Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2013 в 02:56, курсовая работа
Организационная структура СУ – это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц, связанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала, объединение их в рамках подразделений различных уровней управления, интеграцию этих подразделений в единое целое. Организационная структура системы управления персоналом является основой (костяком) оргструктуры управления организации.
Содержание
1 Общая характеристика и анализ организационной структуры 5
1.1 Организационная структура 5
1.2 Штатное расписание 5
1.3 Должностная инструкция 6
2 Синтез системы управления организационной структуры 6
2 Синтез системы управления организационной структуры 7
2.1 Схема системы управления и состав её структурных единиц 7
2.2 Описание взаимодействия структурных единиц между собой 7
2.3 Перечень основных документов, необходимых для функционирования системы управления 9
3 Анализ характеристик системы управления 11
3.1 Синтез графовой модели системы управления 11
3.2 Параметры и числовые характеристики системы управления 11
3.2.1 Представление структуры управления в виде матриц 11
3.2.2 Числовые характеристики 12
3.2.3 Структурно-топологические характеристики 14
3.3 Ранги элементов структуры 17
Заключение 18
Список литературы 19
Приложение А 20
Схема системы управления «Канцелярии университета» 20
Приложение Б 21
Диаграмма графа СУ «Канцелярия университета» 21
Приложение В 22
Представление структуры управления в виде матриц 22
Приложение Г 26
Граф СУ, преобразованный для алгоритма ранжирования 26
Приложение Д 27
Расположение элементов СУ по рангам 27
Приложение Е 28
Окна с информацией о проекте 28
( ) где аij — элемент матрицы смежностей ГСУ, а п - число вершин ГСУ.
χ(G)=1 {4}
Вершинная база
Вершинная база Хβ представляет собой минимальное по мощности подмножество вершин, из которого достижимы все вершины ГСУ
Качество управления в системах управления характеризует удельная мощность вершинной базы ГСУ β, которая определяется по формуле:
β=1-|Xβ|/n, где |Xβ| - мощность вершинной базы, п — число вершин ГСУ.
|Xβ| =1, n = 10, β =1-1/10=0,9
Анализ показывает, что вершинная база довольно мала и качество управления в данной СУ высокое.
Структурная избыточность
Структурная избыточность системы управления δM характеризует превышение общего числа связей над минимально необходимым для попечения связности системы управления. Величину δM можно оценить по формуле:
Структурная компактность
Структурная компактность dR отражает близость элементов структуры СУ между собой и оценивается выражением:
где rij - элемент матрицы расстояний ГСУ. Для того, чтобы результат вычислений по этой формуле был определен, элементам матрицы расстояний, равным бесконечности, присваивается конечная величина n.
Таким образом, можно сказать, что
данная СУ имеет структурную
Неравномерность связей в структуре
Неравномерность связей в структуре характеризует однородность структуры управления. Для оценки однородности структуры управления используется вероятностный подход, согласно которому любой ГСУ является одной из реализаций случайного орграфа, в котором множество вершин определено детерминировано, а наличие дуг между вершинами задано случайным образом. Неравномерность связей СУ характеризуется выражением или нормированным выражением (коэффициентом вариации) , где - средняя степень вершины ГСУ, - ее квадратическое отклонение. Указанные параметры определяются формулами:
;
Неравномерность связей нашей структуры СУ имеет следующее приближенное значение: 4,8±3,01. Нормированное значение (коэффициент вариации) нашей структуры равен 3,01/4,8=±0,62
Таким образом неравномерность связей по своему значению близка к характеристике централизованной структуры.
Степень централизации структуры ГСУ
Степень централизации структуры ГСУ характеризует близость ее топологии к стандартной централизованной структуре системы управления. Для оценки степени централизации структуры вычисляют индекс центральности δ по следующей формуле:
Ранги элементов структуры позволяют расположить элементы по иерархическим уровням системы управления. Определение рангов вершин ГСУ выполняется с помощью алгоритма ранжирования или определения ранговой функции на графе. При чем алгоритм ранжирования имеет смысл на графе без контуров, поэтому исходный граф необходимо преобразовать, размыкая имеющиеся контуры, путем удаления некоторых дуг.
Проведем ранжирование вершин ГСУ. Преобразованный орграф представлен в приложении Г, а алгоритм ранжирования реализован в приложении Д.
Итак, в результате выполнения алгоритма ранжирования, вершины ГСУ структуры «Канцелярия университета» следующие ранги:
Ранг 0 имеет вершина 1, т.е. Начальник.
Ранг 1 имеет вершины 2, 3, 4, т.е. это Заместитель начальника, Юрисконсульт, Делопроизводитель.
Ранг 2 имеют вершины 5, 6, 7, ими являются Секретарь,Начальник ОР, Начальник ОМТО.
Ранг 3 имеют вершины 8, 9, 10, ими являются Отв.исп.вход. участка, Отв.исп.исх. участка, Курьер.
В результате выполнения курсового проекта была проанализирована СУ «Канцелярия университета». В результате анализа были сделаны следующие выводы: в данной СУ наиболее загруженным элементом является начальник канцелярии; в СУ содержится 24 основных контуров; наибольшая длина канала управления в структуре не превышает 5, диаметр ГСУ равен 5, а ширина – 10; ГСУ «Канцелярия университета» образует сильно связную компоненту и состоит из четырех компонент; структурная избыточность в данной СУ близка к минимальной и подобную структурную избыточность имеют кольцевые структуры. Можно сказать, что данная СУ имеет структурную компактность, близкую к структурной компактности кольцевой структуры. Неравномерность связей структуры близка к характеристике иерархической структуры. Данная структура управления имеет степень централизации, близкую к степени централизации последовательной структуры.
Исследуемая структура «Канцелярия университета» совмещает в себе характеристики нескольких стандартных систем управления.
(обязательное)
(обязательное)
(обязательное)
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
1 |
1 |
1 |
1 |
|||||||
2 |
1 |
1 |
1 |
|||||||
3 |
1 |
|||||||||
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
||||
5 |
1 |
|||||||||
6 |
1 |
1 |
1 |
|||||||
7 |
1 |
|||||||||
8 |
1 |
1 |
1 |
|||||||
9 |
1 |
1 | ||||||||
10 |
1 |
Рисунок В. 1 - Матрица смежности
12 |
13 |
14 |
21 |
23 |
24 |
32 |
41 |
42 |
43 |
45 |
46 |
48 |
54 |
64 |
65 |
68 |
74 |
84 |
86 |
89 |
98 |
910 |
109 | |
1 |
1 |
1 |
1 |
-1 |
-1 |
|||||||||||||||||||
2 |
-1 |
1 |
1 |
1 |
-1 |
-1 |
||||||||||||||||||
3 |
-1 |
-1 |
1 |
-1 |
||||||||||||||||||||
4 |
-1 |
-1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
-1 |
-1 |
-1 |
-1 |
||||||||||||
5 |
-1 |
1 |
-1 |
|||||||||||||||||||||
6 |
-1 |
1 |
1 |
1 |
-1 |
|||||||||||||||||||
7 |
1 |
|||||||||||||||||||||||
8 |
-1 |
-1 |
1 |
1 |
1 |
-1 |
||||||||||||||||||
9 |
-1 |
1 |
1 |
-1 | ||||||||||||||||||||
10 |
-1 |
1 |
Рисунок В. 2 - Матрица инциденций
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
∞ |
2 |
3 |
4 |
2 |
1 |
0 |
1 |
1 |
2 |
2 |
∞ |
2 |
3 |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
2 |
3 |
3 |
∞ |
3 |
4 |
5 |
4 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
∞ |
1 |
2 |
3 |
5 |
2 |
2 |
2 |
1 |
0 |
2 |
∞ |
2 |
3 |
4 |
6 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
∞ |
1 |
2 |
3 |
7 |
2 |
2 |
2 |
1 |
2 |
2 |
0 |
2 |
3 |
4 |
8 |
2 |
2 |
2 |
1 |
2 |
1 |
∞ |
0 |
1 |
2 |
9 |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
2 |
∞ |
1 |
0 |
1 |
10 |
4 |
4 |
4 |
3 |
3 |
2 |
∞ |
2 |
1 |
0 |
Рисунок В. 3 - Матрица расстояний
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
6 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
7 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
8 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
9 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
10 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
Информация о работе Анализ объекта управления организацией «Канцелярии университета