Технология создания документов в текстовых редакторах Word Pad, Блокнот

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО  ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

Кафедра информатики  и моделирования

 

 

ФАКУЛЬТЕТ БТЭТ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ТЭТ

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема:

«Технология создания документов в текстовых редакторах Word Pad, Блокнот».

 

                                                                                                                  Выполнил:

студент 1-го курса

ТЭТ 2 «а» группы

Тарасова Ирина Сергеевна

 

Проверил:

Контарев И.В.

 

 

п. Персиановский-2010г.

 

          Содержание курсовой работы

 

 

Введение ………………………………………………………………………..3

 

1. Назначение и технология  работы текстовых редакторов…………………4

 

2. Создание и редактирование  документов …………………………………..7

 

3. Форматирование документов  ……………………………………………16

 

    3.1. Выбор параметров  страницы ………………………………………..18

 

     3.2. Форматирование  абзацев ……………………………………………20

 

    3.3. Списки …………………………………………………………………23

 

    3.4. Вставка  объектов ……………………………………………………..23

 

4. Сохранение и печать  документов ………………………………………..26

 

Заключение …………………………………………………………………...28

 

Список используемой литературы ………………………………………….30

 

Приложения …………………………………………………………………..31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для работы с текстами на компьютере используются программные  средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям.  От очень простых учебных до мощных, многофункциональных программных средств, называемых издательскими системами, которые используются для подготовки к печати книг, журналов и газет.

Широкие возможности  текстовых редакторов позволили  компьютеру практически вытеснить  пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий — верстальщика, наборщика, корректора и др.

Блокнот, на данный момент является, пожалуй, самым профессиональным средством создания текстовых документов. Во- первых, изюминкой блокнота является однозадачность. Это значительно 
упрощает работу над документом. В Word Perfect эта 
возможность не предусмотрена и их пользователям приходится открывать сразу несколько документов, что значительно уменьшает производительность работы. Блокнот не позволяет      выделять отдельные части текста, каким- либо цветом. Более того,                 в блокноте вообще невозможно каким- либо образом выделить текст.             Блокнот не позволяет вам редактировать в нем тексты, объем         которых превышает 64 килобайта. Благодаря специальной системе защиты,                блокнот не запоминает 5 последних редактируемых вами файлов, как это 
делает большинство других редакторов. 
      WordPad – это текстовый редактор, входящий в состав стандартных программ операционных систем Microsoft Windows, начиная с Windows 95. Он обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот (Notepad), и предназначен для подготовки документов с простым форматированием. В отличие от Блокнота, документы, созданные в WordPad, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты. На протяжении большого промежутка времени в текстовом редакторе WordPad не было никаких изменений (начиная с операционной системы Windows 95 и заканчивая Windows Vista), но в Windows 7 интерфейс приложения был полностью переработан. Отныне стандартное приложение WordPad имеет ленточный интерфейс, подобный Microsoft Office 2007.

 

        1. Назначение и технология работы текстовых редакторов

 

Основное назначение текстовых редакторов — создавать  текстовые файлы, редактировать  тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится  на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок —  курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т. е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т. д.

Интерфейс практически  каждого текстового редактора позволяет  иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов  работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Функциональные возможности  большинства современных текстовых  редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

• набирать текст с клавиатуры;

• исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;

• вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки;

• копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста;

• удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;

• раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

• вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем;

• сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;

• форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.);

• изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.);

• распечатывать подготовленный текст на принтере.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможной автоматическая проверка правописания.

Блокнот – это несложный текстовый  редактор, используемый для создания простых документов, т.е. документов, состоящих только из текста с минимальным форматированием. Наиболее часто программа "БЛОКНОТ" применяется для просмотра и редактирования текстовых (txt) файлов.

Курсор ввода – черная мигающая вертикальная черта (палочка). БЛОКНОТ представляет собой достаточно простую программу, он быстро открывает файлы, поэтому его удобнее использовать при работе с небольшими документами, например, для просмотра и редактирования таких текстовых файлов, как файлы Readme.txt, включаемых в различные программные продукты Windows.

        Для чего предназначена программа Блокнот?

 

Программа Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот) представляет собой простейший текстовый редактор, предназначенный для создания и  редактирования текстовых документов. Приемы, используемые в программе Блокнот, являются фактическим стандартом и для более мощных программ такого же назначения, и в том числе текстовых процессоров, редакторов для подготовки Web-страниц и многих других, поэтому навыки работы с программой Блокнот очень полезны для любого пользователя.

          Для чего предназначена программа WordPad?

Программа WordPad (Пуск ^Программы Стандартные > WordPad) — это текстовый процессор, то есть она предназначена для подготовки презентационных документов, которые должны просматриваться на экране или распечатываться на бумаге.

• В таких документах важную роль играет не только содержание, но и оформление.

 

 

 

 

 

2. Создание  и редактирование документов

 

В программе Блокнот  для редактирования текстовых документов используется минимальный набор  абсолютно необходимых средств. Как ни странно, это является не недостатком, а преимуществом программы. Благодаря отсутствию излишеств, программа Блокнот очень быстро загружается, что делает ее исключительно удобной для подготовки коротких документов и просмотра текстовых файлов, в частности сопроводительных. Редактирование текста может требовать копирования, удаления, перестановки значительных фрагментов текста. Чтобы избежать необходимости повторного ввода таких фрагментов, программа Блокнот (как и все прочие программы для работы с текстами) позволяет использовать буфер обмена. Чтобы указать, о каком именно фрагменте текста идет речь, его необходимо выделить. Выделенный фрагмент отображается на экране в инвертированном виде, то есть белыми символами на темном фоне. Текстовый курсор всегда располагается в начале или в конце не выделенного фрагмента.

Какая часть текста может входить в выделенный фрагмент?

 

Документ в текстовом  редакторе обычно рассматривается  как поток символов. Выделенный фрагмент представляет собой часть такого потока, то есть произвольную группу последовательно расположенных символов. Он может начинаться в любом месте внутри абзаца (то есть, даже внутри отдельного слова), охватывать произвольный фрагмент текста и точно так же обрываться на произвольном месте. Разумеется, фрагмент может представлять собой отдельное слово, отдельную сторону или отдельный абзац, так как это частные случаи описанной выше ситуации . В программе Блокнот фрагмент не может состоять из отдельных слов, расположенных в разных местах документа, или иметь форму блока и расположенных друг под другом частей последовательных строк, Впрочем, некоторые текстовые редакторы располагают более широкими возможностями для выделения текста и позволяют работать с блочными фрагментами или даже с несвязными фрагментами, охватывающими разные части документа.

              Как выделить фрагмент текста при помощи мыши?

 

С помощью мыши фрагмент выделяется методом протягивания. При  перемещении указателя мыши за пределы  рабочей области окна вверх или  вниз происходит прокручивание содержимого рабочей области в соответствующем направлении. При выделении большого фрагмента объемом в несколько экранов удобнее действовать несколько иначе. Установите курсор в начало фрагмента, с помощью полосы прокрутки выведите на экран область конца фрагмента и щелкните на нужном месте левой кнопкой мыши при нажатой клавише SHIFT.

             Как выделить фрагмент текста при помощи клавиатуры?

 

Небольшие фрагменты  текста удобнее выделять с помощью  клавиатуры. При этом достаточно помнить  одно простое правило: любая команда  перемещения курсора при нажатой  клавише SHIFT выделяет фрагмент между его начальным и конечным положениями. Так, с помощью комбинации CTRL+SHIFT+HOME выделяется фрагмент текста от начала документа до текущего положения курсора. Более того, после того как фрагмент выделен, эти же клавиатурные комбинации позволяют наменять границы выделенного фрагмента.

                  Как удалить выделенный фрагмент?

 

Если выделенный фрагмент надо просто удалить, можно использовать любую из клавиш BACKSPACE или DELETE. Если выделенный фрагмент надо заменить другим текстом, вводимым с клавиатуры, можно начинать ввод сразу же — выделенный фрагмент удаляется автоматически. Напротив, если удаление выделенного текста не требуется, будьте особо внимательны: нажатие какой-либо символьной клавший приведет к уничтожению фрагмента.

             Как скопировать или переместить выделенный фрагмент?

 

Копирование и перемещение  фрагментов текста осуществляется через  буфер обмена. Соответствующие команды  имеются в меню Правка, стандартные  клавиатурные комбинации также действуют. Вставка текста из буфера обмена осуществляется там, где находится курсор.

Как открыть документ с помощью программы Блокнот?

 

Текстовый документ (файл с расширением имени ТХТ) можно открыть с помощью программы Блокнот двойным щелчком на значке или ярлыке. Если программа Блокнот уже запущена (например, с помощью главного меню Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот), то для открытия файла можно использовать команду Файл - Открыть. Выбор открываемого файла осуществляется стандартным образом при помощи диалогового окна Открытие файла. Программа Блокнот одновременно может обрабатывать только один документ, так что открытие документа вызывает автоматическое закрытие того, который был открыт ранее.

         Как сохранить документ, открытый с помощью программы Блокнот?

 

 

Программа Блокнот не позволяет  одновременно работать с несколькими  документами, но это ограничение  можно обойти, открыв несколько экземпляров  программы Блокнот, что допустимо. Передача текста из документа в документ осуществляется через буфер обмена. Для переключения между приложениями используются стандартные средства WindowsXP.

                       Что такое режим переноса по словам?