Архитектура и технические характеристики комплекса приложений «Oracle E-Business Suite»

Уровень базы данных (БД) является сервером БД Oracle, в котором хранится вся информация приложений Oracle. Связь этого уровня с клиентским выполняется посредством сервисов уровня приложений.

Технологические преимущества Базы Данных Oracle дают возможность для осуществления в рамках комплекса приложений Oracle E-Business Suite R12 множества уникальных функций, а именно:

- Функций мониторинга

- Функций менеджмента производительности

- Функций масштабирования

Между технологическим стеком приложений и специализированными модулями находится слой технологических приложений Oracle. Этот слой даёт возможность для работы функций, присущих всем разработкам Oracle.Этот слой включает в себя:

- Oracle Application DBA

- Oracle Application Object Library

- Oracle Application Utilities

- Oracle Common Modules

- Oracle Workflow

- Oracle Alert

- Oracle Application Framework

- Oracle BI Publisher

 

Особенности архитектуры:

 

- Унифицированная модель данных. В системе используется единообразная модель данных, применение которой делает невозможным дублирование информации в пределах одного предприятия. Использование единой модели данных исключает дублирование информации в рамках предприятия.

- Доступность. Благодаря применению архитектуры из трёх уровней с выделенным сервером приложений становится возможным доступ к системе клиентов при помощи веб-браузера через Интернет.

- Глобальность. Информация в масштабах всего предприятия сведена в единую базу данных. Применение Системы делает возможным проведение учета в различных валютах. Интерфейс её позволяет работать на многих языках. Система учитывает законодательные требования соответствующие законодательству разных стран.

- Конфигурируемость. Oracle E-Business Suite R12 имеет большое количество конфигурационных опций и настроек, что позволяет тонкую настройку приложений в соответствии с бизнес требованиями заказчиков без изменения кода приложения.

 

2. Решения «Oracle E-Business Suite»

 

2.1. Модули и подсистемы «Oracle E-Business Suite»

 

«Oracle E-Business Suite» является полнофункциональным комплексом объединённых бизнес-приложений менеджмента предприятия, включающим в себя такие направления деятельности предприятия, как финансы, производство, управление кадрами, закупки, логистика, маркетинг, продажи, обслуживание, отношения с поставщиками и клиентами и др.

Данный комплекс состоит из таких модулей, как «Управление эффективностью бизнеса»; «Финансы»; «Управление производством»; «Управление жизненным циклом продукта»; «Управление материальными потоками»; «Управление активами»; «Управление проектами»; «Управление логистикой»; «Управление взаимоотношениями с клиентами»; «Система управления персоналом»;  «Финансовый сервис».

Модуль «Управление эффективностью бизнеса» даёт возможность повысить своевременность и обоснованность принятия решений, гибкость планирования, как стратегического, так и оперативного, наилучшим образом формулировать и осуществлять стратегии развития бизнеса исходя из ключевых показателей деятельности, увеличить качество учёта и его прозрачность. С помощью этого модуля можно практически организовать деятельность, основываясь на использовании инструментов планирования и бюджетирования, консолидации, анализа и мониторинга.

С помощью Модуля «Финансы» можно вести менеджмент внутренних и внешних денежных потоков и движения активов предприятия. Система способна обрабатывать тысячи проводок, рассчитать налоговые обязательства, определить показатели работы для конкретных департаментов и подразделений, спрогнозировать будущее развитие предприятия.

Использование Модуля «Управление производством» обеспечивает  оптимизацию всего производственного процесса на предприятии, от закупок сырья до выпуска готовой продукции, при любом типе производства. Этот модуль делает возможным постоянное совершенствование производственных процессов, регулирование запасов согласно спросу, снижение операционных издержек и повышение прибыльности бизнеса.

«Управление жизненным циклом продукта» является Модулем, дающим возможность свести всю информацию о продукте и компонентах в целостный, глобально доступный банк информации, являющийся единым источником достоверных данных. Этот репозиторий выступает в роли главного указателя на все данные о продукте и компонентах, включая BOM (Bill of Materials), спецификации, документы, запросы об изменениях, утвержденные запросы об изменениях.

«Управление материальными потоками» представляет собой подсистему «Oracle», в которую, наряду с традиционными схемами планирования, входит также оптимизационное планирование с ограничениями. В эту подсистему входит широкий набор функций, позволяющих планировать спрос, оптимизировать запасы, планировать цепочки поставок и производства, проверять доступность, совершать совместное планирование. В эту подсистему «Oracle» также входят системы информирования руководства.

Подсистема «Oracle Enterprise Asset Management» (EAM) (подсистема «Управление активами») представляет собой совокупность компонентов «Oracle E-Business Suite», рассчитанный на компании, интенсивно работающие с активами: оборудованием, помещениями, парками транспортных средств и т.п. «Oracle ЕAM» является интегрированным инструментом, единственным продуктом подобного уровня, который позволяет предприятиям вести разработку новых стратегий управления активами в контексте общей деятельности предприятия. Эти стратегии дают возможность для оптимизации использования оборудования и производственных мощностей, снижения производственной себестоимости и, в конечном счете, повышения уровня доходности инвестиций (ROI).

«Oracle Проекты» является пакетом приложений для электронного бизнеса, с помощью которого можно вести менеджмент всего жизненного цикла проекта.

Модули «Oracle E-Business Suite», относящиеся к логистике могут использовать как предприятия-изготовители в контексте полного цикла закупок, производства и сбыта, так и компании-дистрибьюторы, занимающиеся поставками готовой продукции предприятий-производителей потребителям.

Приложения «Oracle CRM» (менеджмент взаимоотношений с клиентами) даёт возможность для разработки и реализации стратегии работы с различными секторами клиентской базы; унификации каналов взаимодействия с клиентами;   обеспечения индивидуального подхода к каждому заказчику; внедрения лучших практик взаимоотношения с клиентами, получения исчерпывающей информации о всех сторонах работы с клиентами.

«Oracle Управление персоналом» является одной из наиболее полнофункциональных систем менеджмента предприятия. При помощи этого прогрессивного средства управления производится жесткий контроль расходования средств, выдаётся точная и своевременная информация руководству предприятия, проводится анализ результативности использования трудовых ресурсов.

«Oracle - Финансовый сервис» представляет собой объединенный комплекс преднастроенного хранилища финансовых данных и ряда приложений, назначением которого является обеспечение принятия решений в сфере менеджмента банков и страховых компаний.

Разработки «Oracle» ориентированы, прежде всего, на крупные промышленные предприятия, коммерческие организации и государственные учреждения, имеющие сложную организационную структуру, территориально удаленные подразделения и большую номенклатуру производства.

Во время внедрения приложений «Oracle E-Business Suite», консультанты принимают в расчёт многолетний опыт внедрения СУБД корпорации «Oracle» и пользуются концепцией автоматизации больших предприятий, имеющих сложную организационную структуру. Данная концепция, разработанная «Oracle», подразумевает:

- определение тех критических направлений, которые влияют на бизнес корпорации, и обеспечение поддержания именно этих направлений в ходе внедрения системы;

- установление четких рамок проекта согласно критическим направлениям бизнеса, определение и оценка факторов, которые могут создать препятствия для успешного внедрения и их учет в процессе внедрении;

- разделение всего проекта на четкие периоды, что даёт возможность получить конкретные результаты уже на переходных стадиях внедрения;

- внедрение системы согласно методологии внедрения приложений, которая разработана корпорацией «Oracle» (AIM);

- Действие в соответствии  с методологией управления проектами.

 

2.2. Управление финансами в «Oracle E-Business Suite»

 

Подсистема Oracle Financials состоит из таких основных модулей:

• «Главная Книга»
• «Расчеты с Кредиторами»
• «Расчёты с дебиторами»
• «Основные средства»
• «Преобразователь проводок»

Такие модули, как «Склады» и «Управление закупками» также являются источником проводок в Главной Книге, однако они не относятся к финансовым модулям, а входят в модули производства и логистики.

Модуль «Главная Книга» позволяет вести несколько Учетных книг (план счетов + валюта + фискальный календарь) и тем самым даёт возможность гибко организовать учет компаниям, имеющим сложно организационную структуру.

Гибкость Главной книги дает возможность для управления финансовыми данными для любой структуры организации. Можно вести учет по нескольким компаниям с одинаковыми или различными планами счетов и консолидировать результаты учета для создания наглядных отчетов.

Значительно увеличивает возможности управления финансами внедрение мултиорг архитектуры. Мультиорг архитектура на предприятии осуществляется работой в системе Контроля доступа ко многим организациям (Multiorg Access Control).

Инсталляция мультиорг делает возможным взаимодействие между организациями на документальном уровне  с дальнейшей передачей проводок в набор книг, сосредоточения информации в одном центре, максимального применентя стандартных механизмов.

Наличие модуля «Главная Книга» обеспечивает такие возможности:

• Ведения бухгалтерского учета согласно национальным и международным стандартам
• Выполнения учета бухгалтерских операций как в своей, так и в иностранной валюте
• Эффективной работы с учетными календарями
• Эффективной организации работы составленным набором счетов для каждого Набора книг
• Ручного и автоматического создания журналов бухгалтерских проводок
• Разработки шлюзов по портации проводок извнешних систем, которые есть на предприятии

Введение нескольких Наборов делает возможным осуществление национального бухгалтерского и налогового учета (первый Набор книг), международного бухгалтерского учета (второй Набор книг) и бухгалтерского учет в иностранной валюте (отчетный Набор книг). Если отчетный Набор книг должным образом настроить, то становится возможным ведение учета бухгалтерских проводок экономических операций как в своей, так и любой ранее установленной иностранной валюте.

На этапе получения прототипа, как правило, согласуется дополнительная атрибутика проводок, которая может автоматически передаваться от первичных документов, от которых исходят эти проводки.

Определив несколько сегментов в счете, можно построить аналитический учет с необходимой детализацией. Например, возможно использование таких сегментов счета:

• Балансовая единица
• Бухгалтерский счет/субсчет
• Центр затрат
• Линия продукции

При помощи модуля «Главная книга» можно работать с бухгалтерскими счетами: сводными, статистическими, балансирующими и межфилиальными, иерархиями групп счетов, комбинациями счетов.

Благодаря созданию шлюза проводок из внешних систем (учет заработной платы, расчеты с подотчетными лицами) становится возможным всесторонний учет финансового результата экономической деятельности предприятия.

Применение Oracle Financials даёт бухгалтерии возможность ведения эффективного анализа сальдо счетов в своей и иностранной валюте, информации в различных Наборах книг, по средствам детализации из одного Набора в другой.

 В Главной книге  воплощены такие способы составления бюджета, как «сверху вниз», «снизу вверх» и промежуточный способ. Одновременно можно использовать неограниченное число версий бюджета. Возможна парольная защита бюджетов от несанкционированного доступа. Бюджетная информация может загружаться из электронной таблицы или автоматически рассчитываться при помощи формул и масс-бюджета. Ввод сумм и бюджетных проводок во все периоды бюджета существенно упрощается применением правил бюджета.

Модуль «Преобразователь проводок» необходим для того, чтобы изменять логики проводок, созданные в модулях «Дебиторы», «Кредиторы» и «Склады» согласно принятым на предприятии стандартами бухгалтерского или налогового учета, а также выстраивать параллельные проводки в разные наборы книг в соответствии с разными правилами, опирающиеся на единый набор первичных документов. Также этот модуль даёт возможность для эффективной организации работы построения бухгалтерской первичной отчетности по средствам занесения информации из первичных документов в атрибуты проводок.

 С помощью модуля «Расчеты с Кредиторами» возможен контроль и обработка инвойсов поставщиков и платежей по ним, авансовых отчетов служащих, налогов, скидок и прочих операций кредиторов.

Модуль «Расчеты с Дебиторами» рассчитан на управление процессом выставления счетов-фактур заказчикам и контроль приходящих денежных средств.