укр.	Физика	Ср.балл	Стипендия
Абдельгадир	Мусса	Ибрагимович	4	5	3	3	3,75	0

 

При этом необходимо отформатировать  каждый элемент поля, помня, что таким  же образом будут отформатированы  все последующие элементы в этом поле. В вычисляемые поля вводятся расчетные формулы. Так в приведенном  примере в столбцы «Ср. балл» и «Стипендия» введены формулы:

Ср.балл	Стипендия
=СРЗНАЧ(E2:H2)	=ЕСЛИ(I2<4;0;ЕСЛИ(I2<4,5;12;15))

 

Примечание. В ячейки E2:H2 таблицы вводятся оценки, а в ячейку I2 - средний балл. Стипендия вычисляется  по формуле: если Ср. балл меньше 4, стипендия не начисляется (=0); если Ср. балл больше 4, но меньше 4.5, начисляется стипендия 12 гр., а если больше 4.5, то - 15гр.

Затем необходимо отметить обе строки (с именами полей  и формулами) и выбрать команду  Форма из меню Данные. После этого  Excel анализирует введенную в первые две строки информацию и создает форму с данными, в которой сверху вниз перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах рядом с ними. Текстовые окна у вычисляемых полей отсутствуют.

Чтобы ввести новую запись, нужно щелкнуть на кнопке. Добавить и ввести данные в пустые поля. Для  перехода к очередному полю следует  нажимать клавишу .При заполнении БД необходимо соблюдать следующие правила:

Нельзя нажимать клавишу  Enter для перехода к следующему полю, так как при этом добавится неполная запись!

Чтобы отредактировать значение в пройденном поле, следует нажимать клавиши для возврата в нужное поле.

Чтобы заменить ранее введенное  значение, необходимо просто начать вводить  нужное в этом поле.

Чтобы отредактировать только некоторые символы значения поля, следует нажимать клавишу < - > или  щелкнуть I-образным указателем мыши на том месте, куда необходимо поместить  курсор.

При вводе даты необходимо придерживаться известного программе  формата

При вводе чисел с лидирующими  нулями (кроме почтовых индексов), вводится апостроф перед первым нулем, что  воспринимается Excel как текстовая метка (при этом апостроф в БД не вводится).

После заполнения всей записи необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке. Добавить, в результате чего Excel вставит новую запись последней в БД и выведет на дисплей пустую форму для ввода следующей записи.

После завершения ввода записей  следует нажать клавишу или щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть форму данных.

Сохранить рабочую таблицу  командой «Сохранить» из меню Файл или щелкнуть на инструменте «Сохранить»  на стандартной панели инструментов.

 
7.Что такое глобальная компьютерная  сеть? История развития компьютерной  сети Интернет? 
 
Интернет — это глобальная компьютерная сеть, позволяющая пользователям всего мира обмениваться информацией и совместно пользоваться компьютерными ресурсами. Она является наиболее мощной информационно-технологической системой . 

В 1961 году Defence Advanced Research Agency (DARPA) по заданию министерства обороны США приступило к проекту по созданию экспериментальной сети передачи пакетов. Эта сеть, названная ARPANET, предназначалась первоначально для изучения методов обеспечения надежной связи между компьютерами различных типов. Многие методы передачи данных через модемы были разработаны в ARPANET. Тогда же были разработаны и протоколы передачи данных в сети - TCP/IP. TCP/IP - это множество коммуникационных протоколов, которые определяют, как компьютеры различных типов могут общаться между собой.

Эксперимент с ARPANET был настолько  успешен, что многие организации  захотели войти в нее, с целью  использования для ежедневной передачи данных. И в 1975 году ARPANET превратилась из экспериментальной сети в рабочую  сеть. Ответственность за администрирование  сети взяло на себя Defence Communication Agency (DCA), в настоящее время называемое Defence Information Systems Agency (DISA). Но развитие ARPANET на этом не остановилось; Протоколы TCP/IP продолжали развиваться и совершенствоваться.

В 1983 году вышел первый стандарт для протоколов TCP/IP, вошедший в Military Standards (MIL STD), т.е. в военные стандарты, и все, кто работал в сети, обязаны были перейти к этим новым протоколам. Для облегчения этого перехода DARPA обратилась с предложением к руководителям фирмы Berkley Software Design - внедрить протоколы TCP/IP в Berkley (BSD) UNIX. С этого и начался союз UNIX и TCP/IP.

 
Спустя некоторое время TCP/IP был  адаптирован в обычный, то есть в  общедоступный стандарт, и термин Internet вошел во всеобщее употребление. В 1983 году из ARPANET выделилась MILNET, которая стала относиться к Defence Data Network (DDN) министерства обороны США. Термин Internet стал использоваться для обозначения единой сети: MILNET плюс ARPANET. И хотя в 1991 году ARPANET прекратила свое существование, сеть Internet существует, ее размеры намного превышают первоначальные, так как она объединила множество сетей во всем мире 
 
8.Что такое серверы и рабочие станции и какие они имеют характеристики? 
 
Сервер - компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами. Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, удаленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций, потребность в которых может возникнуть у пользователей сети. Сервер - источник ресурсов сети. 
 
Рабочая станция - персональный компьютер, подключенный к сети, через который пользователь получает доступ к ее ресурсам. Рабочая станция сети функционирует как в сетевом, так и в локальном режиме. Она оснащена собственной операционной системой (MS DOS, Windows и т.д.), обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами для решения прикладных задач. 
 
Компьютерные сети, как было сказано выше, реализуют распределенную обработку данных. Обработка данных в этом случае распределена между двумя объектами: клиентом и сервером. 
 
Клиент - задача, рабочая станция или пользователь компьютерной сети. В процессе обработки данных клиент может сформировать запрос на сервер для выполнения сложных процедур, чтения файлов, поиск информации в базе данных и т.д. 
 
Сервер, определенный ранее, выполняет запрос, поступивший от клиента. Результаты выполнения запроса передаются клиенту. Сервер обеспечивает хранение данных общего пользования, организует доступ к этим данным и передает данные клиенту. 
 
Клиент обрабатывает полученные данные и представляет результаты обработки в виде, удобном для пользователя. Для подобных систем приняты термины - системы или архитектура клиент - сервер. 
 
Архитектура клиент - сервер может использоваться как в одноранговых сетях, так и в сети с выделенным сервером. 
 
ws NT ServerОдноранговая сеть, в которой нет единого центра управления взаимодействием рабочих станций и нет единого центра для хранения данных. Сетевая операционная система распределена по рабочим станциям. Каждая станция сети может выполнять функции, как клиента, так и сервера. Она может обслуживать запросы от других рабочих станций и направлять свои запросы на обслуживание в сеть. Пользователю сети доступны все устройства, подключенные к другим станциям. 
 
Достоинства одноранговых сетей: 
 
• низкая стоимость; 
 
• высокая надежность. 
 
Недостатки одноранговых сетей: 
 
• зависимость эффективности работы сети от количества станций; 
 
• сложность управления сетью; 
 
• сложность обеспечения защиты информации; 
 
• трудности обновления и изменения программного обеспечения станций. 
 
Наибольшей популярностью пользуются одноранговые сети на базе сетевых операционных систем LANtastic, NetWare Lite. 
 
В сети с выделенным сервером один из компьютеров выполняет функции хранения данных, предназначенных для использования всеми рабочими станциями, управления взаимодействием между рабочими станциями и ряд сервисных функций. 
 
Такой компьютер обычно называют сервером сети. На нем устанавливается сетевая операционная система, к нему подключаются все разделяемые внешние устройства - жесткие диски, принтеры и модемы. 
 
Взаимодействие между рабочими станциями в сети, как правило, осуществляются через сервер.  
 
Достоинства сети с выделенным сервером: 
 
• надежна система защиты информации; 
 
• высокое быстродействие; 
 
• отсутствие ограничений на число рабочих станций; 
 
• простота управления по сравнению с одноранговыми сетями. 
 
Недостатки сети: 
 
• высокая стоимость из-за выделения одного компьютера на сервер; 
 
• зависимость быстродействия и надежности от сервера; 
 
• меньшая гибкость по сравнению с одноранговыми сетями. 
 
Сети выделенным сервером являются наиболее распространенными у пользователей компьютерных сетей. Сетевые операционные системы для таких сетей - LANServer (IBM), Windo версией 3.51 и 4.0 и NetWare (Novell) 
 
9.Что такое IP- адрес? 
 
IP-адрес (aй-пи адрес, сокращение от англ. Internet Protocol Address) — уникальный идентификатор (адрес) устройства (обычно компьютера), подключённого к интернету. 
 
Каждое устройство (компьютер, ноутбук, выделенный сервер, мобильный телефон и т.д.) в сети Интернет имеет свой IP-адрес. Так как вы в настоящий момент подключены к интернету — это означает, что и у вашего компьютера также имеется свой уникальный адрес в сети. Однако вы можете быть подключены к интернету через маршрутизатор в вашей локальной сети. В этом случае ваш компьтер из интернета виден с тем адресом, который имеет ваш маршрутизатор.  
 
IP-адреса состоят из четырех чисел (от 0 до 255), разделенных точками и выглядят как 127.0.0.1 или 245.139.237.146. 
 
Поскольку эти номера обычно назначаются провайдерами интернет услуг в регионе на базе блоков, IP-адрес может быть использован для определения региона или страны, из которой компьютер подключается к Интернет. 
 
Поскольку для человека запоминать IP-адреса дело довольно утомительное, существуют специальные базы соответствий IP адресов символьным именам, которые проще запоминать. Такие имена называются узлами (hostname). Узлы могут быть преобразованы в IP адреса и наоборот. 
 
IP адреса могут быть статические (в том случае, если отдельному пользователю провайдером выделен один постоянный адрес), а также динамическими (если провайдер выдает пользователю IP адрес в момент подключения из пула свободных адресов по DHCP). 
 
Кроме того, один компьютер на основе виртуальных узлов может действовать как несколько устройств с несколькими IP адресами и узлами. Например, — услуги хостинга в Интернет. 
 
Знание своего IP адреса позволяет организовать доступ к службам и программам на своем компьютере (игры, чаты, FTP, удаленный доступ к рабочему столу и др.) 
 
10.Назначение программ-браузеров.Интерфейс программы Internet Explorer? 
 
Браузеры (browsers) - исследователи (обозреватели) Всемирной Паутины (WWW). Это программы, позволяющие находить и просматривать гипертекстовые документы, опубликованные в Сети, на Вашем компьютере. Примерами таких программ являются: Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer, Ariadna, Opera и т. п. 
 
Основная функция Интернет - браузера: нахождение и просмотр всевозможных документов во Всемирной Паутине. Вы можете также перекачивать с его помощью любые файлы из Сети. Во многие браузеры уже встроены почтовые программы и редакторы гипертекстов. Следует учитывать при этом, что важными параметрами для оценки того или иного браузера являются такие, как лёгкость настройки, удобство пользования и отсутствие конфликтов в работе с другими программами. 
 
Основная задача, возлагаемая на браузер, — играть роль визуального и звукового посредника между Интернетом и человеком, используя современные компьютерные технологии. Передавая информацию из Интернета к вам и от вас в Интернет, браузер использует современную компьютерную архитектуру «клиент/сервер», в которой браузеру отводится роль клиента, а сервером является удаленный компьютер. Как сегодня принято говорить, браузер — это программа-клиент, предназначенная для интерактивной работы с пользователем. 
 
Дополнительно браузер связывают с другими программами, например для обработки электронной почты и работы с телеконференциями. Как многофункциональную программу, браузер можно использовать и в автономном режиме — без подключения к Интернету (режимoff-line) — для просмотра HTML-документов или рисунков в форматах GIF, PNG и JPEG. В настоящее время в браузеры обязательно встраивают блоки, которые отвечают за мультимедийные функции. 
 
Интерфейс - основа взаимодействия всех современных информационных систем, это «граница» на которой происходит взаимодействие различных элементов. Скажем при взаимодействии телевизора и человека - это пульт дистанционного управления, а при взаимодействии человека и программы интерфейсом являются графические элементы программы на экране компьютера.  

Internet Explorer - это ответ Microsoft на все расширяющиеся запросы WWW. Вообще говоря, в этой программе нет ничего необычного по сравнению с другими программами-интерфейсами World Wide Web. Explorer - типичный пример маркетинговой политики проникновения в существующую отрасль разработки ПО. Эта программа прекрасно приспособлена к особенностям Win32 и реализует ряд новых языковых возможностей, которые могут стать стандартом в новой версии HTML. Главным образом это касается фонового звука (атрибут SOUNDу тэга BODY) и форм. Совершенно очевидно, что компания, во-первых, ориентируется на огромную армию пользователей своих ОС и свои же программные продукты, реализованные как средства расширения возможностей демонстрации HTML-страниц. Такой подход до сих пор неоднократно приводил к успеху, а критическая масса пользователей MS-DOS и Windows играла решающую роль в конкурентной борьбе. Но ситуация с Netscape несколько иная. Во-первых, Navigator - изначально многоплатформенная система, что позволяет создать единую среду разработки и просмотра страниц World Wide Web. Во-вторых, Navigator - это рабочее место в Internet.. Для этого компания должна разработать новую операционную систему и реализовать в ней интерфейс Web со всеми возможностями Navigator плюс еще что-нибудь, чтобы уйти в технологический отрыв. Кроме того, в этой борьбе Netscape опирается на поддержку Silicon Graphics, Sun и ряда других известных компаний, что делает борьбу еще более захватывающей

Расширение возможностей Internet Explorer : Стандартного набора возможностей в большинстве случаев хватает лишь непритязательным пользователям. Даниэль Фан, Крис Ли и Джордж Ву разработали специальное расширение IE7pro, добавляющее в браузер:

• распознавание мышиных жестов;

• функцию блокировки рекламных баннеров и флэш-роликов;

• меню быстрого переключения прокси-серверов из списка;

• опцию корректировки переменной User Agent String, отвечающей за идентификацию браузера веб-серверами;

• конвертор страниц в графические изображения форматов JPG, BMP, GIF, PNG или TIFF;

• механизм подключения пользовательских сценариев для манипулирования HTML-контентом на стороне браузера;

• функцию восстановления всех открытых вкладок, сохранившиеся с предыдущей рабочей сессии браузера;

• позаимствованную из браузера Maxthon опцию Super Drag&Drop, позволяющую перетаскиванием объектов на веб-странице выполнять привычные действия: производить быстрый поиск выделенного текста в заданном по умолчанию поисковом сервисе, эффектно сохранять изображения и документы и другое;

• несколько готовых надстроек и скриптов для скачивания видеороликов с Google Video, Youtube и других онлайновых сервисов.

 
 
Список литературы. 

1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. -М.: Русская редакция, 2004.

2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. -СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

 
3.Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки  информации. Электронные таблицы.  Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев  В. -М.: ABF, 1995.  

4.Информатика: Учебник. /Под  ред. Н.В. Макаровой - М.: Финансы  и статистика, 2002. .

5. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования  / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. --М.: Издательский центр «Академия», 2004.