Введение в ACCESS

Чтобы изменить ширину столбца, выполните два простых  действия: 

1.Поместите курсор  между двумя заголовками столбцами  на линии их разделения.  

2.Перетащите границу  столбца влево, чтобы сузить  его, или вправо, чтобы расширить. 

Чтобы мгновенно  изменить ширину столбца по принципу оптимальной подгонки (взяв за основу самый длинный элемент), нужно  дважды щелкнуть на правой границе  заголовка столбца. 

Изменение ширины столбца/Не приводит к изменению размера  поля в таблице: вы просто изменяете  размеры просматриваемого столбца  для данньщ которые в нем содержатся. 

Существует и другой способ изменения ширины столбца: нужно  выполнить команду Формат^Ширина столбца (Format^Column Width) или щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца  и выбрать из контекстного меню команду Column Width. Появится диалоговое окно Ширина столбца (Column Width). Здесь вы можете задать 

ширину столбца, измеряемую количеством символов. А чтобы  определить ширину, принятую по умолчанию, установите флажок Стандартная ширина (Standard Width). 

При перетаскивании правой границы столбца влево  до границы предыдущего столбца  данный столбец будет скрыт. То же самое произойдет и при установке  значения 0 в диалоговом окне Ширина столбца (Column Width). Поэтому, чтобы вновь  отобразить скрытый столбец, выполните  команду Формат^Показать столбцы (Format^ Unhide Columns). 

Изменение высоты записи (строки) 

Для изменения высоты записи (т.е. строки) поместите указатель  мыши на границу записи (в области  маркера записи) и перетащите верхнюю  границу строки или выберите команду  Формат^Высота строки (Format^Row Height). Необходимость  увеличить высоту строки возникает  в том случае, если нужно поместить  в ней текст с более крупным  шрифтом или несколько рядов  текста. 

При перетаскивании границы записи указатель мыши изменится  Чтобы изменить высоту строки, выполните  следующие действия. 

1. Поместите курсор  на линии разделения между  двумя строками в области маркера  записи. 

2. Перетащите границу  строки вверх, чтобы уменьшить,  или вниз, чтобы увеличить высоту  строки. 

Изменение высоты строки приводит к одновременному изменению  высоты всех строк в режиме таблицы. 

Существует и другой способ изменения высоты строки: выберите команду Формат^Высота строки (Format^Row Height). При этом появится диалоговое окно, в котором можно ввести высоту строки в пунктах. Для выбора высоты, принятой по умолчанию, установите флажок Стандартная (Standard Height).  

Если при перетаскивании границы записи вверх она пересечется  с границей предыдущей записи, то все| строки будут скрыты. То же самое  произойдет и при установке в  диалоговом окне Высота строки (Row Height) значения, близкого к 0 (например, 0,1). В  этом случае для отображения строк  выполните команду) Формат^Высота строки (Format=>Row Height) и задайте стандартное  значение высоты строки. 

Отображение сетки 

Обычно на экране отображается сетка, линии которой  служат границами строк и столбцов. С помощью команды Формат'=>Ячейки (Format^Cells) можно определить, будет  ли отображаться эта сетка и как  она должна выглядеть. (Диалоговое окно Вид сетки (Cell Effects).) 

Изменение шрифта отображения 

Размеры строки и  столбца изменяются автоматически  при изменении размера шрифта отображения. Access по умолчанию отображает все данные в режиме таблицы шрифтом MS Sans Serif размером 8 пунктов и начертанием Обычный (Regular). Вы можете обнаружить, что он неправильно распечатывается, поскольку это экранный шрифт. Поэтому лучше подойдет шрифт Arial размером 8 пунктов и начертанием Обычный (Regular). Выберите команду Формат'=>Шрифт(Fonnat^Font), чтобы изменить тип шрифта, его размер и стиль…