Презентация в PowerPoint

Введение:

 

        Программа PowerPoint, позволяющая подготовить выступление с использованием 35-миллиметровых слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках) или на бумаге, демонстрировать на экране компьютера, а также включить в конспект доклада или в собрание материалов для раздачи слушателям.

 Слайдами  называются черно-белые и цветные  прозрачные пленки для демонстрации  на видеоаппаратуре, а также  изображения, демонстрируемые на  экране компьютера или на проекторе,  управляемом с помощью компьютера.

 К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика..

 Программа  PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" — в PowerPoint для этого есть все средства.

 

 

 

 

 

 

Ввод текста

     Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

 Чтобы  ввести новый текст, надлежит  выполнить щелчок внутри текстового  поля или автофигуры. В результате  текст подсказки исчезнет, а внутри  текстового поля появится курсор  ввода, указывающий, что можно  приступить к набору нового  текста. Переход от одного текстового  поля к другому выполняется  с помощью мыши или клавиши  [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

 Чтобы  вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись , расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

 Чтобы  добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите  текст. Этот текст закрепляется  за фигурой и перемещается  и вращается вместе с ней.  Текст можно вставить в любую  автофигуру, кроме линии, произвольной  фигуры и соединительной линии.

 

Вставка текста в автофигуру

  Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).

 Если  фигура уже содержит текст,  новый текст будет добавлен  в конец имеющегося.

Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.

 Вставка специального символа или знака

1 В меню Вставка выберите команду Значок.

 Для замены  шрифта щелкните нужное имя  в списке Шрифт.

2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

 Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.

 

 Клавиши удаления и копирования текста и объектов:

 Удалить  один символ слева BACKSPACE

 Удалить  одно слово слева CTRL+BACKSPACE

 Удалить  один символ справа DELETE

 Удалить  одно слово справа CTRL+DELETE

 Вырезать  выделенный объект CTRL+X

 Скопировать  выделенный объект CTRL+C

 Вставить  вырезанный или скопированный  объект CTRL+V

 Отменить  последнее действие CTRL+Z

 

Клавиши перемещения по тексту:

  На один  символ влево СТРЕЛКА ВЛЕВО

 На один  символ вправо СТРЕЛКА ВПРАВО

 На одну  строку вверх СТРЕЛКА ВВЕРХ

 На одну  строку вниз СТРЕЛКА ВНИЗ

 На одно  слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 На одно  слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

 В конец  строки END

 В начало  строки HOME

 На один  абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

 На один  абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

 В конец  текстового поля CTRL+END

 В начало  текстового поля CTRL+HOME

 В следующий  заголовок или местозаполнитель текста CTRL+ENTER

 Чтобы  повторить последнюю операцию  Поиска SHIFT+F4

 

 Переход  в режим, позволяющий работать  со структурой

 Нажмите  кнопку Режим структуры .

 Способы  организации содержимого презентации  в режиме структуры

 В режиме  структуры презентация изображается  в конспективном виде: только  заголовки слайдов и содержащийся  в слайдах текст. Структуру  можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.

 Слайд  описывается в структуре следующим  образом: сначала указывается  значок слайда, затем его номер  и заголовок. Под заголовком  со втяжкой отображается текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда, перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение заголовков и текста.

 

Режим структуры

 Рекомендуется  начинать создание презентации  в режиме структуры. В этом  режиме удобно разрабатывать  план презентации, поскольку на  экране видны все заголовки  и полный текст, а также проверять  структуру презентации и редактировать  текст, так как работа ведется  в одном окне. Например, для переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить перемещаемое и перенести мышью.

 В режиме  структуры на экране появляется  панель инструментов, помогающая  быстро организовать содержимое  презентации в нужном виде,её можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов.

 • Для  перемещения слайда вместе с  содержимым следует перетащить  в нужное место документа значок  слайда (он расположен слева от  заголовка). Для перемещения слайдов  предназначены также кнопки Вниз и Вверх панели инструментов Структура.

 • Вследствие  нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.

 • Чтобы  создать новый слайд, надлежит  сначала ввести текст заголовка,  а затем нажимать кнопку Повысить уровень панели инструментов Структура или стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не превратится в значок слайда.

 • Для  перемещения элемента списка  в другую позицию необходимо  установить курсор слева от  него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный элемент  в нужное место.

 При работе  со слайдами в режиме структуры  на экране видна миниатюрная  копия слайда, что позволяет точно  определять момент перехода к  следующему слайду при вводе  текста.

 Если  в режиме структуры миниатюра  слайда не видна на экране, следует вызвать команду Миниатюра  меню Вид.

 Создание новой презентации в режиме структуры

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой презентации.

2 Выберите в меню Вид команду Структура.

3 Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.

4 На панели  инструментов Структуризация нажмите  кнопку Повысить уровень , чтобы перейти на первый уровень маркировки.

5 Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.

 С помощью  кнопок Понизить уровень и Повысить уровень можно формировать различные уровни вытяжки.

6 В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER для создания следующего слайда.

7 Введите заголовки и текст для очередного слайда.

8 Создав  все слайды, нажмите кнопку Сохранить , чтобы присвоить имя презентации и сохранить ее.

9 Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда.

  При использовании мастера автосодержания, а также при выборе презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и набрать свой текст.

 Создание презентации на основе структуры

 Презентацию  можно создать в режиме структуры  или импортировать из другого  приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию.

 Изменение  порядка абзацев в структуре

1 В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.

2 Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Вверх или Вниз.

 

 Создание презентации путем импортирования структуры

 Рекомендуется  использовать документ, отформатированный  с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.

1 Выберите в меню Файл команду Открыть.

2 В списке Тип файлов щелкните Все структуры.

3 В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

 Импортированная  структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

 Совет  Особенно удобно импортировать  документ Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

 Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.

2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.

3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.

4 Дважды щелкните вставляемый документ.

 

Разбиение текста слайда на два слайда

1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.

2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.

 Импорт  текста из других приложений

 Для создания  презентации можно использовать  текст, введенный в других приложениях,  или добавлять слайды в уже  имеющуюся презентацию. Импортируемый  текст имеет формат структуры.

 При импортировании  текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

 При импортировании  структур из текстовых процессоров  PowerPoint считывает документы в формате.rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

 Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

 

 Клавиши работы со структурой