Презентация в PowerPoint

 Повысить  уровень абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 Понизить  уровень абзаца ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

 Переместить  выделенные абзацы вверх ALT+SHIFT+СТРЕЛКА  ВВЕРХ

 Переместить  выделенные абзацы низ ALT+SHIFT+СТРЕЛКА  ВНИЗ

 Показать  заголовки уровня 1 ALT+SHIFT+1

 Развернуть  текст под заголовком ALT+SHIFT+ПЛЮС

 Свернуть  текст под заголовком ALT+SHIFT+МИНУС

 Показать  весь текст или заголовки ALT+SHIFT+A

 Включить  или выключить форматирование  символов КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре

 Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Редактирование текста.

 Типичные  ошибки набора можно исправлять  автоматически в ходе работы, используя команду Автозамена из меню Сервис. Первая буква первого слова предложения, а также первая буква названия дня недели, автоматически исправляется на прописную. Кроме того, данное средство заменяет две прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также корректирует другие случаи неправильного использования прописных букв, вызываемые случайным нажатием клавиши CAPS LOCK.

 Средство  автозамены вы можете настроить для личного употребления, создав список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например, если вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот же», задайте автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены можно включать строки, изменять или удалять их без каких-либо ограничений.

 

Выделение текста

Дважды щелкните слово.

 Абзац  или (в режиме структуры) абзац  вместе со всеми его подпунктами Трижды щелкните в любом месте абзаца.

 Весь  текст на слайде (в режиме структуры)  Щелкните .

 Весь  текст в объекте или (в режиме  структуры) всю структуру Нажмите клавиши CTRL+A.

 

 Клавиши выделения текста и объектов

 Один  символ справа SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

 Один  символ слева SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 Все до  конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

 Все до  начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

 Одну  строку от текущего символа  вверх SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

 Одну  строку от текущего символа  вниз SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

 Объект TAB или SHIFT+TAB, пока не встретится  нужный объект

 Все объекты  (режим слайдов) CTRL+A

 Все слайды (режим сортировщика) CTRL+A

 Весь  текст (режим структуры) CTRL+A

 Перемещение  или копирование текста путем  перетаскивания

1 Выделите текст, который следует переместить или скопировать.

2 Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.

 Чтобы  скопировать текст, нажмите клавишу  CTRL и, удерживая ее, перенесите  текст в нужное место.

 Изменение текста

 • Щелкните  на кнопке Режим слайдов и  установите режим просмотра слайдов.

 • С  помощью клавиши [PageDown] или полосы прокрутки перейдите ко второму слайду презентации.

 Он содержит  заголовок и маркированный список, которые помещены в текстовые  поля (надписи).

 • Выполните  щелчок мышью на тексте в  правой половине слайда, вследствие  чего появится рамка, а указатель  мыши приобретет вид курсора  ввода.

 • Установите  курсор внутри поля и замените  старый текст новым.

 Для удаления  текста или символов, введенных  по ошибке, можно воспользоваться  клавишей [Delete], а для отмены ошибочно выполненных действий — кнопкой Отменить стандартной панели инструментов или командой отмены меню Правка. В программе данной версии количество действий, которые можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке Правка диалогового окна Параметры. Это количество не может превышать 150.

 • Выделите  введенный текст, воспользовавшись  мышью или клавишами со стрелками,  и оформите его как маркированный  список.

 Для этого  достаточно нажать кнопку Маркеры  на панели инструментов Форматирование. В результате выделенным абзацам  назначаются параметры форматирования, установленные по умолчанию. Если список должен быть многоуровневым, то для присвоения каждой строке определенного уровня надлежит поместить в нее курсор ввода и нажать кнопку Повысить уровень или Понизить уровень панели инструментов форматирования.

 Если  вид маркеров списка вам не  нравится, активизируйте команду  Маркер меню Формат и выберите  маркер в диалоговом окне Маркеры.Для обработки всех объектов, расположенных на слайде, удобнее применять контекстные меню. Это позволит не только быстрее выполнять операции, но и получить более полную информацию о содержимом слайда.

 Наличие  в меню команд Гиперссылка  и Отобразить (Скрыть) панель настройки изображения свидетельствует, что выделен рисунок, оформленный как гиперссылка. Эти команды позволяют заменить или отредактировать рисунок и изменить объект гиперссылки.

 

 

Форматирование текста.

 Изменение  внешнего вида слайдов.

 Форматирование  текста — один из основных  этапов создания профессиональной  презентации. Удачно выбранный  шрифт и различные текстовые  эффекты, которые позволяет задавать  PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

 Устанавливая  параметры форматирования, следует  следить за единообразием в  оформлении всех слайдов презентации  и не использовать на одном  слайде разные шрифты или много  способов выделения.

 Основные  приемы форматирования текста  в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

 — инструменты  панели Форматирование; — команду  Шрифт меню Формат;

 — инструменты  панели Эффекты анимации;

 — средства приложения Microsoft WordArt. /

 Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются  параметры форматирования, установленные  для данного поля. Как правило,  на слайдах информация представлена  в виде маркированных списков,  поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

 Чтобы  изменить стандартные параметры  форматирования поля, необходимо  маркировать его и воспользоваться  командами меню Формат. Первые  шесть команд этого меню позволяют  изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный  интервал и другие атрибуты  текста. Для изменения форматирования  служат также кнопки панели  инструментов форматирования.

 

 Копирование  атрибутов объекта или текста.

 Атрибуты  объекта (например, цвет заливки  и рамку автофигуры) можно скопировать  и применить к другому объекту.  Можно скопировать только атрибуты  текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому  тексту.

 Копирование  внешнего вида и стиля текста

1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.

2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

 Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

 Добавление, изменение и удаление тени  или рельефа в тексте

 Существует  три способа создания текста  с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно  написать непосредственно, используя  кнопку Тень на панели инструментов  Форматирование. Этот метод не  позволяет изменять такие характеристики  тени, как смещение или цвет. Второй  способ — добавить тень в  незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

 Добавление к тексту тени

 Выделите  текст, к которому добавляется  тень.

 Вместо  кнопки Тень , находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

 Добавление  или удаление эффекта рельефности  в тексте

1 Выделите изменяемый текст.

2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.

3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

 Изменение  внешнего вида текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Шрифт.

3 Установите нужные параметры.

 Для получения  справки о каком-либо параметре  щелкните вопросительный знак , затем щелкните сам параметр.

 Чтобы  внесенные изменения впоследствии  принимались по умолчанию для  нового текста, установите флажок  по умолчанию.

 Изменение  регистра символов

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Регистр.

3 Установите нужный переключатель.

 Изменение  цвета текста

1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.

2 На панели  инструментов Рисование щелкните  стрелку рядом с кнопкой Цвет  текста .

3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

 Чтобы  установить цвет из цветовой  схемы, щелкните один из восьми  цветов под надписью Авто.

 Чтобы  установить цвет, не входящий  в цветовую схему, щелкните  Дополнительные цвета. Выберите  цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

 

 Выделение текста полужирным  шрифтом

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Полужирный .

 Выделение  текста курсивом

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Курсив .

 Уменьшение  текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Уменьшить размер шрифта .

 Увеличение  текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите  кнопку Увеличить размер шрифта .

 Подчеркивание  текста

1 Выделите подчеркиваемый текст.

2 Нажмите  кнопку Подчеркивание .

 

 Установка конкретного размера текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

 Замена  прямых кавычек парными во  время ввода текста

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

 Замена  шрифта во всей презентации

1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.

2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.

3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

 Вставка  текста с помощью инструмента  «Надпись»

1 На панели  инструментов Рисование нажмите  кнопку Надпись .

2 Чтобы вставить  текст, не переходящий на другую  строку, щелкните место, где разместится  текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

 Чтобы  заменить форму текстового поля  на какую-либо автофигуру, выделите  поле, нажмите на панели инструментов  Рисование кнопку Действия, укажите  на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.

 

Интервал после абзаца

1 Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.

 Изменение  интервала между строками абзаца 

1 Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.