Текстовый редактор MS Word. Шаблоны. Управление печатью

     -         если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

     -         возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

     -         возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

     -         выбор готовых стилей и шаблонов;

     -         для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

     -         режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

     Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

     -         автотекст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

     -         стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

     -         слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

     -         макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;

     -         “мастера” — для создания профессионально оформленных документов  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Специальные возможности текстовых редакторов:

     1)    редактирование текста

     ·     работа с участком текста

     -     выделение

     -     удаление

     -     запись в буфер

     -     копирование

     -     запись в виде отдельного файла и т.д.

     ·     выравнивание текста

     -     по краю (правому, левому, ширине)

     -     по центру

     -     по ширине

     ·     автоперенос слов

     -     целиком

     -     по правилам переноса

     ·     организация колонок

     2)    создание резервных копий через равные промежутки времени

     3)    работа с таблицами

     ·     разметка

     ·     удаление и добавление столбцов и строк

     ·     выравнивание текста в ячейках

     ·     оформление рамок

     4)    отказ от последних действий и отказ от отказа

     5)    операции над рисунками

     ·     вставка в текст

     ·     масштабирование и растяжка по осям

     ·     обтекание рисунка текстом и т.д.

     6)    разбиение на страницы

     ·     автоматическое, путем задание числа строк на странице

     ·     жесткое, принудительное

     ·     нумерация страниц (сверху, снизу)

     7)    использование шаблонов документов

     8)    использование набора шрифтов

     ·     true type (ttf) — пропорциональные шрифты

     ·     шрифты с произвольно изменяемыми размерами

     ·     различные способы выделения шрифтов — подчеркивание, курсив и т.д.

     9)    контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

     10)           проверка орфографии с использованием встроенного словаря

     11)           подсказка синонимов и антонимов

     12)           проверка грамматики — анализ предложения как целого

     13)           построение оглавлений, индексов, сносок

     14)           набор сложных формул (математических, физических)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Компоненты редактора Word

     Graph, Equation, WordArt — благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation — редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

     Средства  проверки (Proofing Tools) — эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

     Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) — у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы — фильтры.

     Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) — справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

     Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) — мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

     Инструменты (Tools) — в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

     Графика (Clip Art) — в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6.  Оформление и структура документа

     Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл – Создать.

     При работе со сложными документами, содержащими  большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством  Word для Windows — создание структуры документа. Структура — это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     7.  Специальные возможности Microsoft Word

     7.1 Многоязыковая поддержка. Помощник.

     Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при  переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов  на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме  того, предусмотрена возможность  просмотра документов, созданных  с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

     Новое средство Microsoft Office 97 — Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

     7.2 Текстовой и графический режимы.

     В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или  графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран  монитора. Изображение на экране, состоит  из отдельных точек. Большинство  адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

     В текстовом режиме все символы  имеют одинаковый размер и не могут  быть выведены в произвольное место  на экране. Изображение символов находится  во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран  происходит быстро. Однако в текстовом  режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

     -         число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк — 25;

     -         число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

     -         на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

     -         символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

     -         нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

     В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в  его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая  цветная точка образуется смешиванием  нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

     7.3 Мультиоконность.

     Характерной особенностью современных текстовых  процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды <Распахнуть> и <Свернуть> дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.