МS Access деректер қоймасы

Көп жүйеде кең  мүмкіндіктер берілген генерация есептің ACCESS-те для обработки берілген кесте өте мықты тілде пайдаланылады SQL. Берілгендерді

9

анықтап апасынан біреуін бірнеше кесте таңдап, шешкенге қажетті нақты шешім. Бірақ  бұны міндетті түрде білу керек емес, SQL. ACCESS бізге керекті есепті өзі шешеді. Обработка берілген бірнеше кесте ACCESS-те пайдаланылады және кестемен тығыз байланысты болады. 

 

2.2 Есеп (Отчет) құру

 

Отчет құру, отчеты форма құруға өте ұқсас. Бұл бөлімде  мен көп мысалдар келтіремін, жұмыстың алдында формамен байланысты, одан басқа көптеген қасиеттерді кейбіреулерін жалпы отчетқа спецификалау. Қысқаша танысып болғаннан кейін жалпы жобалау отчеты негізін жай отчет берілгендер қорына құру Entertaiment, бұдан кейін сол сияқты мастердің көмегімен отчет құру. 

Бөлшектеніп тұрғанға жай отчет құра аламыз, адым адыммен  танысып техникамен жұмыс істеу. Отчеты құру үшін ең алдымен кестені толтырамыз (2-сурет), одан кейін толтырылған кесте бойынша  бірнеше сұраныс жасаймыз( 3 сурет), осыдан кейін барып отчет құрамыз (4-сурет).

 

 

 

2 сурет. Кестені толтыру 10

 

3 сурет. Сұраныс  құру.

 

 

4 сурет Отчет құру 11

 

 

3. МАКРОСТАР  ТУРАЛЫ ТҮСІНІК.

 

Microsoft Access –те  макросты анықтауға болады, сол әректепен практикалық жұмысты жасауға болады, көп оқиғаға жауап беретін негізгі макрос ретінде Microsoft Access қарастыруға болады. Мысалы, берілгендердің ауысуы, ашық немесе жабық форма және отчета, беріліс фокусы 1-ден келесі элементке орналасу. Макроста бірнеше макрокоманда орналастыруға болады.

 

3.1 МАКРОСТАРДЫ  ҚОЛДАНУ.

 

Microsoft Access  әр  түрлі типті макрокомандада болады, тіркеме мен автоматтық  түрде  жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Келесі әрекетті орындауға макрос мүмкіндігін береді:

 

 

13

• кестені ашу, сұраныс, есеп және форманы мәлімет алу мүмкіндік режимі. Макростың көмегімен форма немесе есеппен ашық тұрған кестені жабуға болады,;
• режимде ашық тұрған есеп алдын – ала көріп немесе непосредственное принцтерден шығуы. Мәліметтер есеппен файлды шығарып формата RTF (.rtf)

4. Microsoft Access 97 мастерлері

Microsoft Access 97 негізгі мастерлері: 

1.Мәліметтер базасын құру мастері 

2.Мәліметтерді импорттау/ экспорттау мастері 

3.Таблицалардың анализін шығару мастері 

4.Сұраныс жасау мастері

5.Мәліметтерді қолдану 

6.Internet және Intranet мәселделерін шешу

                                                                     12

4.1 Мәліметтер  базасын құру мастері

 

Мәліметтер  базасын құру мастері қолданушыға болсын, жаңадан оқы

 келе жатқан  оқушыға болсын Microsoft Access программасын тез қосудың әдісі.

Талабыңыз бойынша 20 түрлі мәліметтер базасынан құралған кітапханадан өзіңізге ~кажетті ақпаратты  осы жоғары аталған мастердің  көмегімен тауып алып, оны орынды қолдана аласыз. 

 

4.2Мәліметтерді  импорттау/ экспорттау мастері

 

Егер де белгілі  бір формата сақталған ақпарат  бар болса, онда ол ақпарат келесідей  мүмкіндіктерді қолдана алады: яғни, ол импорт / экспорт тәсілдерін қолдынала  алатын болады. Бұл мастер текстти немесе кестені импорттау мен экспорттау мүмкіндіктеріне жол береді.

Мастер арқылы шекараның көлемін, оның бөлшектуіштерін, мәліметтер түрін және т.б. өзгертуге  болады.  Сонымен қатар аталған  мастар арқылы өзгерген ақпараттың түрін көруге де болды:

                                                                                                                   13

                                                                                                                         

 

 

 

4.3 Таблицалардың анализін шығару мастері

Бұл мастер ақылы  үлкен көлемді «жазықталған»  ақпарат базысанан тұратын реляциондық  мәліметтерді қолданылатын бірнеше  кестелермен жұмыс істеп, олар қарым  – қатынас жасауға болады.

 

14

 Мастер қолданылып  отырған кестені қорытып, оның оптималды өзгеруіне өз бетінше қатысады.

 

 

 

 

 

 

 

15

 

4.4 Сұраныс жасау мастері

Егер де берілген бір мәліметтер бойынша таңдаунама жүргізу қажет болса, онда осы  мастерді таңдаған дұрыс.

Себебі, осы  мастер автоматы түрде бір немесе бірнеше кестеге бірақ сұраныс жасай алады.

Сондай –  ақ, осы мастер бінеше кестемен бірнеше  операцияларды бір мезгілде жасай  алады, яғни ол бөлініп тұрған шекараларды  қосып, оны өз бетінше көптеген ақпараттар стурктурасына айналдырады, сонымен қатар аталмыш мастердің көмегімен көптеген мәліметтерді топтастыруға және қорытынды сумманы шығаруға, тапсырыстарды санауға, уақыт немесе мерзім бойынша мәліметтерді топтастыруға болады. 

16

4.5Мәліметтерді қолдану

Арнайы құрылған мастер мәліметтер базасын бөлуге мүмкіндік береді. Яғни, ол бір мәлімет базасын екі немесе одан да көп файлға бөле алады. Файлдың біріншісіне – мәліметтер енгізілген кестелер кірсе, екіншісіне – сұраныстар, формалар, макростар мен модульдар енеді.

Осы мастер көптеген мәселені шешеді. Оның ең актуальдісі болып белгілі бір мәлімет базасын бірнеше қолданушымен пайдалану болып табылады. Осындағы қолданушылар желілер бойынша белгілі бір деректермен алмаса алады. Сондай – ақ, мәліметтегі ақпаратты өзгертіп, жаңадан форма, отчет, макрос жасауға болады. 

17

4.6 Internet және Intranet мәселделерін шешу

Microsoft Access 97 программасының негізгі қасиетінің бірі Microsoft Access-тен  Web-серверіне шығу мүмкіндігі болып табылады. Мысалы, егер де HTML отчет құрастыруға арналған форматтың тізіміне кірген жағдайда, оны Microsoft Access серверіне қолдануға болады.

 

Microsoft Access –те арнайы құрылған ақпарат базасын  Web-серверіне тасымалдайтын мүмкіндік көзделген.

 

 

 

18

 

ҚОРЫТЫНДЫ.

 

Берілген тақырыпқа байланысты жұмыстың ой түйіні ретінде мынаны айта кетейін.

Сонымен, Microsoft Access – реляциондық мәліметтер қорын басқару жүйесі болып табылады.

Microsoft Access – мәліметтерді өңдеу, құру, таңдау; есеп беруді жүзеге асырады, релякциялық модель жиындарына барлық амалдарды қолдануға болады.

Сонымен қазіргі кезде күрделі программаларды кең көлем ретінде, оны пайдалануға жаңа ресурстарды өнімді қанағаттандырады. ХХІ ғасырдың жарық айғағы, бұл компьютеризация болып табылады. Microsoft Access программасы есептеуге арналған программалардың бірі.

Microsoft Access  - бұл күшті, әрі қарапайым СУБД-ның қолдануына арналған программалық пакет. Ол ақпараттар базамен тікелей жұмыс істейді.

Microsoft Access-тің көмегімен сіз Windows ортасында  жазылған қосымшаларды енгізе аласыз.

Сұратудың көмегімен сіздер таблицадағы сандарды мен толықтай ақпаратты өзгерте аласыз.

Бұл программа  арқылы әртүрлі формаларды құруға болады, енгізу үшін ақпаратты алдын-ала  көріп,  өндеуге болады, және де Microsoft Access көмегімен қарапайым және күрделі есептерді құруға болады.

Осымен курстық  жұмысымның жоғарыдағы айтылып кеткен мәліметтерге өз ой тұжырымымды қорытып болдым.

 

 

 

 

 

 

 

19

 

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ:

 

 

1. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы программирования на персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 1996. - 27 бет
2. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 1996. - 856 бет.
3. Майкл Маккелви. Visual Basic 4 без проблем \ Под редакцией О. Рякина\. М.: Восточная Книжная Компания,  1997 - 576 бет.
4. Информация негіздері. Журнал . №4 2003 ж.
5. «ИФМ» №4, 2000 ж. Бас . редактор А.Кәкітаев ,
6. С.Алдашев, Н.Р.Ахметов «Терминдердің орысша – қазақша сөздігі» Алматы, 1993
7. В.Ф. Ляхович «Основы информатики» Финикс, 1996
8. В.З.Аладьев, М.Л. Шишанов «Основы информатики», Москва, 1999
9. Е.Қ.Балапанов , Б.Б.Бөрібаев, А.Қ Дәулетқұлов, «Жаңа ақпаратты технологиялар: Информатика, 30 сабақ». Алматы, «Шартарап», 2001 жыл
10. Остроковский «Высшая школа»,Москва, 2000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20