Технология создания документов в текстовых редакторах Word Pad, Блокнот

По умолчанию программа Блокнот отображает каждый абзац текста в виде одной строчки, которая при достаточной длине может уходить на правую границу экрана, вынуждая пользователя, таким образом, использовать для чтения текста горизонтальную полосу прокрутки. Если же включить режим переноса но словам (Формат > Перенос по словам), то по достижении правого края окна программы текст пере носится на следующую строчку. Читать текст так удобнее, но в таком случае изменение размеров окна программы Блокнот приводит к изменению внешнего вида текста.

           Как вставить в документ, редактируемый с помощью программы

 

Чтобы вставить в то место, где находится курсор, текущее время и дату, следует дать команду Правка > Время и дата или нажать клавишу F5. Соответствующие данные определяются по показаниям системных часов компьютера.

               Как производится контекстный поиск и замена?

 

В Windows XP программа Блокнот позволяет  выполнять контекстный поиск  и замену в тексте документа. Для  этого служат, соответственно, команды Правка - Найти или Правка - Заменить. Диалоговое окно Замена отличается от диалогового окна Найти только наличием поля Что и кнопок Заменить и Заменить все. Текст, который необходимо найти в документе, вводится в поле Что. Если производится замена, то новый текст вводится в поле Чем. Флажок позволяет выполнять поиск с учетом регистра символов. Чтобы найти следующее вхождение указанного текста, следует щелкнуть на кнопке Найти далее. Найденный текст будет выделен. Чтобы заменить данное вхождение, следует щелкнуть на кнопке Заменить. Кнопка Заменить все позволяет провести автоматическую замену по всему тексту.

        Редактируя документ, я случайно уничтожил важный фрагмент.

 

Можно ли его восстановить? Большинство  программ, работающих с документами  любого типа, имеют средства для  отмены ошибочных действий. Текстовый  редактор Блокнот не исключение. Он позволяет отменить последнее выполненное действие с помощью команды Правка - Отменить или клавиатурной комбинации CTRL+Z, носящей универсальный характер. Полезно также знать альтернативную клавиатурную комбинацию ALT+BACKS РАСЕ. К сожалению, редактор Блокнот позволяет отменить только одно последнее действие, так что если ошибка замечена не сразу, то исправить ее не получится. Кроме того, в подобных случаях нередко имеет смысл отказаться от всех внесенных изменений и вернуться к последней сохраненной версии файла.

        Как производится создание и редактирование текста в программе WordPad?

Возможности создания и  редактирования текста в программе WordPad практически не отличаются от аналогичных  возможностей программы Блокнот. Основными отличиями являются наличие панели инструментов, облегчающей, главным образом, работу с буфером обмена, а также возможность управления форматом даты и времени при их вставке в документ (команда Вставка > Дата и время и кнопка Дата/время па панели инструментов).

          Текстовый редактор WordPad

 

 Основные функции текстового редактора WordPad: создание, редактирование, форматирование документа.

 

Запуск программы WordPad: Пуск ®  Программы ®  Стандартные ®  WordPad

 

Типы файлов данных: *.rtf – сохраняется текст с оформлением, *.txt – сохраняется только текст без оформления.

Интерфейс WordPad

 

 Заголовок – название программы WordPad, системное меню (значок программы) и кнопки управления окном программы. В заголовке WordPad отображается также название документа.

 

Строка меню – в меню сгруппированы все команды по редактированию и оформлению текста.

 

Панель инструментов включаются в  меню Вид ® Панель инструментов.

 

Панель форматирования включаются в меню Вид ® Панель форматирования.

 

Измерительные линейки включаются в меню Вид ® Линейка.

 

Рабочее поле содержит окно документа.

 

Строка состояния сообщает о количестве страниц в документе  и о режимах работы программы.

 

Примечание. Кроме Рабочего поля, все элементы окна WordPad необязательны, т.е. могут быть убраны с экрана.

 

 Основные команды по работе с документом

 Создание нового документа

 

Создание при открытии WordPad.  Откройте WordPad, при этом сразу  же создается новый документ.

 

Создание кнопкой Создать. На стандартной панели инструментов щелкните по кнопке Создать.

 

Создание через меню Файл. Файл ® Создать ® <на вкладке Новый документ выбрать Тип создаваемого документа> ® ОК.

 Открытие документа

 

Открытие из WordPad:

 

Запустить текстовый редактор WordPad и выполнить команду Файл.  ® Открыть.

 

Открытие кнопкой Открыть. На стандартной панели инструментов щелкните по кнопке Открыть.

 

Открытие из Проводника. В Проводнике открыть диск (папку), где находится  документ, и сделать двойной щелчок по значку документа.

 

Открытие недавно открывавшегося документа: Пуск ® Документы ® <щелкнуть по названию документа>.

 

Чтобы открыть текстовый  редактор WordPad нужно сделать следующее:

1. Нажать на кнопку меню «Пуск», открыть пункт «Все программы», после чего открыть папку «Стандартные» и выбрать «WordPad»;
2. Нажать на кнопку меню «Пуск» и в поле поиска ввести wordpad.exe, после чего в найденных результатах нажать левой кнопкой на найденном объекте.

    Операции с созданием и  открытием документов в текстовом редакторе WordPad

       Создание нового документа

По умолчанию имя создаваемого файла – Документ. Сразу после запуска WordPad его окно готово к созданию нового документа. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе. Для создания документа нужно сделать следующее: Открытие документа

Вместо создания нового документа в программе WordPad можно  открыть существующий и внести в  него изменения. Чтобы просмотреть  или отредактировать документ, его  нужно открыть. Для этого используется команда «Открыть». Сделайте следующее:

1. Нажмите на кнопку WordPad, а затем выберите команду «Открыть» (можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O).
2. В диалоговом окне «Открыть», передвигаясь по дереву каталогов, следует открыть папку, содержащую нужный файл. По умолчанию в диалоговом окне будут выведены файлы с расширениями *.rtf, *.docx, *.odt и *.txt. Если же искомый файл имеет другое расширение, то следует выбрать этот тип в выпадающем списке «Тип файлов» или просто выбрать все документы. После того, как нужный документ будет найден, нужно его выделить, щелкнув на нем левой кнопкой мыши, что поместит его имя в строку для ввода имени файла и нажать на кнопку «Открыть».

 

1. Нажать кнопку меню WordPad
2. Выбрать пункт «Создать»

 

 

                           3. Форматирование документов

 

                 Что такое форматирование документа?

Форматирование документа  — это настройка его оформления. При форматировании документа определяется, как он должен выглядеть при просмотре  на экране или при выдаче на печать. В первую очередь, текстовые процессоры предназначены именно для подготовки бумажных документов, позволяя с абсолютной точностью определить, в каком месте страницы располагается информация. С помощью команд форматирования можно изменить начертание отдельных символов, а также определить способ отображения целых абзацев. По сравнению с наиболее мощными текстовыми процессорами программа WordPad обладает ограниченными возможностями форматирования.

              Как отражается на содержании файла документа наличие форматирования?

Информация о форматировании должна храниться в файле документа вместе с информацией о его содержании. Это означает, что файл по объему оказывается больше, чем чисто текстовый файл с тем же содержанием. Более того, способ записи информации о форматировании различен в разных текстовых процессорах, из-за чего открывать форматированные текстовые документы можно только в том  предложении, в каком они были созданы, или в совместимой программе. В Windows XP программа WordPad предполагает сохранение документов и в формате RTF, хотя способна открывать документы некоторых других форматов, например файлы DOC в формате программы Word,

       Что является основным элементом форматирования в программе WordPad?

Основной единицей форматирования в программе WordPad является абзац. Некоторые команды форматирования MI луг воздействовать и на меньшие элементы текста (слова, отдельные символы), но ни одна команда не может автоматически воздействовать на большую часть текста.

           На какую часть текста влияют команды форматирования?

Если перед использованием команды выделен фрагмент текста, то команда влияет па выделенный фрагмент. Команды форматирования абзаца влияют на все абзацы, в которых есть выделенный текст. Если выделение отсутствует, то команда форматирования абзаца влияет на текущий абзац, то есть абзац, и в котором располагается курсор. Команда форматирования символом в этом случае воздействует на символы, которые будут введены после использования данной команды в данном месте документа. Перемещение курсора прекращает действие команды.

Как изменить гарнитуру шрифта?

Чтобы изменить гарнитуру шрифта, то есть вид отображаемых символов, можно воспользоваться раскрывающимся списком Шрифт на панели форматирования (нижней из двух панелей инструментов). Этот список содержит все шрифты, установленные па компьютере. Другой способ состоит в том, чтобы воспользоваться диалоговым окном Выбор шрифта, которое открывается с помощью команды Формат- Шрифт или пункта Шрифт контекстного меню.

 

Как изменить размер шрифта?

Изменение размера шрифта осуществляется точно так же, как выбор гарнитуры. Можно использовать раскрывающийся список Размер шрифта на панели форматирования, а также список Размер в диалоговом окне. Выбор шрифта (Формат > Шрифт). Размер шрифта задается в пунктах, причем можно не только использовать значения, включенные в список, но и ввести в поле произвольные значения, задаваемые с точностью до 0,5 пункта.

       

Как изменить начертание и цвет шрифта?

Кнопки на панели форматирования позволяют использовать полужирный шрифт (Жирный), Курсив, а также создавать  Подчеркнутый текст. Если соответствующий режим включен, кнопка отображается нажатой, для отключения надо щелкнуть на ней еще раз. Разные виды начертания могут использоваться одновременно. При использовании диалогового окна Выбор шрифта (Формат > Шрифт) полужирное начертание и курсив задаются в списке Начертание. Режим подчеркивания задается установкой флажка Подчеркнутый, а флажок Зачеркнутый позволяет включить дополнительный режим вычеркивания текста. Цвет текста выбирается из меню, открываемого при щелчке на кнопке Цвет, или из раскрывающегося списка Цвет в диалоговом окне Выбор шрифта. Возможность использовать цвет, не входящий в данный список, в программе WordPad отсутствует.

Для чего нужна  линейка?

Линейка — это специальный  инструмент программы WordPad, располагающийся ниже панелей инструментов. Линейка представляет собой мерную шкалу, позволяющую оценивать расположение текста относительно правого и левого полей страницы, Кроме того, линейка содержит элементы управления, позволяющие задавать границы абзацев и настраивать позиции табуляции.

3.1. Выбор параметров страницы

Каковы основные параметры печатной страницы?

Если документ предназначен для выдачи на печать, то при его  оформлении необходимо учитывать размер листов бумаги, на которую будет  производиться выдача, а также величину полей, которые остаются со всех четырех сторон листа. В программе Word Pad соответствующие настройки задаются с помощью команды Файл > Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы можно указать размер бумаги в раскрывающемся списке Размер, выбрать вертикальную (Книжная) или горизонтальную (Альбомная) ориентацию листа, задать размеры полей в текстовых полях Левое, Правое, Верхнее, Нижнее.

Изменение полей страницы

Перед изменением размеров страницы и ее полей следует удостовериться в возможности принтера напечатать такую страницу. Каждый принтер требует, чтобы ширина полей была не меньше определенного значения. Параметры страницы, установленные по умолчанию, всегда соответствуют характеристикам установленного в системе принтера.

Чтобы просмотреть параметры  страницы, нужно нажать на кнопку WordPad, а затем выбрать «Параметры страницы». После чего в открывшемся диалоге можно выбирать требуемые параметры.

3.2. Форматирование абзацев

Как изменить выравнивание текста?

Команды выравнивания текста относятся к командам форматирования абзаца. Программа WordPad поддерживает три режима выравнивания: по левому краю (строки начинаются от левого поля листа, так что их левые края образуют вертикальную линию). По  центру (строки размещаются симметрично относительно середины страницы; режим используется для оформления заголовков) и по правому краю (строки заканчиваются у правого поля листа, так что их правые края образуют вертикальную линию; такой режим используется при оформлении эпиграфов и обращений в официальных документах). Выбор режима осуществляется щелчком на соответствующей кнопке и на панели форматирования или с помощью раскрывающегося списка Выравнивание в диалоговом окне Абзац (Формат > Абзац). Возможность выравнивания по ширине, с ровной правой и левой границами, общепринятая для текстов на русском языке, в программе WordPad отсутствует.

Как производится управление отступами?