Отчет по практике в информационно-аналитическом отделе администрации МО г. Балаково.

 Предоставляет: отчеты, справки и иную информацию  по вопросам, входящим в круг  задач и функций, возложенных  на отдел. Осуществляет взаимодействие  по иным вопросам, входящим в  круг задач и функций, возложенных  на отдел.

7.  С образовательными  и научными учреждениями:

Получает: условия, порядок, графики, планы и программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, перечень и формы документов, необходимых  для организации обучения.

Представляет: заявки на обучение, списки сотрудников, подлежащих обучению, необходимые документы.

Ведет переписку и устанавливает  договорные отношения по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Осуществляет взаимодействие по иным вопросам, входящим в круг задач  и функций, возложенных на отдел.

8. С иными учреждениями, организациями:

Получает: информацию и документы  необходимые для выполнения задач  и функций, возложенных на отдел.

Представляет: материалы, по вопросам, входящим в круг задач  и функций, возложенных на отдел (в пределах компетенции этих организаций).

Ведет переписку и устанавливает  деловые связи по вопросам входящим в круг задач и функций, возложенных  на отдел.

Установлено сотрудничество со всеми городскими СМИ и крупными областными изданиями. Официальные  документы, подлежащие обязательной публикации, регулярно публикуются в официальном  печатном органе – газете «Балаковские вести». Информационные материалы о  деятельности администрации и Совета размещаются во всех известных СМИ  города – газетах: «Балаковские вести», «Свободная газета», «Огни Поволжья», «Суть», «Упрямые факты», «Круг», «Шмель»; телеканалах: «Экспресс», СТС, СТВ; радио: «Русское радио», «Радио DFM».

В 2009 году был заключен договор  на информационное обслуживание с телекомпанией  «СТС-Балаково». Благодаря этому, у  городской власти впервые появилась  возможность еженедельно выступать  с официальной  информацией по исполнению возложенных полномочий. Как показывают выборочные соцопросы, данные телепрограммы набирают популярность у жителей города, снимают излишнюю общественную напряженность, вызванную  либо недостатком информации, либо непониманием той или иной проблемы. Исходя из этого, в 2010 году расширили  круг распространения официальной  информации и заключили договоры о сотрудничестве и с другими  популярными СМИ – как городскими, так и областными. С 2007 по 2009 гг. организованы 2 крупных публикации в региональном издании - «Губернский деловой журнал» - о деятельности Совета и администрации  МО г. Балаково. Организовывались публикации в «МК в Саратове» (4), «Эксперт-Волга» (2), «Саратовская областная газета» (3). Оказывалось информационное содействие при подготовке сюжетов о деятельности Совета и администрации на ВГТРК-Саратов (5) и «ТНТ – Саратов» (3).

В среднем, ежегодно подготавливается  от 80 до 90 пресс-релизов.

Заключен договор на размещение информации о депутатах Совета и  работе администрации г. Балаково на сайте balakovo.ru. Информация обновляется ежедневно. Там же организовано on-line общение главы города с жителями. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время прохождения  практики, мною было рассмотрено множество  различной информации. Так, в ходе практики я ознакомился со структурой отдела, штатным расписанием, внутренним регламентом работы, его задачами, целями, принципами работы, с правовым и информационным обеспечением отдела, системой документации, основными формами  работы и контролем исполнения принимаемых  решений. Были приобретены навыки работы по написанию пресс-релизов, обзоров  прессы, статей, а также работы с  оргтехникой (компьютером на специальных  программах, принтере, сканере), работы с документами. Осуществлял прием  и рассылку документов и информации в местную прессу. За время прохождения  практики я работал с входящей, исходящей и внутренней документацией  отдела.

Во время прохождения практики в информационно-аналитическом отделе администрации, принимая участие в его работе, получил представление о ней, пришел к выводу, что данный отдел является одним из главных структурных подразделений Администрации, т.к. информирует жителей МО г. Балаково об исполнении органом местной власти полномочий, возложенных ФЗ-131, а также осуществляет информационно-технологическую поддержку деятельности администрации и Совета муниципального образования город Балаково.

За время прохождения  практики, все задачи, которые были мной, поставлены, были выполнены:

- ознакомиться со структурой  отдела, его функциями и основными  направлениями деятельности;

- ознакомиться с правовым  и информационным обеспечением  отдела;

- определить место отдела  в структуре органов власти  и его внутренние и внешние  связи;

- ознакомиться с документацией  и правилами ее оформления, а  также приема и регистрации  входящей  и исходящей документации  отдела;

- приобрести навыки работы  с оргтехникой;

- приобрести навыки ведения  телефонных переговоров.

Таким образом, цель, поставленная в начале прохождения практики, а  именно применение на деле полученных в Филиале теоретических знаний, приобретение профессиональных навыков, необходимых для работы по специальности, воспитание исполнительской дисциплины, умения самостоятельно решать проблемы, возникающие в организации, осознание  своей профессиональной принадлежности и практической пригодности, была достигнута.

 Я думаю, что опыт, полученный мной на данной  практике, несомненно, пригодиться  мне в дальнейшем, при построении  своей профессиональной деятельности.