Классификация и кодирование экономической информации в управлении

Министерство Образования  Российской Федерации

Российский Государственный  Социальный Университет

Кафедра социального менеджмента  и туризма

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы  информационных технологий управления» на тему:

«КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ»

 

 

 

Выполнила студентка группы мен-б-д-2

Котлярова К.В.

Проверил доцент

 Матяш С. А.

 

 

 

 

 

Москва 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ_____________________________________________________3

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ________________________________5

1. Классификация информации______________________________5
2. Классификация информации по разным признакам___________9
3. Система кодирования информации_______________________13

Глава 2. КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ___________17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ________________________________________________23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ__________________24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Эффективное управление экономическим  объектом возможно только при наличии  достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного  пространства на основе интегрированных  технологий ее хранения и обработки. Поэтому одна из основных проблем  любой экономической информационной системы (ЭИС) связана с организацией и проектированием ее информационного  обеспечения. Информационное обеспечение (ИО) играет ведущую роль в обеспечивающих подсистемах ЭИС, что подтверждается зависимостью управления от информационных ресурсов. Цель ИО – создание динамической информационной модели экономической  системы, отражающей ее состояние в  любой момент времени. Данная подсистема предназначена для оперативного формирования и выдачи полной, объективной  и достоверной информации, необходимой  для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение  представляет собой единую систему  классификации и кодирования  информации, унифицированную систему  документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической  системе, а также методологию  построения, состав и содержание баз  данных.

Для эффективного поиска, обработки  и передачи информации в ЭИС она  должна быть представлена не в произвольном, а в формализованном виде. С  этой целью информацию следует упорядочить (классифицировать), а затем закодировать с использованием различных классификаторов.

 

Целью данной работы является анализ систем классификации и кодирования информации, раскрытие их достоинств и недостатков, области применения на практике.

Объект исследования - системы классификации и кодирования экономической информации в управлении.

Предмет исследования – экономическая информация.

Структура работы. Данная работа состоит из введения, двух глав: теоретической (Теоретические основы классификации и кодирования информации) и практической (Классификация и кодирование экономической информации в управлении), заключения и списка использованной литературы. В теоретической части рассматриваются различные критерии и типы классификации и кодирования информации. В практической части приведены примеры использования классификации и кодирования экономической информации в управлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ  КЛАССИФИКАЦИИ  И КОДИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

1.1.Классификация  информации.

Важным понятием при работе с информацией является классификация  объектов.

Классификация - система  распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам  в соответствии с определенным признаком.

Под объектом понимается любой  предмет, процесс, явление материального  или нематериального свойства. Система  классификации позволяет сгруппировать  объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться  рядом общих свойств. Классификация  объектов - это процедура группировки  на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно  к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.

Свойства информационного  объекта определяются информационными  параметрами, называемыми реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми  данными, например вес, стоимость, год, либо признаками, например цвет, марка  машины, фамилия.

Реквизит - логически неделимый  информационный элемент, описывающий  определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.

Кроме выявления общих  свойств информационного объекта  классификация нужна для разработки правил (алгоритмов) и процедур обработки  информации, представленной совокупностью  реквизитов.

При любой классификации  желательно, чтобы соблюдались следующие  требования:

- полнота охвата объектов  рассматриваемой области;

- однозначность реквизитов;

- возможность включения  новых объектов.

 

Классификатор - систематизированный  свод наименований и кодов классификационных  группировок.

При классификации широко используются понятия классификационный  признак и значение классификационного признака, которые позволяют установить сходство или различие объектов. Возможен подход к классификации с объединением этих двух понятий в одно, названное  как признак классификации. Признак  классификации имеет также синоним основания деления.

Разработаны три метода классификации  объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков.

 

Иерархическая система  классификации.

Иерархическая система классификации  строится следующим образом:

- исходное множество элементов  составляет 0-й уровень и делится  в зависимости от выбранного  классификационного признака на  классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;

- каждый класс 1-го уровня  в соответствии со своим, характерным  для него классификационным признаком  делится на подклассы, которые  образуют 2-й уровень;

- каждый класс 2-го уровня  аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень,  и т.д.

Учитывая достаточно жесткую  процедуру построения структуры  классификации, необходимо перед началом  работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются  в дальнейшем за признаки классификации.

В иерархической системе  классификация из-за жесткой структуры  особое внимание следует уделить  выбору классификационных признаков.

В иерархической системе  классификации каждый объект на любом  уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется  конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки  в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.

Количество уровней классификации, соответствующие числу признаков, выбранных в качестве основания  деления, характеризует глубину  классификации.

 

Достоинства иерархической  системы классификации:

- простота построения;

- использование независимых  классификационных признаков в  различных ветвях иерархической  структуры.

 

Недостатки иерархической  системы классификации:

- жесткая структура, которая  приводит к сложности внесения  изменений, так как приходится  перераспределять все классификационные  группировки;

- невозможность группировать  объекты по заранее не предусмотренным  сочетаниям признаков.

 

 Фасетная система классификации.

Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet - рамка). Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.

Процедура классификации  состоит в присвоении каждому  объекту соответствующих значений из фасетов. При этом могут быть использованы не все фасеты. Для каждого объекта  задается конкретная группировка фасетов  структурной формулой, в которой  отражается их порядок следования:

 

KS = (Ф1, Ф2, …, Фi, …, Фn)                                                                 (1)

где Фi - i-й фасет;

 n - количество фасетов.

 

При построении фасетной системы классификации необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись. Фасетную систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любого фасета.

 

Достоинства фасетной системы классификации:

- возможность создания  большой емкости классификации,  т.е. использования большого числа  признаков классификации и их  значений для создания группировок;

- возможность простой  модификации всей системы классификации  без изменения структуры существующих  группировок.

 

Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.

 

 

 

Дескрипторная система  классификация.

Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному  языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в  библиотечной системе поиска.

Суть дескрипторного метода классификации заключается  в следующем:

- отбирается совокупность  ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную  область или совокупность однородных  объектов. Причем среди ключевых  слов могут находиться синонимы;

- выбранные ключевые слова  и словосочетания подвергаются  нормализации, т.е. из совокупности  синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых;

- создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов  и словосочетаний, отобранных в  результате процедуры нормализации.

Между дескрипторами устанавливаются  связи, которые позволяют расширить  область поиска информации. Связи  могут быть трех видов:

- синонимические, указывающие  некоторую совокупность ключевых  слов как синонимы;

- родовидовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;

- ассоциативные, соединяющие  дескрипторы, обладающие общими  свойствами.

 

1.2.Классификация информации по разным признакам.

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто  встречаются ситуации, когда в  зависимости от условий внешней  среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

В основу классификации  положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входная информация - это  информация, поступающая в фирму  или ее подразделения.

Выходная информация - это  информация, поступающая из фирмы  в другую фирму, организацию (подразделение).

Одна и та же информация может являться входной для одной  фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту  управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может  быть определена как внутренняя, так  и внешняя.

Внутренняя информация возникает  внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.

Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.