Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Октября 2014 в 12:28, курсовая работа
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы разработки информационных систем 5
1.1. Понятие разработки (создания) ИС, модель создания ИС 5
1.2. Структура среды информационной системы и ее базовые компоненты 8
1.3.Жизненный цикл информационной системы. Основные этапы и их характеристика 10
1.4.Бизнес-модели предприятия. Принципы разработки ИС 13
1.5. Оценка эффективности разработки ИС 16
Глава 2. Теоретические основы внедрения информационных систем 20
2.1. Основы внедрение информационных систем 20
2.2. Оценка эффективности внедрения ИС 31
Заключение 36
Список используемой литературы: 37
Увеличение оборачиваемости средств в расчетах происходит благодаря наличию в системе инструментов для прогнозирования движения денежных средств. Это позволяет в оперативном режиме отслеживать дефицит (или избыточность) наличных денежных средств.
Помимо измеримых показателей отслеживают также качественные эффекты внедрения системы:
· возрастание инвестиционной привлекательности предприятия;
· повышение организационной дисциплины;
· формирование единой информационной среды;
· масштабируемость и др.
Для того чтобы организовать работу по оценке эффективности будущего проекта внедрения ИС, необходимо:
1. Зафиксировать стратегические цели компании.
2. Определить структуру основных бизнес-процессов.
3. Оценить эти процессы с
4. Определить показатели, которые
позволяют измерить это
5. Определить для каждого
6. Подобрать количественные
7. Рассчитать эти показатели в стоимостном выражении и включить их в обоснование экономического эффекта внедрения системы.
Рассмотрим в качестве примера оценку эффективности внедрения системы бюджетирования. Использование бюджетирования как инструмента современной системы управления предприятием, как правило, направлено на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности и повышение управляемости предприятия.
Эффективность функционирования системы бюджетирования должна оцениваться не только набором количественных метрик, но и качественных показателей.
Качественные показатели
Построение информационной системы бюджетирования позволяет связать планируемые и фактические данные предприятия, формировать оперативную план-фактную отчетность. Такая система планирования и анализа обеспечивает прозрачность финансово-хозяйственных показателей, управляемость, гибкость в принятии оперативных управленческих решений.
Прозрачность финансово-хозяйственной деятельности достигается за счет унификации основных финансовых и нефинансовых показателей для различных направлений бизнеса и подразделений и возможности быстрого и прямого доступа к этим данным для руководителей различного уровня.
Управляемость достигается за счет использования показателей деятельности отдельных подразделений как инструмента планирования, контроля и мотивации.
Возможность оперативно адаптировать модель бюджетного управления к изменениям требований бизнеса, внешних условий и пр. обеспечивает гибкость в управлении. Помимо этого, система бюджетирования предоставляет такие преимущества, как возможность моделирования для расчета различных вариантов планов; повышение экономической обоснованности принимаемых решений; рост профессиональных навыков персонала в области финансового управления и др.
Количественные показатели
Результаты внедрения эффективной системы бюджетирования и план-фактный анализ можно оценить и определенными измеримыми экономическими показателями. Так, руководители нескольких компаний, внедривших систему бюджетирования, отметили, что зафиксировали сокращение потребности в оборотных средствах на 10-30%, а снижение прямых операционных расходов на 3-20%. Использование системы приводит также к существенному сокращению времени, которое затрачивают менеджеры разных уровней и специалисты финансовых подразделений на формирование и согласование бюджета, формирование отчетности и план/фактный анализ.
Таким образом, четко поставив
цели и сформулировав задачи внедрения
информационной системы в начале проекта,
компания тем самым сама определяет результаты,
которых хочет достигнуть.
Заключение
Применение информационных систем способствует более эффективному решению задач управления на основе оперативного предоставления всей полноты информации, являющейся основой для принятия решений. Системы автоматизации предприятий сферы обслуживания населения должны решать такие вопросы как ведение учета, составление калькуляций, работа с постоянными клиентами, контроль работы персонала, подготовка отчетности и многое другое. Назначение информационных систем состоит в современном формировании и выдаче достоверной, полной информации для принятия управленческих решений. В данной предметной области уже существуют подобные программные продукты, но они не позволяют реализовать все функции необходимые для полноценного функционирования конкретного предприятия.
На основе анализа задач управления характерных для предприятий сферы обслуживания населения, были выделены основные бизнес-процессы, моделирование которых является основой построения информационной системы.
В ходе работы над программой были изучены методы проектирования информационной системы и работа с ними, исследована методология проектирования по предметной области.
Экономический анализ эффективности деятельности предприятия в результате внедрения ИС показал что программный продукт позволил уменьшить затраты на 30 коп. на единицу продукции. Что является хорошим результатом и может повысить экономические показатели предприятия, и упростить работу сотрудников.
Список используемой литературы:
Информация о работе Основные принципы разработки и внедрения ИС