Разработка информационного обеспечения

 

Оглавление

 

Введение……………………………………………………………………………...3

Введение.

 

В настоящее  время информационные системы обеспечивают автоматизацию человеческой деятельности:

- бухгалтерский  учёт;

- юриспруденция;

- финансовый  анализ;

- медицина;

- и другие.

Все информационные системы реализованы на основе баз  данных (БД). И поэтому освоение принципом  их реализации является важнейшим элементом учебного процесса. В рамках курсовой работы решается задача проектирования деятельности цехов-изготовителей по сдаче изделий на склады.

Задача проектирования должна быть решена корректно, последовательно, технически грамотно.

В результате проектирования должны быть установлены:

1. Математическая, строго обоснованная структура  системы и её параметры:

- информационные  объекты;

- ключевые элементы;

- связи между  информационными объектами и  информационно-логическая модель;

- логическая  структура БД;

- типы и размеры  данных для всех полей БД.

2. Реализована  информационная система с использованием  выбранного программного обеспечения  (ПО).

3. Разработаны  данные контрольного примера.

4. Разработан  алгоритм решения задачи анализа  и решена задача.

5.Доказана работоспособность системы на основе данных контрольного примера.

1. Анализ предметной области.

 

В результате анализа  предметной области формируются  исходные данные для последующего процесса проектирования информационной системы. Условия деятельности в рассматриваемой области, которые именуют обычно ограничениями предметной области (По), позволяют в дальнейшем обоснованно выбрать ключевые элементы для информационного объекта (ИО) и обосновать связи между ИО при построении ИЛМ.

Описание предметной области позволяет установить алгоритм деятельности людей в данной По, определить совокупность документов, сопровождающих данную деятельность и реквизитный состав этих документов. Детальный анализ входных документов позволяет выявить описания реквизитов, которые будут использованы в качестве исходных данных при определении типов и размеров данных для всех полей каждой из таблиц проектируемой базы данных при разработке структуры таблиц.

1.1. Описание предметной  области и функции решаемых  задач.

 

В качестве примера рассматривается упрощённый вариант деятельности мебельной фабрики ООО «Смена». Предметной областью Автоматизации являются выполнение плана выпуска изделий цехами. 

В цехах имеется  план изготовления продукции на каждый месяц текущего года. План составляется главным технологом и  реализуется на склады.

Главными документами  в цехах являются «Цеховые накладные» и «План выпуска изделий». Именно по эти документам производится сдача  изделий цехами-изготовителями на склады.

Предприятие имеет 3 цеха, выпускающие следующие виды продукции:

 

 

Табл.1.1а Список выпускающих цехов ООО «Смена».

№ цеха	Наименование  цеха	Наименование  продукции	Минимальная единица выпуска	Код ед. измерения	Цена руб.
1.	Мягкая  мебель	Диван-кровать  «Лира»	50 штук	МД	10000
		Кресло-кровать «Лира»	100 штук	МК	6000
		Тахта «Лира»	50 штук	МТ	12000
2.	Кухни	Стол кухонный	100 штук	КС	400
		Табурет	400 штук	КТ	100
		Кухонный гарнитур	100 штук	КК	25000
3.	Модульная мебель	Компъютерный  стол	300 штук	МоК	4000
		Шкаф-стеллаж	150 штук	МоШ	8000
		Тумба прикроватная	200 штук	МоТ	800

 

Должностные функции  главного технолога цехов-изготовителей заключаются:

• Составление плана выпуска изделий;
• Контроль выполнения плана;
• Отгрузка изделий на склады по цеховым накладным;.

 

Табл. 1.1.б Список складов ООО «Смена». Подразделение 1.

№ склада	Наименование  склада	Наименование  хранимой продукции	Объем хранения в мин.ед.выпуска
1.	Склад мягкой мебели	Диван-кровать  «Лира»	До 60 штук
		Кресло-кровать  «Лира»	До 150 штук
		Тахта «Лира»	До 50 штук
2.	Склад кухни	Стол кухонный	До 150 штук
		Табурет	До 500 штук
		Кухонный гарнитур	До 150 штук
3.	Склад модульной  мебели	Стол компьютерный	До 400 штук
		Шкаф-стеллаж	До 200 штук
		Тумба прикроватная	До 300 штук

 

Отгрузка продукции  из цеха сопровождается также товаротранспортной накладной. Оплата принятой складами продукции сопровождается платежным поручением.

 

2.  Первичные документы и их реквизиты.

 

В результате обследования предметной области определены входные (первичные) документы, необходимые  для решения задач. Уточним, какие же первичные документы и реквизиты будут использованы для решения задач.

Вся совокупность документов и их реквизитов представлена в таблице 1.2.

Табл. 1.2. Список входящих документов и их реквизитов.

Наименование  документа	Наименование  реквизита	Описание реквизита
Список выпускаемых  изделий	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Наменование изделия	Текст до 21 буквы
	Код единицы  измерения	Текст до 3 символов
	Цена	До 25000,00
	Номер склада	1 цифра
Справочник  единиц измерения	Код единицы  измерения	Текст до 3 символов
	Наименование  единицы измерения	До 8 символов
Список месяцев	Месяц выпуска	До 12
	Наименование  месяца	До 8 символов
План выпуска  изделий цехами	Номер цеха	1 цифра
	Месяц выпуска	До 12
	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Количество	от 1450
Список цехов	Номер цеха	1 цифра
	Наименование  цеха	До 16 символов
Список складов	Номер склада	1 цифра
	Наименование  склада	До 22 символов
Список цеховых  накладных	Номер цеха	1 цифра
	Номер цеховой  накладной	Число до 999
	Дата сдачи	Краткий формат
	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Количество	от 1450
Список товарно-транспортных накладных	Номер ТТН	От 1 до 999
	Дата отгрузки	Краткий формат
	Номер договора	От 1 до 999
	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Количество	от 1450
Список платежных  поручений	Номер ТТН	От 1 до 999
	Номер ПП	От 1 до 999
	Дата оплаты	Краткий формат
	Код изделия	Числа от 1 до 9
	Количество	от 1450

 

             1.3. Ограничения предметной области.

 

В рассматриваемой  предметной области выявлены следующие  особенности и условия деятельности:

• Предложенные изделия изготавливаются одним цехом и сдаются на определенный склад;
• У готового изделия только одна единица измерения;
• Один цех может выпускать несколько видов изделий;
• На одном складе может храниться несколько видов изделий;
• План выпуска изделий цехами не менее 1450 изделий в месяц;
• Одно и то же изделие планируется к выпуску ежемесячно;
• Накладная цеха на сдачу готовой продукции может сожержать несколько наименований изделий, её номер уникален только для одного цеха.

Эти ограничения при дальнейшей разработке информационной системы позволяют:

1. Однозначно устанавливать связи между объектами;
2. Определять ключевые элементы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Постановка задач.

 

1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач.

 

На  данном этапе проектирования формируется полный перечень задач, поставленных перед системой. Этот перечень многократно анализируется с целью обеспечения полноты. Только в этом случае система будет полезна всем работникам предприятия.

В рамках курсовой работы по варианту 10 необходимо выявить долги цехов-изготовителей по сдаче изделий на склады за январь-март месяц.

 

2. Описание выходной информации.

 

На  данном этапе необходимо выявить  всю совокупность выходных документов и строго определить их формы.

В соответствии с заданием по варианту 10, «Выявить долги  цехов-изготовителей по сдаче изделий на склады за ЗАДАННЫЙ месяц», система должна запрашивать у пользователя заданный месяц и на основе полученной информации формировать следующие документы:

 

- Отчёт 1. Количество изделий по плану за январь-март месяц:

№ цеха	Наименование  изделия	Един. Изм.	Количество  по плану
...	...	...	...

 

- Отчёт 2. Количество изделий по факту за январь март месяц:

№ цеха	Наименование  изделия	Един. Изм.	Количество  по факту
...	...	...	...

 

 

-Отчёт 3. Долги цехов-изготовителей за  январь-март  месяц:

№ цеха	№ склада	Наименование изделия	Един. Изм.	Количество		Долг
				План	Факт
…	…	…	…	…	…	…

 

 

3. Описание входной информации.

 

На  данном этапе выявляется вся совокупность документов, обеспечивающих человеческую деятельность в анализируемой области, алгоритм движения  документов и порядок их формирования.

Уточняется  соответствие  описания реквизитов выходных и входных документов.

Все используемые в рамках курсовой работы документы и  детальное описание их реквизитов представлено в таблице 1.2.

Они выверены и уточнялись неоднократно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Разработка информационного обеспечения.

 

1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов.

 

На  данном этапе анализируется вся  совокупность информационных элементов, встречающихся во входных документах, и из этой совокупности формируются информационные объекты с привлечением математических методов, обеспечивается оптимальное построение системы. Оптимальность при формировании обеспечивается соблюдением принципа нормализации: