Работа с Windows Vista

      Начало  процедуры рецензирования и утверждения  документов с использованием Office SharePoint Server 2007 теперь доступно непосредственно в Office Word 2007. Процедура рецензирования и утверждения документов в организации стала проще благодаря использованию привычных средств в сочетании с мощными возможностями сервера.

      Возможность сохранить документ в формате PDF или XPS позволяет обмениваться документами с пользователями, у которых не установлен Word.¹

      Инспектор документов поможет выявить и удалить из документа нежелательные примечания, личные сведения, скрытый текст или другую информацию, чтобы обеспечить конфиденциальность сведений.

      Цифровые  подписи, добавленные в документ, позволяют другим пользователям убедиться, что документ не изменялся с момента публикации. Доступно добавление новой строки подписи, которая будет выступать в качестве приглашения другим пользователям Word проставить свои подписи или служить визуальным отображением цифровой подписи в документах.

      Режим чтения предполагает полноэкранное отображение текста документа, что облегчает чтение с экрана, тем самым снижая потребность в распечатке документов. Новые элементы перехода и усовершенствованное отображение типографического оформления делают чтение еще удобнее.

 

      

Рисунок 4 С помощью инспектора документов можно удалять примечания.

      Быстрое сравнение двух версий документа. Office Word 2007 позволяет быстро установить, какие изменения были внесены в документ — новая трехсекционная область рецензирования поможет увидеть обе версии документа с помеченным удаленным, вставленным и перемещенным текстом.

      Начало  процедуры рецензирования с использованием Office Word 2007 и Office SharePoint Server 2007. С помощью встроенных служб рабочих процессов в Office SharePoint Server 2007 можно начинать и отслеживать процедуры рецензирования и утверждения документов, а также управлять ими непосредственно в среде Office Word 2007, что ускоряет цикл рассмотрения документов в организации, не вынуждая сотрудников осваивать новые средства.

      Удаление  нежелательных сведений из документов. Новое средство Инспектор документов может удалять комментарии, отслеживаемые изменения, метаданные и другие сведения из документов.

      Защита  документов с помощью  цифровой подписи. В Office Word 2007 можно подписывать документы цифровой подписью, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись никем, кроме автора.

      Преобразование  документов Word в формат PDF или XPS. В Office Word 2007 можно обмениваться документами в форматах PDF и XPS, не используя программное обеспечение сторонних производителей.

Рисунок 5 Office Word 2007 позволяет вставлять в документы цифровую подпись, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись после публикации.

      Сохранение  в формате PDF или XPS в программе  системы Microsoft Office 2007 возможно только после  установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

 

2.4Интеграция документов в важные бизнес-процессы

      Office Word 2007 предлагает набор возможностей по интеграции, с помощью которых организации могут создавать мощные и удобные в использовании решения. Гибкость и высокая совместимость Office Word 2007 делают эту программу идеальным выбором при построении решений в области управления документами.

      Форматы Ecma Office Open XML предоставляют разработчикам  ранее недостижимый уровень доступа к содержимому документов, позволяя обеспечить совместимость с широким набором программ и решений.

      Область сведений о документе позволит гарантировать ввод пользователями верных метаданных путем привязки свойств документа к службам Microsoft Windows SharePoint Services или другим внешним источникам данных.

      Элементы  управления содержимым помогут организовать процедуру создания документа. С помощью этих элементов можно затребовать конкретные типы данных или добавить в документ разделы, в которых нельзя будет изменять текст или оформление.

      Пользовательская  схема как часть поддержки  форматов Office XML позволяет разработчикам размещать собственное содержимое в документах Word с использованием собственных словарей XML. Пользовательское XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что позволяет избежать ресурсоемкого преобразования.

      Привязка  данных в Office Word 2007 предоставляет для  разработчиков легкий способ связывать содержимое внешних источников данных с пользовательскими схемами в документах Word.

      Пользовательская  схема как часть поддержки  форматов Ecma Office Open XML позволяет разработчикам  размещать собственное содержимое в документах Word с использованием собственных словарей XML. Пользовательское XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что позволяет избежать ресурсоемкого преобразования.

 

2.5 Управление содержимым с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007

 

      Использование Office Word 2007 в сочетании с Office SharePoint Server 2007 обеспечивает более эффективное управление содержимым. В результате теперь проще гарантировать единообразие в рамках компании и обеспечить соответствие нормативам.

      Участие в рабочих процессах Office SharePoint Server 2007 непосредственно в среде Word поможет сделать работу пользователей в управляемой среде более эффективной. Они получили возможность запускать рабочие процессы, взаимодействовать с задачами этих процессов и получать информацию о документах в строке уведомления о документах.

      Управляемые репозитории документов теперь доступны непосредственно в среде Office Word 2007, что предоставляет расширенные возможности управления версиями документов.

      Политики  управления информацией позволяют согласованно применять параметры маркировки, аудита и срока действия документов, находящихся в управляемых репозиториях документов Office SharePoint Server 2007.

      Уменьшение  размера файлов и  улучшение восстановления поврежденных файлов. Новые форматы Office XML являются сжатыми сегментированными форматами файлов, которые обеспечивают значительное уменьшение размера файлов и помогают в восстановлении поврежденных файлов.

      Подключение документов к источнику  бизнес-информации. Появилась возможность создавать динамические смарт-документы, которые обновляются сами при подключении к серверным системам с использованием элементов управления документами и привязки данных.

      Отслеживание  документов с помощью  панели сведений о  документах. Новая панель сведений о документах служит для добавления бизнес-правил и отслеживания информации непосредственно в документах. Информацию Windows SharePoint Services или пользовательские свойства можно добавлять в шаблоны документов для расширения функциональных возможностей управления документами в среде Office Word 2007.

      Быстрое выявление документов с внедренными  макросами. В Office Word 2007 используется отдельный формат файла (DOCM) для документов, в которых разрешены макросы, поэтому можно быстро определить, возможно ли в файле выполнение внедренных макросов.

Рисунок 6 Новая трехсекционная область рецензирования в Office Word 2007 позволяет быстро сравнить или объединить две версии документа, а также выявить перемещенный текст или отслеживаемые изменения в таблицах.

2.6 Создание профессионально  оформленных документов

      В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые  инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы. Новая лента (компонент, входящий в Office Fluent) позволяет группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом. 

      

        Вкладки разработаны с учетом выполняемых задач.

        Каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи.

        Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или отображения  меню команд. 

      Простой и понятный новый Office Fluent, ориентированный  на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости.

      Использование таких мощных средств Word, как выбор  нужных вариантов из коллекций стандартных  стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат.

      Fluent сделал процесс форматирования  документа гораздо более предсказуемым. Теперь не требуется выполнять форматирование, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ. Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.

 

2.7 Добавление заранее  отформатированных  элементов посредством  всего лишь нескольких  щелчков кнопкой  мыши

      

      Риснок 7 В Office Word 2007 предусмотрены стандартные  блоки для добавления в документы  заранее отформатированного содержимого.

      При работе с документом, основанным на шаблоне определенного типа (таким как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, броских цитат, верхних и нижних колонтитулов для придания документу элегантности.

      При необходимости изменить свойства заранее  отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст заявления об отказе от гарантий или контактные сведения клиента) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком кнопкой мыши.

 

      

2.8 Эффектная графика

      

      Рисунок 8 Теперь при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

 

2.9 Мгновенное преображение  документа

      Смену имиджа организации можно моментально  отразить в оформлении документов. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям. 

      Возможность легко избежать орфографических  ошибок: 

      Когда создается документ, предназначенный  для чтения другими пользователями, конечно же, желательно избежать орфографических ошибок, которые отвлекают внимание от содержания или ставят под сомнение профессионализм автора документа. Новые средства проверки орфографии позволяют обеспечить отсутствие ошибок в создаваемых документах.

      Средство  проверки правописания стало теперь более единообразным в программах, входящих в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например:

      Некоторые параметры средства проверки правописания стали общими. Если изменить такой  параметр в одной из программ Office, то те же изменения будут внесены  во все остальные программы Office. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.

      Все программы не только совместно используют одинаковые вспомогательные словари, но и работают с ними посредством одного и того же диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.

      Средство  проверки правописания в приложениях, составляющих выпуск 2007 системы Microsoft Office, включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 для этого отдельно устанавливалась надстройка. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.

      Словарь исключений автоматически создается  при первом использовании языка. Словари исключений позволяют средству проверки правописания помечать слова, которые не следует употреблять. Поэтому можно легко избежать грубых или не соответствующих стилю  слов. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.