Использование программного обеспечения при разработке организационных документов ООО «Авиценна»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический  университет»

Кафедра «Экономика, технология и управление коммерческой деятельностью»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине «Информатика»

На тему: «Использование программного обеспечения при разработке организационных документов  ООО «Авиценна»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент

гр. 2-70-1

Харьковский М.М.

 

Проверил преподаватель

Попова О.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2010

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………3

1. Логотип предприятия ООО «Авиценна» ………………………………….4

2. Фирменный бланк предприятия…………………………………………….5

3. Организационно – правовая форма предприятия…………………………6

4. Род деятельности предприятия………………………………………………7

5. Вывеска предприятия………………….……………………………………...7

6. Ценник предприятия………………….………………………………………9

7. Штендер предприятия………………….……………………………………10

8. Рекламный буклет.…………………………………………………………..11

9. Прайс-лист……………………………………………………………………12

10. Бланк договора……………………………………………………………..13

11.Типовой бланк договора……………………………………………………14

12. Планировка предприятия………………………………………………….14

13. Структура кадров…………………………………………………………..17

14. Штатное расписание………………………………………………………..18

15. Анализ доходов менеджеров………………………………………………19

16 Телефонный справочник……………………………………………………20

17. Наценка на товар……………………………………………………………20

18. Отчет о движении товара…………………………………………………..21

19. Расчет заработной платы для всех сотрудников…………………………22

Заключение………………………………………………………………………23

Приложение 1……………………………………………………………………24

Приложение 2……………………………………………………………………25

Приложение 3……………………………………………………………………26

Приложение 4……………………………………………………………………28

Приложение 5……………………………………………………………………29

Список литературы……………………………………………………………..30

 

 

 

 

 

                                                           

 

                                                           Введение

 

 Автоматизация и  создание информационных систем  являются на данный момент  одной из самых ресурсоемких  областей деятельности техногенного общества. Одной из причин активного развития данной области является то, что автоматизация служит основой коренного изменения процессов управления, играющих важную роль в деятельности человека и общества.

Информационная система -  взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства обработки информации компьютера. Однако, информационная система сама по себе нечего не будет значить если не учтена роль человека, для которого предназначена информация.

Существует много видов  информационных систем: системы обработки  данных, информационные системы управления, маркетинговые системы, системы бухгалтерского учета и другие, используемые в различных организациях.

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и  на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка - делом стратегической важности. Большинство организаций не сможет успешно конкурировать, пока не предложит своим клиентам такой уровень обслуживания, который возможен лишь при помощи систем, основанных на высоких технологиях.

В связи с  выше сказанным можно поставить  следующую цель исследования: разработать организационные документы предприятия ООО «Авиценна», используя программное обеспечение.

Для достижения этой цели, необходимо решить следующие  задачи:

1. выяснить род деятельности предприятия ООО «Авиценна»;

2. разработать необходимые  организационные документы;

 

1. Логотип предприятия

Логотип — оригинальное начертание полного или сокращённого наименования организации или товара. Логотип является словесной частью товарного знака.

Требования  к логотипу: запоминаемость, универсальность, оригинальность, ассоциативность, выразительность, функциональность, лаконичность.

Типы логотипов 

1) Оригинальное графическое начертание названия.

2) Фирменный знак. Буквенное начертание

3) Фирменный блок — комбинация названия и знака.

 

 

 

                                   Рисунок 1 - Логотип ООО «Авиценна»

 

Логотип предприятия  ООО «Авиценна» представляет из себя прямоугольник голубого  цвета на котором белыми буквами написано название предприятия. Кроме того в название логотипа входит видоизмененная буква «а», которая помогает сделать логотип более запоминающимся.  Логотип яркий, оригинальный.  Логотип фирмы можно отнести к третьему типу – фирменный блок, так как в нем содержится комбинация названия и знака.  ( см. рисунок 1).

Логотип ООО «Авиценна» соответствует всем требованиям, которые предъявляются к логотипу предприятия. Он не содержит лишней информации.

 

 

 

2. Фирменный бланк  предприятия

Бланк — вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере). На бланках оформляется большая часть документов любого предприятия. Существуют так называемые бланки строгой отчетности, содержащие номер (иногда серию), зарегистрированные одним из установленных способов, имеющие специальный режим использования.

Фирменный бланк  — бланк с фирменной атрибутикой организации, который является визитной карточкой предприятия. Обычный формат фирменного бланка — А 4, но в отдельных случаях изготавливаются фирменные бланки других форматов.

Фирменный бланк ООО  «Авиценна» (см. приложение 1) оформлен на бумаге формата А4. На нем отображена постоянная информация документа, располагающаяся в левом верхнем углу листа – это логотип предприятия, его название, адрес, номер телефона, факса и адрес электронной почты. Помимо этого на бланке имеется место под переменную информацию, текст которой зависит от той организации, которой адресован этот бланк.  В правом верхнем углу листа также отображается адрес предприятия-получателя бланка и должность сотрудника, который должен получить документ.

Затем идет основной текст  бланка, начинающийся со слова «Уважаемый Ф.И.О».  После текста пишется инициалы директора предприятия-отправителя, а в самом низу бланка в левой части – инициалы исполнителя и его рабочий телефон.

Сам бланк выполнен в  черно-белом цвете и соответствует  всем требованиям, предъявляемым к  оформлению бланков. Основной текст  бланка четкий, понятный, конкретный. Логотип фирмы не выделяется ярким пятном на бумаге и не привлекает к себе внимание, что позволяет получателю сосредоточиться на тексте документа, а не на его оформлении.

 

3.  Организационно – правовая форма предприятия

Организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта — признаваемая законодательством той или иной страны форма хозяйствующего субъекта (то есть юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица), фиксирующая способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и закрытое акционерное  общество (ЗАО)– это наиболее распространенные на сегодняшний день организационно-правовые формы коммерческих организаций в сфере малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью ООО является необходимость оплаты не менее чем 50% уставного капитала до государственной регистрации общества при его создании. При внесении в  оплату уставного капитала денежных средств учредителям открывается так называемый временный (накопительный) банковский счет, денежные средства с которого после государственной регистрации ООО поступят на открытый ООО расчетный счет.

ООО «Авиценна» - общество с ограниченной ответственностью, создано в соответствии с действующим законодательством РФ и УР, с целью удовлетворения общественных потребностей в работах, товарах и услугах, также получении прибыли.

Учредителем общества является Иванов Денис Владимирович, проживающий  по адресу: г. Ижевск, ул. Спортивная 31

Общество является юридическим  лицом, пользуется правами и выполняет  обязанности, связанные с его  деятельностью, имеет самостоятельный баланс, свои счета в банковских учреждениях, фирменный знак, печати, штампы.

 

 

4. Род деятельности  предприятия

Общество имеет целью  деятельность, направленную на получение  прибыли и удовлетворение общественных потребностей в работах, товарах  и услугах.

Основными направлениями деятельности ООО «Авиценна» являются:

- оптовая торговля товарами  и изделиями медицинского назначения

- оказание складских услуг 

- оказание транспортных и иных  сопутствующих услуг и работ.

ООО «Авиценна» может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом.

 

5. Вывеска предприятия

Вывеска — конструкция в объемном или плоском исполнении, расположенная, обычно, на фасаде здания, рядом с входом. Вывеска информирует об организации или предприятии, находящихся внутри здания (комплексе зданий). Современная вывеска выполняет обычно две функции, которые сложно отделить одну от другой: это подача информации и реклама. Как средство рекламы вывеска относится к категории наружной рекламы и прежде всего выполняет имиджевую функцию. По сути вывеска является визитной карточкой здания (комплекса зданий), помогая пользователю понять, что находится внутри, не заходя внутрь.

Вывески условно можно разбить  на световые и несветовые.

Несветовые вывески представляют собой изображение, напечатанное на плёнку и накатанное на рекламный носитель (чаще всего металл, сотовый поликарбонат или вспененный ПВХ), либо нанесенное методом прямой УФ-печати. К несветовым вывескам относят, также таблички.

Световые вывески

1. Световой короб (лайтбокс).

Наиболее популярный тип вывески. Представляет собой  рамную, чаще всего прямоугольную (но, отнюдь не всегда), конструкцию, лицевая  часть которой является рекламным  носителем. Изнутри световой короб  подсвечивается в темное время суток, чаще всего, посредством люминесцентных ламп. Самые бюджетные световые короба изготавливаются из оцинкованной стали, лицевая часть выполняется из сотового поликарбоната с накатанной плёнкой с изображением. В качестве подсветки используют люминесцентные лампы. Световые короба среднего класса изготавливают из алюминиевого профиля (корпус), в качестве лицевой части поверхности используют акрил (оргстекло) с накатанной плёнкой с изображением. В качестве подсветки используют люминесцентные лампы. Самые дорогие световые короба имеют жесткий сварной каркас из алюминиевой трубы, лицевая и боковая части короба выполняется из композитного материал с фрезеровкой. Изображение-акриловое стекло с аппликацией, либо полноцветной печатью, подложенное изнутри. Подсветка - светодиоды, либо неон.

Вывеска ООО «Авиценна» относится к несветовой вывеске (см. рисунок 2).

                         Рисунок 2 – Не световая вывеска  ООО «Авиценна»

Вывеска     ООО «Авиценна» информирует о том, что за организация находится внутри. Также она позволяет понять, что реализуют на этом предприятие, не заходя в него.  Одна из вывесок предприятия – основная, находящаяся над входом в здание, является несветовой вывеской, так как в темноте не освещается люминесцентными лампами. Вывеска выполнена в белом цвете на синем фоне. Большими буквами написано имя предприятия.