Полная интеграция
- в системе должно быть реальное
единое и гипертекстовое пространство.
Технология работы
аудитора с СПС должна обеспечить
удобный поиск новых документов,
эффективную обработку информации
(заполнение форм отчетности и
т.п.), возможность использовать фрагменты
правовых документов для составления
собственных служебных записок, экономию
ресурсов по систематизации и анализу
информации, составление подборок документов
по изучаемой теме или за определенный
период.
Первые компьютерные
базы данных по законодательству
начали создаваться в 1970-е
годы, во времена Советского Союза, но
по-настоящему широкое распространение
они получили с начала 1990-х годов, с появлением
негосударственных СПС.
Российские СПС
можно классифицировать по трем
основным группам:
негосударственные
СПС массового тиражирования;
малотиражные негосударственные
СПС;
государственные
СПС.
К первой группе
относятся СПС "КонсультантПлюс"
(АО "КонсультантПлюс"), "ГАРАНТ"
(НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс"
(ЗАО "Информационная компания
"Кодекс"").
Ко второй группе
принадлежат СПС "ЮСИС" (юридическое
информационное агентство INTRALEX), "Референт
II" (компания "Референт"), "Юрисконсульт"
и др.
Третья группа
включает СПС "Эталон" (НЦПИ
при Министерстве юстиции РФ),
НТЦ "Система".
Бухгалтерские программы
используются аудиторами по двум направлениям.
При проведении
аудиторских проверок - аудиторская
фирма обязана дать оценку
компьютерной системе учета у
клиента, в том числе оценить
используемую им программу, правильность
ее применения.
При оказании услуг
- для восстановления бухгалтерского учета,
ведения бухгалтерского учета в рамках
оказываемых клиенту услуг.
Аудитор должен
быть знаком с основными бухгалтерскими
программами и уметь правильно
их классифицировать. Наиболее распространенными
программами, используемыми аудиторами,
являются "1С: Бухгалтерия" (фирма
"1С"), "Главный бухгалтер" (компания
"Паритет Софт").
Наряду с табличными
процессорами для реализации
процедур анализа финансово-хозяйственной
деятельности экономических субъектов
аудиторскими фирмами используются специальные
программы финансового анализа. Программные
продукты финансового анализа используются
для решения трех основных типовых задач:
Оценка текущего
финансового состояния предприятия
и основных тенденций его развития.
Выработка стратегических
управленческих решений по развитию
бизнеса, составление долгосрочных
прогнозов развития бизнеса и
оценка эффективности новых направлений
деятельности.
3. Выработка тактических
решений управления предприятием.
Эта задача является
прерогативой служб оперативного
управления и направлена на
выявление оптимальных путей
текущего развития бизнеса.
Основные группы
программных средств по финансовому
анализу включают:
системы автоматизации
анализа и диагностики финансового
состояния предприятия;
средства автоматизации
внутреннего анализа хозяйственной
деятельности;
системы автоматизации
инвестиционных проектов;
интеллектуальные
аналитические системы.
Программы первых
трех групп наиболее распространены
и востребованы. К четвертой группе относятся
нейросетевые аналитические системы,
которые используются сегодня только
небольшим числом крупных фирм.
Системы автоматизации
анализа и диагностики финансового
состояния позволяют проводить
анализ и оценку отдельных показателей
финансового состояния предприятия, определять
тенденции их изменения, осуществлять
статическое и динамическое сравнение
показателей. Большинство программ этой
группы в качестве исходной информации
используют формы внешней отчетности.
К наиболее известным
программам этой группы относятся
отечественные разработки "Audit Expert",
"Альт-Финансы" "ИНЭК-АФСП", "1С:
АФСП", "ОЛИМП: ФинЭксперт", модуль
"Финансовый анализ" системы
"Галактика".
Во всех указанных
программах реализованы наиболее распространенные
методы финансового анализа: горизонтальный,
вертикальный, факторный и метод коэффициентов,
сочетание которых позволяет получить
исчерпывающую картину финансового состояния
интересуемого объекта. Все программы
обладают развитыми средствами визуализации
данных и деловой графики.
Средства автоматизации
внутреннего анализа хозяйственной
деятельности предназначены для
детального анализа торгово-закупочной
и производственной деятельности
предприятия. Они делятся на два вида:
автономные программные
средства решения задач внутреннего
анализа;
встроенные функциональные
блоки внутреннего анализа хозяйственной
деятельности.
Автономные программные
средства оформляются как отдельные
программные системы, способные функционировать
либо автономно, либо в связке с какой-либо
системой автоматизации оперативного
и бухгалтерского учета. Например, автономные
программные средства предоставляют программы
"ИНЭК-Аналитик", "ИНЭК-АДП",
"БЭСТ-Анализ".
Программный комплекс
"ИНЭК-Аналитик" (научно-производственная
группа "ИНЭК") характеризуется тем,
что результатом работы с ним является
и комплексный производственно-финансовый
анализ текущего состояния предприятия,
и качественно подготовленный бизнес-план,
соответствующий требованиям ведущих
российских и международных финансовых
организаций.
Данный программный
комплекс позволяет проводить
детальный комплексный анализ
производственно-финансовой деятельности
предприятия в динамике за
ряд периодов. При этом могут использоваться
показатели пассивов и активов аналитического
баланса, показатели прибылей и убытков,
эффективности, платежеспособности, финансовой
устойчивости, рыночной оценки предприятия,
а также сопоставляться показатели темпов
изменения цен на реализованную продукцию
и основные виды материальных ресурсов,
проводиться анализ эффективности производства
и реализации каждого вида продукции,
анализ поступления и расходования денежных
средств, оценка точки безубыточности
и запаса финансовой прочности предприятия,
факторный анализ динамики прибыли.
С помощью программных
средств разрабатывается бизнес-план
для предприятия и его структурных
подразделений и проводятся его
анализ и оценка с различных
сторон: коммерческого риска реализации
подготовленного бизнес-плана; эффективности
капитальных вложений; динамики структуры
имущества предприятия; финансовой устойчивости,
платежеспособности, ликвидности. Далее
получают реальную оценку стоимости компании
(бизнеса), определяют чувствительность
бизнес-плана инвестиционного проекта
к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям
макроэкономических условий деятельности,
проводят анализ отклонений от плана.
Есть возможность консолидировать данные
структурных подразделений предприятия
или его филиалов и провести детальный
финансово-экономический анализ объединенного
варианта, сравнить в табличном и графическом
виде результаты работы подразделений
или филиалов предприятия.
"ИНЭК-АДП" (научно-производственная
группа "ИНЭК") включает в себя
возможности системы "ИНЭК-АФСП"
и позволяет решать значительно больший
спектр задач. В качестве исходной информации
используются не только данные внешней
отчетности, но и информация о структуре
выручки (номенклатура продукции, стоимость,
количество, цена), калькуляции себестоимости,
использовании прибыли.
Данная программа
дополнительно позволяет анализировать
темпы изменения цен на продукцию
предприятия и основные виды
материальных ресурсов, оценивать
эффективность использования материально-сырьевых
и топливно-энергетических ресурсов,
анализировать эффективность производства
и реализации каждого вида продукции,
анализировать денежные потоки, оценивать
точку безубыточности и запас финансовой
прочности предприятия, проводить факторный
анализ динамики прибыли.
"БЭСТ-Анализ"
(фирма "Интеллект-Сервис") предназначена
для руководства торговых компаний и позволяет
проводить анализ товарооборота, закупок
и цен за различные периоды времени, позволяет
решать задачи анализа конъюнктуры рынка,
выявлять закономерности сбыта различных
товаров, особенности покупательского
спроса в различные периоды времени.
Встроенные функциональные
блоки внутреннего анализа хозяйственной
деятельности имеются во многих
программах решения учетных задач,
ориентированных на формирование
того или иного набора отчетов
и содержащих развернутую аналитическую
информацию по оборачиваемости товаров,
рентабельности продаж и т.д. Например,
такие блоки содержат программы "1С:
Торговля + Склад" (фирма "1С"), "КомТех
- Производство" (фирма "КомТех+"),
"Sales Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ").
Системы автоматизации
инвестиционных проектов ориентированы
на автоматизацию подготовки
технико-экономических обоснований
и разработки бизнес-планов инвестиционных
проектов, а также оценки и
анализа их эффективности. Примерами
программных комплексов этого вида, представленных
на отечественном рынке, являются "Project
Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ"),
"Альт-Инвест" (исследовательско-консультационная
фирма "АЛЬТ"), "ИНЭК-Инвестор"
(научно-производственная группа "ИНЭК").
Отечественные программы
основываются на общепринятых
в мире методиках инвестиционного
анализа, однако позволяют учитывать
специфику российской системы
бухгалтерского учета, налогообложения,
законодательства и формирования
финансовых результатов. Наиболее
известны "Project Expert" (компания "Про-Инвест-ИТ")
и "Альт-Инвест" (исследовательско-консультационная
фирма "АЛЬТ"). Обе программы позволяют
в диалоговом режиме решать следующие
задачи: детально описать текущее состояние
предприятия с учетом изменения параметров
внешней среды (инфляция, налоги, валютные
курсы); разработать план реализации инвестиционного
проекта, стратегии сбыта и производства,
обеспечивающие рациональное использование
материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
определить схему финансирования проекта
(собственный капитал, заемные средства,
лизинг); проиграть различные сценарии
реализации проекта, варьируя значения
факторов, способных повлиять на его финансовые
результаты; автоматически сформировать
все необходимые виды отчетности (баланс,
отчет о прибылях и убытках, прогноз потоков
наличности и т.д.) и проектной документации
в соответствии с требованиями международных
стандартов на русском и английском языках;
провести всесторонний анализ чувствительности
и эффективности проекта в разрезе его
участников (предприятия, инвесторов,
банков и т.п.); осуществить последующий
мониторинг и контроль реализации различных
стадий проекта с автоматическим выявлением
отклонений фактических показателей от
запланированных.
Рассмотрим специальное
программное обеспечение (ПО) аудиторской
деятельности. Его можно разделить на
две группы:
ПО аудита, принадлежащее
компаниям-разработчикам;
ПО аудита массового
тиражирования.
Примером ПО аудита,
принадлежащего компаниям-разработчикам,
является ПО таких известных аудиторских
фирм, как Ernst & Young и Deloitte Touche Tohmatsu International.
Фирма Ernst & Young разработала
ряд программных продуктов: EY/AWS,
EY/BPP, RiskWeb. EY/AWS (Ernst & Young Auditor's WorkStation) -
комплекс программных инструментов,
который облегчает важные стороны аудиторского
процесса: управление проектом, организацию
аудиторских доказательств, сбор и анализ
данных, доступ к знаниям, поддержку связи
аудиторских команд, находящихся на больших
расстояниях друг от друга и в разных часовых
поясах.
EY/ BPP (Ernst & Young Business
Process Profiler) - программный инструмент,
воплощающий подход компании Ernst
& Young к оценке аудиторского
риска и планированию внутреннего
аудита. EY/BPP осуществляет документирование
аудиторских бизнес-процессов, оценку
рисков, их контроль и анализ, разработку
аудиторских планов. EY/BPP упрощает подготовку
графических и текстовых отчетов. Мультипользовательские
возможности EY/BPP облегчают коллективное
использование информации членами аудиторских
команд.
RiskWeb представляет
собой инструментальный комплекс
(платформу) для управления, мониторинга
и оповещения аудиторских рисков.
Аудиторская фирма
Deloitte Touche Tohmatsu International в сотрудничестве
с компанией Microsoft и другими ведущими
производителями ПО разработала Audit System/2
- второе поколение аудиторского ПО.
Audit System/2 - это комплекс
аудиторских приложений, базовый
инструментальный комплекс (платформа),
поддерживающий все этапы аудиторского
процесса - планирование, выполнение
и отчетность. Программный продукт сочетает
в себе возможности текстового, табличного
редакторов и программы для составления
оборотно-сальдовой ведомости. Он позволяет
осуществлять комплексную подготовку
рабочей документации и отчетности, а
также проведение консолидации. В состав
Audit System/2 входит одно из ключевых приложений
- Smart Audit Support (интеллектуальные аудиторские
средства обеспечения). Smart Audit Support оказывает
аудитору помощь в процессе оценки риска
и разработки аудиторского плана, усиливая
индивидуальный профессиональный опыт
аудитора, а также поддерживает целостность,
совместимость информации и динамически
модифицирует процесс планирования аудита.
К ПО аудита
массового тиражирования относятся
программы "Эффект Аудитор" (компании
"ГАРАНТ Интернэшнл" и "Метроном
Аудит", Санкт-Петербург), "Ассистент
аудитора" "Ассистент внутреннего
аудитора" (ЗАО "Аудиторская фирма
"Сервис-Аудит"", Москва), "Помощник
аудитора" (фирмы "ДИЦ" и "Гольдберг
Аудит", Москва), "ЭкспрессАудит: ПРОФ"
(консалтинговая группа "ТЕРМИКА",
Москва и аудитор Н.П. Барышников).