Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Сентября 2014 в 18:57, курс лекций
Курс «1С: Предприятие» предназначен для студентов, обучающихся за очно-заочной и заочной форме обучения на экономических специальностях.
Цель курса - углубленное изучение специализированной объектно-ориентированной системы «1С: Предприятие», предназначенной для автоматизации деятельности организации.
Задачи курса: раскрыть основные возможности интерфейса системы; ознакомить с основными принципами и эффективными приемами работы с системой «1С: Предприятием 8.1» и его типовыми конфигурациями; сформировать навыки работы пользователя в данной системе.
Лекции раскрывают основные проблемы по каждой теме курса «1С: Предприятие».
В процессе работы системы 1С: Предприятие 8.1 могут возникать различные внештатные ситуации - отключение питания компьютера, «зависание» операционной системы, сбои оборудования и пр. Такие ситуации, возникшие в процессе записи изменений в информационную базу системы «1С: Предприятие», могут привести к ее некорректному состоянию.
Процедура «Тестирование и исправление информационной базы» предназначена для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз. Для запуска режима выберите пункт «Администрирование - Тестирование и исправление». В диалоговом режиме в списке проверок и режимов следует установить требуемые виды выполняемых действий.
В комплект поставки входит утилита восстановления файлового варианта базы данных. Утилита предназначена для автономной проверки и исправления информационной базы в файловом варианте работы. Для запуска утилиты в каталоге установки «1С: Предприятие» необходимо запустить приложение ChDBFL.exe.
Для начала работы утилиты необходимо нажать кнопку «Выполнить». К этому моменту выбранная информационная база должна быть закрыта.
При невозможности устранения ошибок процедурой «Тестирование и исправление информационной базы» может возникнуть необходимость восстановления базы данных из архивной копии.
Утилита администрирования клиент-серверного варианта предназначена для решения следующих задач: мониторинг серверов 1С: Предприятия; просмотр списка информационных баз; создание и удаление информационных баз; мониторинг соединений пользователей с информационными базами; отключение пользователей от информационной базы. Утилита представляет собой подключаемый модуль MMC (Microsoft Management Console), и может быть использована на компьютерах, на которых установлено соответствующее программное обеспечение (для операционных систем Windows 2000/XP/Server 2003 это программное обеспечение является стандартным). Все функции администрирования сервера 1С: Предприятия также доступны средствами встроенного языка.
Вопросы для самопроверки
[1] Примечание: наименование
секции совпадает с
ПРАКТИКУМ
Конфигурация «1С: Управление торговлей»
Практическая работа № 1. Начало работы с конфигурацией
Практическая работа № 2. Ввод начальных остатков
Практическая работа № 3. Оптовая торговля
Практическая работа № 4. Розничная торговля
Практическая работа № 5. Комиссионная торговля
Конфигурация «1С: Управление торговлей»
Общие сведения о конфигурации
Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.1» является решением, позволяющим эффективно решать задачи оперативного и управленческого учета. В конфигурации есть мощные средства анализа и планирования, обеспечивающие информационную поддержку лиц, принимающих решения.
Конфигурация «Управление торговлей», функционирующая на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.1», дает качественно новые инструменты повышения эффективности управления торговыми компаниями самого разного профиля. Конфигурация позволяет вести учет любых видов торговых операций, таких как операции покупки и продажи товаров, взаиморасчетов с контрагентами, учет операций розничной торговли с применением торгового оборудования, управление заказами покупателей, планирование продаж.
Основным направлением развития нового решения является реализация в конфигурации функциональности, предназначенной для эффективного управления предприятием.
Конфигурация «Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций.
Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа - от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических отчетов.
К основным функциям конфигурации «Управление торговлей» относятся:
Конфигурация «Управление торговлей» реализована в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета и анализа управления предприятием: взаиморасчеты и кредитование; управление отношениями с покупателями и поставщиками; складской учет; учет тары; учет дополнительных расходов; учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД и стран происхождения; управление заказами; ценообразование; учет операции комиссионной торговли; учет операций розничной торговли; взаиморасчеты и кредитование (учет, контроль и анализ взаиморасчетов с контрагентами); работа с подотчетными лицами; учет денежных средств (учет остатков денежных средств на различных банковских счетах и в кассах компании); планирование продаж и закупок; объемно-календарное планирование закупок; учет НДС.
Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой.
Посистема «Взаиморасчеты и кредитование» позволяет: контролировать оформление документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету (по договору в целом, по заказам, по счетам, по расчетным документам); предоставлять отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи.
Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет: хранить контактную информацию о клиентах, автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с клиентом; обмениваться контактной информацией с программами MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS; помогать пользователям оперативно принимать решения о дальнейших шагах во взаимоотношениях с клиентами; проводить анализ взаимоотношений с клиентами, автоматически делить клиентов на различные категории (ABC и XYZ анализ контрагентов); предоставлять пользователям информацию об истории взаимоотношений с клиентами; планировать менеджеру различные контакты с клиентами, проводить анализ работы менеджеров и оперативно контролировать работы менеджеров
Подсистема «Складской учет» позволяет: учитывать купленные, поступившие на реализацию товары и товары, полученные без первичных документов, на неограниченном количестве складов; вести партионный учет товаров; вести учет товаров, в разрезе серий, характеристик с учетом качества; составлять планы продаж на основе анализа данных о продажах за предыдущие периоды; получать различную отчетную информацию
Подсистема «Учет тары» позволяет различать несколько видов тары: приобретенная оборотная тара, возвратная тара, собственная тара Это различие заключается в способе использования полученной тары и виде собственности на тару.
По возвратной таре ведется количественный партионный учет с точностью до объекта номенклатуры. Детализация до характеристик и серий не учитывается.
Подсистема «Учет дополнительных расходов» позволяет: учитывать дополнительные расходы, как не влияющие на изменение себестоимости партий товаров, так и влияющие.
Подсистема «Учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД и стран происхождения» позволяет: вести учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД и странам, по которым они были оприходованы.
Подсистема «Управление заказами» содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку о принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе.
Подсистема «Ценообразование» позволяет: хранить информацию о ценах конкурентов; хранить информацию о ценах поставщиков; формировать прайс-лист с отпускными ценами; хранить перечень скидок и наценок по отношению к объему продаж.
Подсистема «Учет операции комиссионной торговли. Прием на комиссию»: предназначена для автоматизации торговли товарами комитента.
Поступление и реализация товаров комитента отражаются в подсистеме складского учета. Данная подсистема обеспечивает возможность формирования отчета комитенту о проданных товарах, расчет комиссионного вознаграждения, переоценку товаров, принятых на комиссию и необходимую отчетную информацию в количественном и стоимостном выражении.
Подсистема «Передача на комиссию» предназначена для автоматического учета товаров, переданных на реализацию комиссионеру. Подсистема обеспечивает возможности инвентаризации и фиксации отчета комиссионера о проданных товарах, расчета его комиссионного вознаграждения, переоценку товаров отданных на комиссию и необходимую отчетную информацию в количественном и стоимостном выражении.
Подсистема «Учет операций розничной торговли» позволяет оформлять поступление товаров непосредственно в розничные точки компании, их передачу в розницу из опта и обратно, а также автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие учет по позициям номенклатуры. Возможен оперативный учет розничной прибыли с каждой из розничных торговых точек.
Подсистема «Взаиморасчеты и кредитование (учет, контроль и анализ взаиморасчетов с контрагентами)» обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи. Позволяет планировать входящие и исходящие платежи. Взаиморасчеты с контрагентами детализируются по договорам и сделкам (заказам, счетам, расчетным документам).
Подсистема «Учет денежных средств (учет остатков денежных средств на различных банковских счетах и в кассах компании)» позволяет автоматизировать операции поступления и расхода денежных средств.
Также предусмотрена возможность управлять намерениями по поступлению и расходованию денежных средств торгового предприятия.
Подсистема «Работа с подотчетными лицами» позволяет: учитывать выдачу денежных средств подотчетному лицу (одновременно в валюте управленческого учета и в валюте взаиморасчетов с подотчетному лицу); вводить информацию о том, на что были израсходованы денежные средства; выводить на печать авансовый отчет; получать различную отчетную информацию
Подсистема «Планирование продаж и закупок» позволяет создавать перспективные планы продаж и закупок товаров на основе анализа прошедших периодов. В качестве показателей планирования используются различные количественные и суммовые показатели. Планы продаж могут составляться по компании в целом или по отдельным подразделениям компании.
Подсистема «Объемно-календарное планирование закупок» реализует процесс планирования закупок.
Процесс делится на несколько стадий: на первой стадии оценивается общий объем потребностей в товарах; далее анализируется, на сколько сформированный план потребностей в товарах может быть удовлетворен за счет имеющихся на складах товаров. Оставшийся объем потребностей в товарах пользователю предлагается либо распределить среди существующих заказов поставщикам либо оформить новые заказы. Подсистема «Учет НДС» проводит учет НДС только по торговым операциям. На основе этих данных формируются книга продаж и книга покупок. Учет НДС ведется только по тем документам, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете.
Постановка учебной задачи
ООО «Гроссхендл» занимается оптовой и розничной торговлей компьютерной техники, принимает товары на комиссию. Необходимо автоматизировать учет основных торговых операций для ООО «Гроссхендл» с помощью типовой конфигурации «Управление торговлей 8.1» при условии, что в организации всего три компьютера: директора, бухгалтера и кассира.
Практическая работа № 1. Начало работы с конфигурацией
Общие сведения
На первом этапе работы с конфигурацией «Управление торговлей 8.1» в ООО «Гроссхендл», после успешной установки конфигурации (см. лекцию 3) необходимо ввести список пользователей и заполнить исходные данные по фирме.
Ввод списка пользователей
Каждый пользователь должен иметь свободный доступ к общей информации, например, к справочникам, константам, перечислениям. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом. В конфигурации «Управление торговлей 8.1» существует возможность создания списка пользователей, которые будут работать с конфигурацией. В данном случае это: директор, бухгалтер и кассир. Для каждого пользователя должен быть установлен свой пароль. В поле «Пароль» следует указать пароль, и повторить его в поле «Подтверждение пароля». При необходимости пароль может быть изменен или отменен. Для этого необходимо удалить старый пароль и при необходимости указать новый и подтвердить его ввод.