Текстовый редактор MS Word. Шаблоны. Управление печатью

     С помощью команды <Разбить> рабочая область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.

     7.4 Таблицы и диаграммы.

     С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ — это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

     Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

     7.5 Правописание.

     Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

     Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции  автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца — как по всему документу, так и в выделенной области.

     Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

     В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

     Программа предлагает варианты замены часто повторяемых  в документе слов, что позволяет  сделать язык документа более  ярким и выразительным. Список синонимов  находится в меню Сервис - Синонимы.

     В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

     При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и  тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

     Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

     Проверка  грамматики — эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

     Чтобы получить статистические сведения о  количестве символов, слов, строк, абзацев  и страниц в документе, надо выполнить  команду меню Сервис-Статистика. Также  будут выведены показатели — уровень  образования, легкость чтения, число  сложных фраз, благозвучие.

     7.6 Графический редактор Word.

     Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д.

     7.7 Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов.

     Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния — специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

     В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц.

     Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и  всплывающие подсказки, панель рецензирования.

     В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

     -         режим электронного документа;

     -         схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа;

     -         фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

     -         анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

     7.8 Таблица, граница, заливка и рисование.

     В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и  заливкой:

     -         с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

     -         ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

     -         включено более 150 различных типов границ;

     вокруг  каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических  границ страницы.

     В редакторе новый набор графических  средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 

     8. Шаблоны

     Шаблоны – это заголовки для быстрого создания тех или иных документов. В комплекте Лексикона можно  найти несколько образцов писем, актов, счетов и подобных служебных бумаг []. Пополнить его или изменить имеющиеся шаблоны можно и самостоятельно. Доступ к образцам документов открывает команда Вставка / Шаблон. Шаблоны сгруппированы по нескольким общим темам, например, Бухгалтерия, Бланки, Письма и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

     9. Управление печатью

     При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный  просмотр (Print Preview), Параметры страницы (Page Setup), Печать (Print) из меню Файл (File). Команда Параметры страницы (Page Setup) из меню Файл (File) позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standart).

     Документ  можно напечатать несколькими способами:

     1. выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

     2. нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

     3. в окне диалога Предварительный  просмотр нажмите кнопку Печать  или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File). Печать документов выполняется в фоновом режиме.

     При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный  просмотр (Print Preview), Параметры страницы (Page Setup), Печать (Print) из меню Файл (File). Команда Параметры страницы (Page Setup) из меню Файл (File) позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standart).

     Документ  можно напечатать несколькими способами:

     1. выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

     2. нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

     3. в окне диалога Предварительный  просмотр нажмите кнопку Печать  или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File). Печать документов выполняется в фоновом режиме []. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

               Заключение

     В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и  это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода  выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы  не стоят на месте. С каждым разом  все больше и больше функций заключают  в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с  каждой новой версией программа  сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

     Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически  вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование  компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др. 

     Список  литературы:

1. "Быстрая  компьютерная помощь" - Холмогоров  В. 2008г.
2. "Информатика. Базовый курс". И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000г.
3. "Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах". Под ред.Л.С. Лебедева. - Москва. 2000 г.
4. Информатика: Учебник для вузов.-/ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб: Питер. 2008г.
5. Культин Н.Б. "Microsoft Word. Быстрый старт". - Петербург 2003г.
6. Лянович В. Ф., Краморов С.О. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.
7. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.