Отчет по практике в компании «Южный партнёр»

- система 1С обладает  эффективными средствами разработки  интерфейсной части

- язык, встроенный в систему  позволяет эффективно манипулировать  данными, обрабатывать и отображать  их

- система предназначена  для работы в многопользовательском  режиме, и не требует для этого  написания отдельных модулей

- в системе 1С заложен  мощный механизм управления правами  доступа, так же имеются средства  для индивидуальной настройки  профиля пользователя

- существуют стандартные  способы резервного копирования

Но не смотря на все достоинства, система 1С имеет и ряд недостатков. В нашем конкретном случае основным недостатком выступает то, что  при возникновении потребности во внесении изменений в будущую информационную систему необходимо будет вызывать специалиста 1С. Период внесения изменений существенно притормозит работу агентства, что в риэлтерском бизнесе неприемлемо. Услуги специалистов 1С, как и сама система, стоят дорого, что также можно отнести к недостаткам.

 

2. Microsoft Access

 

MS Access входит в состав самого популярного пакета Microsoft Office. Основные преимущества: знаком многим конечным пользователям и обладает высокой устойчивостью данных, прост в освоении, может использоваться непрофессиональным программистом, позволяет готовить отчеты из баз данных различных форматов. Предназначен для создания отчетов произвольной формы на основании различных данных и разработки некоммерческих приложений. СУБД Access 7.0 для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet 3.0, объекты доступа к данным и средства быстрого построения интерфейса – Конструктор форм. Для получения распечаток используются Конструкторы отчетов.

База данных Access — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Microsoft Access позволяет управлять всеми  сведениями из одного файла  базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения  данных;

- запросы для поиска  и извлечения только требуемых  данных;

- формы для просмотра,  добавления и изменения данных  в таблицах;

- отчеты для анализа  и печати данных в определенном  формате; 

- страницы доступа к  данным для просмотра, обновления  и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих  заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, используются запросы. Запрос также может обновлять  или удалять несколько записей  одновременно и выполнять стандартные  или пользовательские вычисления с  данными.

Для простоты просмотра, ввода и  изменения данных непосредственно  в таблице используются формы. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно в режиме конструктора.

Для анализа данных или представления  их определенным образом в печатном виде используются отчеты. Например, можно  напечатать один отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговые значения, и еще один отчет с другими  данными, отформатированными для печати почтовых наклеек.

После проведенного анализа  методов решения было решено выбрать  Microsoft Access в качестве средства разработки информационной системы риэлтерского агентства «Визит-Плюс». Агентству необходим недорогой аналог информационных систем, которые призваны в некоторой степени автоматизировать работу менеджеров по недвижимости. Система должна обладать ограниченным набором функций, которые можно реализовать с Microsoft Access. Основой выбора MS Access в качестве инструментария для разработки информационной системы риэлтерского агентства послужили следующие факторы:

- высокая устойчивость  данных

- простота в освоении

- полная интеграция в  семейство прикладных программ  Microsoft

- мощный набор инструментальных  средств для программиста

- может использоваться  непрофессиональным программистом

- позволяет готовить отчеты  из баз данных различных форматов.

Так как MS Access входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office, то нет необходимости в приобретении дорогой системы для разработки. Это также является одним из главных факторов, способствующих выбору MS Access в качества средства разработки информационной системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Разработка концепции  информационной системы

 

После изучения предметной области мной была выявлена проблема в работе отдела, которая плохо  сказывалась на не эффективном использовании  сотрудников компании. Дело в том, что при поиске, накоплении и обработке  информации о клиентах хранится в  огромном количестве таблиц. Сотруднику для решения конкретной задачи приходится писать на SQL языке дополнительные запросы  различного рода, что естественно  отрицательно сказывается на скорости решения поставленной задачи. Я решил  собрать информацию об основных запросах, которые чаще всего используются сотрудниками компании. Мною было принято  предложить отделу, что я могу создать  автоматизированную базу данных основной целью, которой являлось поиск часто  запрашиваемой информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Техническое задание

 

Техническое задание на разработку программы "Дополнительная база данных отдела"

Содержание

1. Введение

1.1. Наименование программы

2. Требования к программе 

2.1. Требования к функциональным  характеристикам

3. Условия эксплуатации

3.1. Требования к квалификации  и численности персонала

3.2. Требования к составу  и параметрам технических средств

3.3. Требования к информационной  и программной совместимости

3.3.1. Требования к информационным  структурам и методам решения

3.3.1.1. Требования к запросам  пользователей данных из базы

4. Требования к программной  документации

4.1. Предварительный состав  программной документации

5. Стадии и этапы разработки

5.1. Стадии разработки

5.2. Этапы разработк

1. Введение

1.1. Наименование программы

Наименование программы: "Дополнительная база данных отдела"

2. Требования к программе 

2.1. Требования к функциональным  характеристикам

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных  ниже функций:

2.1.1. Многопользовательский  доступ к базе данных.

2.1.1.1. Для пользователей.

2.1.1.2. Для администраторов.

2.1.2. Сохранение информации  об отсутствующих запросах.

2.1.3. Администраторам возможность  добавлять отсутствующие запросы.

3. Условия эксплуатации

3.1. Требования к квалификации  и численности персонала

 Минимальное количество  персонала, требуемого для работы  программы, должно составлять  не менее 2 штатных единиц —  системный администратор и конечный  пользователь программы — оператор. Системный администратор должен  иметь высшее профильное образование  и сертификаты компании-производителя  операционной системы. В перечень  задач, выполняемых системным  администратором, должны входить: 

а) задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности  системных программных средств  — операционной системы;

б)задача установки (инсталляции) программы.

в) задача создания резервных  копий базы данных.

 

-

3.2. Требования к составу  и параметрам технических средств

 

3.3.1. В состав технических  средств должен входить x86-совместимый  персональный компьютер (ПЭВМ), выполняющий  роль сервера, включающий в  себя:

3.3.1.1. процессор Pentium 4-3.0GHz, не менее; 

3.3.1.2. оперативную память  объемом, 1Гигабайт, не менее; 

3.3.1.3. HDD, 80 Гигабайт, не менее; 

3.3.1.4. операционную систему  Windows 2000 Server или Windows 2003;

3.3. Требования к информационной  и программной совместимости

3.3.1. Требования к информационным  структурам и методам решения

База данных работает под  управлением Firebird. Необходимо обеспечить одновременную работу с программой с той же базой данной модулей  экспорта внешних данных

3.3.1.1. Требования к запросам  пользователей данных из базы

Пользователи и администраторы работают с базой данных через  программу клиент.

Администраторы системы  должны иметь возможность редактировать  таблицы, перечисленные (добавление, редактирование)

Пользователи системы  должны иметь возможность производить  поиск по всем таблицам, просматривать  детальную информацию по каждому  результату выборки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Требования к программной  документации

 

4.1. Предварительный состав  программной документации

 

Состав программной документации должен включать в себя:

4.1.1. техническое задание;

4.1.2. программу и методики  испытаний;

4.1.3. руководство оператора.

 

4.2 Целью разработки программного продукта

 

Целью разработки является создание компьютерной программы для автоматизации документооборота путем создания базы данных.

Комплекс программных  средств обеспечивает:

        - ведение  базы данных документов заключение договоров;

        - ведение  базы данных документов заявки клиентов;

        - ведение  базы данных учета клиентуры;

        - ведение  базы данных документов разделение работ между персоналом;

        - ведение  базы данных процента выполнения проектов;

        - ведение  базы данных поставщиков;

       - ведение  учета рекламных проектов за  день, месяц и т.д.

      - также  учет всех необходимых данных  о клиенте;

     - учет данных  о рекламируемых продуктов, должна  хранится и быть доступной  информация о рекламном продукте, чтоб не была недостатка в  данных и простоя проекта.

 

4.3 Функции программного  продукта

 

Программа должна реализовывать  следующие функции:

        - ввод  и контроль вводимой информации;

        - формирование  баз данных;

        - корректировка   и модификация информации,  хранящейся  в базах

данных;

        - поиск  необходимой информации;

        - получение  сводки неисполненных в срок  документов;

        - получение  статистических таблиц;

        - поиск  по всем базам данных;

        - формирование  различных выходных форм документов и отправления его по факсу и по электронной почте;

        - работа  с полным текстом документа;

       - работа с договорами клиентов;

      - хранение  реестров всех заключенных договоров;

     - поиск данных  по клиентам и поставщиков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Стадии и этапы разработки

 

5.1. Стадии разработки

 

Разработка должна быть проведена  в три стадии:

1. разработка технического  задания; 

2. рабочее проектирование;

3. внедрение.

 

5.2. Этапы разработки

 

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения  настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные  ниже этапы работ:

1. разработка программы; 

2. разработка программной  документации;

3. испытания программы.

 

5.3 Тестирование базы данных

 

Тестирование базы данных проводилось в процессе эксплуатации в отделе стандартизации программного обеспечения. Все обнаруженные ошибки были устранены. А также было проведено  ознакомление сотрудников отдела с  использованием базы данных. Создано техническое задание по пользованию технического задания.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате прохождения  мной практики в компании «Партнёр – Юг» я научился применять  теоретические знания, полученные мною ранее, на практике, а также расширил свой кругозор в области разработки программного обеспечения. В течение  практики была разработана база данных, которая позволяет экономить  время сотрудников на решениях поставленных задач, что положительно сказывается  на качестве и производительности отдела.