Анализ информационных технологий

Контроль задолженностей

Если по одному из договоров  отгружено (сделано) больше, чем оплачено, информация автоматически попадает в список задолженностей. Кликнув на любой договор или счет на оплату можно посмотреть, на какую сумму он оплачен, а так же закрыт ли актом выполненных работ или накладной. В один клик формируется акт сверки.

Порядок в документах

В сервисе легко найти  любой документ. Например, если вы помните, что договор был подписан в  декабре прошлого года, то можно  посмотреть список документов за этот месяц и найти нужный. Еще можно посмотреть все документы по одному из клиентов, или все выставленные за последнее время счета, в общем, всё, что хотите. К каждому документу можно прицепить "клейкую бумажку" — короткий комментарий-напоминание.

 

Подготовка  отчетности

Все данные выгружаются в 1С. Это удобно, если отчетность для  вас готовит приходящий бухгалтер  или бухгалтерская компания. Вы можете дать ему доступ к сервису, чтобы он брал оттуда все документы и готовил отчетность, не отвлекая вас.

Конечно, в обзор было бы неплохо добавить что-то из западных решений, но уж больно они далеки от задач небольшого российского ООО. На них стоит посмотреть разве что для того, чтобы понять, куда следует развиваться российским решениям.

1. Zoho Invioice – концептуально близок к «Сделки 24» – основной акцент сделан на управлении сделками, а не на отчетности. В этом качестве сервис вполне применим и в России.

2. Quick Books – онлайн-версия, самого популярного локального бухгалтерское решения в США. Отличная возможность оценить удобство типично американской управленческой отчетности.

3. NetSuite – бухгалтерия, ERP и CRM в одном флаконе. Решение, которое избавляет руководителя от ввода одних и тех же данных в разные системы.

III.IV Преимущества онлайн бухгалтерии

 

Бухгалтерские онлайн сервисы для малого бизнеса  появились намного позже, чем онлайн CRM, системы управления проектами или решения для совместной работы. Причина в том, что финансовые данные - это та информация, которую бизнесмены меньше всего готовы отдать стороннему сервис-провайдеру. Тем не менее, использование бухгалтерии в качестве онлайн сервиса несет в себе значительные преимущества, которые постепенно перевешивают этот страх:

SaaS

Доставка  бухгалтерского сервиса по схеме  SaaS позволяет экономить время, деньги и нервные клетки. Владельцу бизнеса не нужно содержать админа (или ИТ-отдел) для обслуживания программного обеспечения и связанного с ним железа, заботиться о бэкапах и обновлениях. И не нужно платить сразу значительную сумму за ПО - лишь арендную плату (пока сервис используется).

Аутсорсинг ведения бухгалтерии

Бухгалтерские онлайн сервисы могут заменять собой  штатного или привлекаемого со стороны бухгалтера. При этом сотрудник компании делает  в сервисе понятные ему операции (выставляет счета, вводит расходы), а сервис сам формирует отчетность (соответствующую текущему законодательству) и напоминает пользователю, когда и куда нужно эти бумажки отнести.

Онлайн доступ

Первоначальная  задача бухгалтерия - это поддержка  принятия решений. В первую очередь  для руководителя, который может  определить здоровье бизнеса по данным бухгалтерии. Во-вторых, для продажников, которые дают обещания клиентам на счет объемов и сроков поставки. Не секрет, что руководители часто ездят на встречи и в командировки. В этих случаях, онлайн доступ просто необходим.

Создание бизнес-сетей

По- настоящему революционный эффект онлайн-бухгалтерии проявляется в формировании сетей малых бизнесов с интегрированными учетными системами. Некоторые бухгалтерские онлайн сервисы позволяют интегрировать аккаунты различных компаний для автоматизации совместной деятельности (поставок, аутсорсинга). При этом бюрократия в отношениях между компаниями сводится к минимуму, а оперативность сотрудничества значительно повышается.

Поддержка виртуальных компаний

Виртуальные компании, как правило, создаются  несколькими предпринимателями, которые живут в разных городах. Но ведение совместного бизнеса требует не только взаимодоверия, но и прозрачности контроля прибылей и расходов компании. Онлайн бухгалтерия отлично вписывается в концепцию виртуального бизнеса и обеспечивает доступ распределенной команды к финансам и ресурсам компании.

При всех достоинствах онлайн бухгалтерии можно  отметить и некоторые недостатки. Прежде всего, все онлайн системы не осуществляют самую сложную часть – персонифицированный учет. В 2010 году налоговая отчетность – не самая большая забота директора ООО. Всего то и надо, что раз в квартал оформить платежку и раз в год сдать отчетность, которую, к тому же, любая бухгалтерская программа формирует автоматически, при условии регулярного и аккуратного ведения первичной отчетности. Другое дело фонды. Теперь по фондам нужно отчитываться каждый квартал, причем в бумажном виде все эти отчеты нужно еще по-особому сшивать и перевязывать ленточками.

Онлайн  бухгалтерия все больше и больше завоевывает предпочтения бухгалтеров. Поэтому разработчикам следует, учитывая интересы пользователей, совершенствовать свои технологии и устранять недостатки, тем самым выводить скучную бухгалтерию на запредельный уровень, где практически все операции будут выполняться в спокойной автоматической обстановке.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации  бухучета важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер.

Хотелось бы также отметить, что, не смотря не все вышеперечисленные преимущества, все существующие на российском рынке онлайн бухгалтерские системы на сегодняшний день еще слишком сырые для того, чтобы на 100% вести бухгалтерский и управленческий учет. Их можно порекомендовать разве что тем директорам, которые самостоятельно ведут только первичку – на основе которой бухгалтер (приходящий или фрилансер) потом уже создает отчетность.

 

Список  литературы

 

1. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. 4 – е изд., перераб. и доп.. – Ростов н/д: Феникс, 2007. – 858 с.
2. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. – 6- е изд., испр. – Москва. – Омега – Л, 2007. – 570 с.
3. Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В. И. Видяпина. – Спб.: Питер, 2007. – 864 с.
4. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев [и др. ]; под ред. Ю. А. Бабаева. – М.: ТК Велби, изд – во Проспект, 2007. – 392 с.

5. Жарикова Л.А., Наумова Н.В. Бухгалтерский учёт в зарубежных странах: учебное пособие. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. - 160 с.

6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра – М, 2007. – 717с. 
7. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 360 с.

8. Меркулова Т.А., Ларионова О.Б. Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень): Учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2006. - 171 с.

9. Микрюков В. Бухгалтерские программы. Издательство: Феникс, 2007г. -272с.
10. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. – практ. пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 532 с.
11. Пыжова Л. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы//Московский бухгалтер N 12-2006.

12. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. – М. : ИД “ФОРУМ”: ИНФРА –М,2007.

13. Шишкоедова Н. Покупаем компьютерную программу: тонкости бухгалтерского учета //Российский бухгалтер», 2008.

14. Официальный сайт компании «Бэст». URL: http://bestnet.ru (дата обращения: 13.04.2012)

15. Официальный сайт компании «Инфо-бухгалтер». URL: http://ib.ru (дата обращения: 13.04.2012)
16. Официальный сайт корпорации «ДИЦ». URL: http://dic.ru (дата обращения: 13.04.2012)
17. Официальный сайт корпорации «Парус». URL: http://parus.ru (дата обращения: 13.04.2012)
18. Официальный сайт онлайн сервиса «Мое дело». URL: http://www.moedelo.org (дата обращения: 13.04.2012)
19. Официальный сайт онлайн сервиса «Сделки 24». URL: http://www.sdelki24.ru (дата обращения: 13.04.2012)
20. Официальный сайт онлайн сервиса «Эльба». URL: http://elbaplus.ru (дата обращения: 13.04.2012)
21. Официальный сайт фирмы «1С». URL: http://1с.ru (дата обращения: 13.04.2012)

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Рейтинг бухгалтерских программ в РФ на конец 2010 года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Сравнение сервисов онлайн бухгалтерии

 

Критерий	Мое дело	Эльба	Сделки 24
Стоимость	38820руб. в год	Для организаций - 400 рублей в месяц. Для ИП - 300 рублей в месяц	0 рублей — если у клиента  менее 10 контрагентов. 200 рублей — если у клиента более 10 контрагентов.
Регистрация в системе и перенос  данных	Импорт выписки из интернет-банка	Импорт выписки из интернет-банка	Нет. Планируется
Ведение сделок с контрагентами. Анализ сделок по контрагенту.	Да.	Да.	Да. Есть анализ по сделке, по контрагенту, акты сверки.
Справочник контрагентов	Да.	Да.	Да.
Учет договоров	Да.	Нет.	Да.
Ведение книги доходов и расходов	Да.	Да.	Да.
Налоговая отчетность	Да.	Да.	Нет.
Персонифицированный учет	Предлагается скачать для заполнения бланки отчетности. Для отчетности за первое полугодье 2010 года предложены старые версии бланков, следовательно если ими воспользоваться – отчетность будет сдана неправильно.	Нет.	Нет.
Учет зарплат	Нет.	Нет.	Нет.
Платежи в ФСС, ФОМС, ПФР	Есть напоминание о времени уплаты. Расчет платежей не производится.	Нет.	Нет.
Отчетность в ФСС, ФОМС, ПФР	Предлагаются бланки.	Нет.	Нет.
Сдача отчетности через интернет (требуется оформление договора с оператором и/или доверенности)	Есть на платных тарифных планах. Только ИФИНС	Да, для налоговый отчетности. Остальные виды отчетности можно сдавать через сервис СКБ Контур.	Нет.
2НДФЛ	Нет.	Нет.	Нет.
Управленческая отчетность	Да. Отчеты по проектам, по клиентам. Общая сводка поступлений.	Нет.	Есть отчеты по плану и факту - по всему бизнесу, в разрезе контрагента и сделки. Контроль задолженностей.
Интеграция с интернет-банком	Импорт выписки из интернет-банка.	Импорт выписки из интернет-банка.	Нет.
Возможность выгрузить данные из системы	Нет.	Нет.	В формате XLS.
Итого	Хорошая функциональности, однако, отсутствует автоматизация при заполнении отчетности для фондов. В системе присутствует неактуальная справочная информация.	Система выглядит многообещающе, но пока это скорее концепция, чем работающее решение.	Сервис хорош для ведения первичной отчетности в компаниях торгующих, чем-нибудь в штуках или килограммах, ну на худой конец в часах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Пакеты программы  Инфин – Бухгалтерия

БУХГАЛТЕРИЯ - МИНИ	БУХГАЛТЕРИЯ – МАКСИ
·   Аналитический и синтетический учет ·   Четыре уровня аналитики ·   Получение всех форм отчетности ·   Гибкий план счетов ·   Формирование сложных стандартных проводок ·   Настройка на изменения в законодательстве ·   Автоматический расчет амортизации основных средств ·   Корректировка проводок в прошлых периодах	·    Пять уровней аналитического учета ·    Настройка на девятизначный балансовый счет ·    Забалансовые счета ·    Все автоматические проводки ·    Ввод и корректировка проводок в прошлых и будущих периодах ·    Сетевая версия
БУХГАЛТЕРИЯ – СУПЕР	БУХГАЛТЕРИЯ –ЭЛИТ
·   Учет в двух валютах (рубли плюс одна валюта)	·    Многовалютный учет ·    Черновой баланс ·    Инвентаризация