Работа с Windows Vista

      const    

      wdCollapseStart = $00000001;   

      //новый  объект находится в начале  фрагмента   

      wdCollapseEnd = $00000000;   

      //новый  объект находится в конце фрагмента 

      Перемещать  курсор по тексту можно с помощью  метода Move объектов Range и Selection. Этот метод  имеет два параметра. Первый указывает  на то, в каких единицах измеряется перемещение — в символах (по умолчанию), словах, предложениях, абзацах и др. Второй параметр указывает, на сколько единиц при этом нужно переместиться (это число может быть и отрицательным; по умолчанию оно равно 1). Например, следующий фрагмент кода:

      Rng.Move;

      приведет  к перемещению курсора на один символ вперед, а

      Rng.Move(wdParagraph,3);

      приведет  к перемещению курсора на три  абзаца вперед. Отметим, что этот метод  использует следующие константы:

      const          //Единицей перемещения является:   

      wdCharacter           = $00000001; //символ   

      wdWord = $00000002; //слово   

      wdSentence           = $00000003; //предложение   

      wdParagraph          = $00000004; //абзац   

      wdStory = $00000006; //часть документа         

                     //напр., колонтитул,         

                     //оглавление и др.)   

      wdSection              = $00000008; //раздел   

      wdColumn              = $00000009; //колонка таблицы   

      wdRow = $0000000A; //строка таблицы   

      wdCell = $0000000C; //ячейка таблицы   

      wdTable = $0000000F; //таблица

      Нередко для перемещения по тексту используются закладки. Создать закладку в текущей позиции курсора можно путем добавления члена коллекции Bookmarks объекта Document c помощью метода Add, указав имя закладки в качестве параметра, например: 

      App.ActiveDocument.Bookmarks.Add(‘MyBookmark’); 

      Проверить существование закладки в документе  можно с помощью метода Exists, а  переместиться на нее — с помощью метода Goto объектов Document, Range или Selection: 

      Rng :=

      App.ActiveDocument.Goto(wdGoToBookmark,     

      wdGoToNext, ,‘MyBookmark’);

      Rng.InsertAfter(‘Текст, вставленный после     

      закладки’);

      Значения  констант для этого примера таковы:

      const

      wdGoToBookmark = $FFFFFFFF;   

      //перейти  к закладке

      wdGoToNext = $00000002;   

      //искать  следующий объект в тексте 

      Отметим, что с помощью метода Goto можно перемещаться не только на указанную закладку, но и на другие объекты (рисунки, грамматические ошибки и др.), и направление перемещения тоже может быть различным. Поэтому список констант, которые могут быть использованы в качестве параметров данного метода, довольно велик.

 

      

1.6 Создание таблиц

 

      Создавать таблицы можно двумя способами. Первый заключается в вызове метода Add коллекции Tables объекта Document и последовательном заполнении ячеек данными. Этот способ при позднем связывании работает довольно медленно.

      Второй  способ, намного более «быстрый», заключается в создании текста из нескольких строк, содержащих подстроки  с разделителями (в качестве разделителя  можно использовать любой или  почти любой символ, нужно только, чтобы он заведомо не встречался в данных, которые будут помещены в будущую таблицу), и последующей конвертации такого текста в таблицу с помощью метода ConvertToTable объекта Range. Ниже приведен пример создания таблицы из трех строк и трех столбцов этим способом (в качеcтве разделителя, являющегося первым параметром метода ConvertToTable, используется запятая):

      Var    

      Rng : Variant;

      ...    

      Rng := App.Selection.Range;   

      Rng.Collapse(wdCollapseEnd);    

      Rng.InsertAfter(‘1, 2, 3’);   

      Rng.InsertParagraphAfter;    

      Rng.InsertAfter(‘4,5,6’);    

      Rng.InsertParagraphAfter;    

      Rng.InsertAfter(‘7,8,9’);    

      Rng.InsertParagraphAfter;    

      Rng.ConvertToTable(‘,’);

      Отметим, что внешний вид таблицы можно  изменить с помощью свойства Format, а также с помощью свойств  коллекции Columns, представляющей колонки таблицы, и коллекции Rows, представляющей строки таблицы объекта Table.

 

1.7 Обращение к свойствам документа

 

      Свойства  документа можно получить с помощью  коллекции BuiltInDocumentProperties объекта Document, например:

      Memo1.Lines.Add(‘Название — ‘ + _

      App.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties

      [wdPropertyTitle].Value);

      Memo1.Lines.Add(‘Автор — ‘ + _

      App.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties

      [wdPropertyAuthor]. _ Value);

      Memo1.Lines.Add(‘Шаблон — ‘ + _

           App.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties

      [wdPropertyTemplate]. _Value)

      Константы, необходимые для обращения к  свойствам документа по имени, приведены  в листинге 3.

      Итак, в данном разделе мы изучили основные операции, которые наиболее часто применяются при автоматизации Microsoft Word. Естественно, возможности автоматизации Word далеко не исчерпываются приведенными примерами, однако я надеюсь, что, руководствуясь основными принципами создания контроллеров Word, изложенными в данной статье, и соответствующим справочным файлом, вы сможете ими воспользоваться — мы с вами уже убедились, что это вовсе не так сложно.

      Следующим приложением Microsoft Office, автоматизацию  которого мы рассмотрим, будет Microsoft Excel — второе по популярности приложение Microsoft Office.

 

 2. Возможности текстового редактора microsoft word.

2.1 Создание профессионально оформленного содержимого

 

      В сочетании с ориентированным  на решение задач интерфейсом Microsoft Office Fluent средства Office Word 2007 позволяют создавать профессионально оформленное содержимое.

      Пользовательский  интерфейс Microsoft Office Fluent предлагает средства, требуемые для выполнения текущей задачи.

      Добавление  стандартных блоков готового содержимого снижает число ошибок, связанных с копированием часто используемого содержимого.

      Экспресс-стили экономят время пользователя, помогая быстро задать форматирование текста и таблиц во всем документе.

      Темы  документов позволяют применить для документов одинаковые цвета, шрифты и эффекты, что обеспечивает их единообразие.  
 

Рисунок 1 Экспресс-стили в Word дают возможность с легкостью выбрать и применить новый стиль.

 

 

       Диаграммы SmartArt и  новый модуль построения диаграмм помогут придать документам вид профессионально оформленных. Средства работы со схемами и диаграммами, общие с редактором электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 и приложением Microsoft Office PowerPoint 2007, обеспечивают согласованность оформления документов, таблиц и презентаций.

      Создание  и публикация блогов непосредственно  в среде Word — привычный интерфейс Word позволяет создавать записи блогов с добавлением рисунков, расширенного форматирования, проверкой правописания и другими возможностями. Блоги можно публиковать прямо из Word в большинство распространенных служб блогов, включая Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server и так далее.

      Конструктор формул поможет создать редактируемые пользовательские математические уравнения с использованием математических символов, готовых уравнений и автоматического форматирования.

      Динамический  подсчет слов позволяет отслеживать количество слов в документе Office Word 2007 непосредственно в процессе ввода, причем результаты подсчета в новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent постоянно отображаются на экране.

      Типографские  возможности включают усовершенствованную нумерацию и маркировку списков, различные стили маркированных списков, а также новые шрифты, призванные повысить удобство чтения с экрана.

      Диспетчер ссылок и конструктор  ссылок предоставляют возможность добавлять ссылки, сноски, концевые сноски, оглавления, а также таблицы иллюстраций и указателей. Доступно автоматическое форматирование ссылок с использованием встроенных руководств по стилю, включая APA, MLA, «The Chicago Manual of Style» и другие.

      Контекстная проверка правописания поможет избежать типичных ошибок и неправильного применения омонимов.

 

      

Рисунок 2 Создание документа Office Word 2007 путем  добавления стандартных блоков позволяет  повысить эффективность и снизить число ошибок.

2.2 Легкое создание  профессионально  оформленных документов

      Office Word 2007 содержит средства просмотра  и редактирования, которые помогут  создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше.

      Больше  времени за написанием текста и меньше — за форматированием. В пользовательском интерфейсе Office Fluent доступны необходимые в момент работы средства в наглядном, логичном представлении. Средства динамического просмотра, предварительно определенные коллекции стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогут более полно использовать мощный потенциал Office Word 2007.

      Добавление  часто используемого  содержимого в  документы несколькими щелчками мышью. В Office Word 2007 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, броских цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например заявления об отказе или других часто используемых материалов.

      Более эффективное представление  идей с помощью  впечатляющей графики. Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности, падающих теней и т.д., помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов.

      Быстрое применение нового стиля  к документам. Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой.  
 

Рисунок 3 Пользовательский интерфейс Office Fluent в Office Word 2007 позволяет быстрее, чем когда бы то ни было, создавать документы, предоставляя пользователям нужные средства в нужное время.

 

2.3 Безопасный обмен документами и содержимым

      Office Word 2007 позволяет эффективно обмениваться документами с коллегами и собирать отклики. Можно предотвратить нежелательное распространение документов и обеспечить предварительное удаление личных комментариев или скрытого текста из документа перед его публикацией. Теперь благодаря Office SharePoint Server 2007 также стало проще предоставить отклики по важным документам или принять участие в процедурах рецензирования и утверждения.

      Трехсекционная  область рецензирования упрощает сравнение и объединение двух версий документа Word, что позволяет выявить даже самые незначительные отличия при работе с изменениями, внесенными рецензентами.