Электронный классный журнал

При компьютерной обработке информации упорядоченные каким либо образом данные принято хранить в базах данных - особых файлах, использование которых вместе со специальными программными средствами позволяет пользователю как просматривать необходимую информацию, так и, по мере необходимости, манипулировать ею, например, добавлять, изменять, копировать, удалять, сортировать и т.д.

Таким образом, дать простое определение  базы данных можно следующим образом. База данных - это набор информации, организованной тем, или иным способом. Пожалуй, одним из самых банальных  примеров баз данных может быть записная книжка с телефонами ваших знакомых. Наверное, у вас есть сейчас или когда-либо была эта полезная вещь. Этот список фамилий владельцев телефонов и их телефонных номеров, представленный в вашей записной книжке в алфавитном порядке, представляет собой, вообще говоря, проиндексированную базу данных. Использование индекса - в данном случае фамилии (или имени) позволяет вам достаточно быстро отыскать требуемый номер телефона.

Классификация по модели данных

Примеры:

• Иерархическая
• Сетевая
• Реляционная
• Объектная и объектно-ориентированная
• Объектно-реляционная
• Функциональная.

Классификация по среде постоянного хранения

• Во вторичной памяти, или традиционная (англ. conventional database): средой постоянного хранения является периферийная энергонезависимая память (вторичная память) — как правило жёсткий диск. 
  В оперативную память СУБД помещает лишь кеш и данные для текущей обработки.
• В оперативной памяти (англ. in-memory database, memory-resident database, main memory database): все данные на стадии исполнения находятся в оперативной памяти.
• В третичной памяти (англ. tertiary database): средой постоянного хранения является отсоединяемое от сервера устройство массового хранения (третичная память), как правило на основе магнитных лент или оптических дисков. 
  Во вторичной памяти сервера хранится лишь каталог данных третичной памяти, файловый кеш и данные для текущей обработки; загрузка же самих данных требует специальной процедуры.

Классификация по содержимому

Примеры:

• Географическая
• Историческая
• Научная
• Мультимедийная.

Классификация по степени распределённости

• Централизованная, или сосредоточенная (англ. centralized database): БД, полностью поддерживаемая на одном компьютере.
• Распределённая (англ. distributed database): БД, составные части которой размещаются в различных узлах компьютерной сети в соответствии с каким-либо критерием.
• Неоднородная (англ. heterogeneous distributed database): фрагменты распределённой БД в разных узлах сети поддерживаются средствами более одной СУБД
• Однородная (англ. homogeneous distributed database): фрагменты распределённой БД в разных узлах сети поддерживаются средствами одной и той же СУБД.
• Фрагментированная, или секционированная (англ. partitioned database): методом распределения данных является фрагментирование (партиционирование, секционирование), вертикальное или горизонтальное.
• Тиражированная (англ. replicated database): методом распределения данных является тиражирование (репликация).

Другие виды БД

• Пространственная (англ. spatial database): БД, в которой поддерживаются пространственные свойства сущностей предметной области. Такие БД широко используются в геоинформационных системах.
• Временная, или темпоральная (англ. temporal database): БД, в которой поддерживается какой-либо аспект времени, не считая времени, определяемого пользователем.
• Пространственно-временная (англ. spatial-temporal database) БД: БД, в которой одновременно поддерживается одно или более измерений в аспектах как пространства, так и времени.
• Циклическая (англ. round-robin database): БД, объём хранимых данных которой не меняется со временем, поскольку в процессе сохранения данных одни и те же записи используются циклически.

Microsoft Office Access  предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access  можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access  обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.

Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже. Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA [4].Access обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.

Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications). Поскольку VBA является единственным средством для выполнения многих стандартных задач в Access (работа с переменными, построение команд SQL во время работы программы, обработка ошибок, использование Windows API ит. д.), для создания более-менее сложных приложений необходимо его знание и знание объектной модели MS Access. Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов.

Макросы управляются событиями, которые  вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными  через формы или системными событиями. Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

 

3.2 Программное обеспечение

2. Общесистемное программное обеспечение

 

Программное обеспечение (ПО) делится на общесистемное и прикладное (специальное). Общесистемное ПО это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительной системы  — такими, как процессор, оперативная память, каналы ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого  — аппаратура, а с другой  — приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.

 

 

3. Базовое программное обеспечение

 

На персональных компьютерах  установлена операционная система  Microsoft Windows 7 Ultimate. Windows 7 Ultimate (Windows 7 Максимальная) содержит все функции и возможности Windows 7. По сравнению с другими выпусками, Windows 7 Максимальная содержит: 
BitLocker и BitLockerTo Go – система шифрования дисков; 
AppLocker – система блокирования запуска определенных программ для некоторых учетных записей; 
Возможность установки нескольких языковых пакетов (локализаций интерфейса операционной системы); 
Удобное создание виртуальных жестких дисков (VHD), в том числе и загрузочных, без использования стороннего программного обеспечения; 
Встроенная подсистема для запуска Unix-приложений; 
Enterprise Search – функция «Корпоративный поиск», позволяющая искать информацию как на локальном компьютере, так и в корпоративной сети непосредственно из проводника Windows; 
DirectAccess – технология для ИТ-специалистов, позволяющая производить обслуживание удаленных компьютеров; 
BranchCache – утилита, повышающая скорость работы сетевых приложений

 

 

Рисунок 4 – Windows 7

ПК укомплектованы антивирусным программным  обеспечением «Антивирус Касперского» 2011 года который  обеспечивает проактивную защиту вашего компьютера от различного вида вредоносных угроз.

Защита от вредоносных программ. В Антивирус Касперского входят новейшие технологии защиты от основных вредоносных программ.

Проверка репутации программ. Функция позволяет вам мгновенно проверить безопасность любого исполняемого файла на своем компьютере.

Модуль проверки ссылок. Вы можете убедиться в безопасности любого сайта, на который собираетесь перейти.

Высокая скорость работы. Благодаря облачным технологиям защиты, интеллектуальному сканированию и компактной установке обновлений работа антивируса на вашем компьютере практически незаметна.

Совместимость с Windows 8. Антивирус Касперского полностью совместим с новейшей операционной системой Microsoft — Windows 8, и поддерживает последние инновации Microsoft в области IT-безопасности.

 

 

 

3.2.3 Прикладное программное обеспечение

 

Для работы с текстовыми файлами  и данными на ноутбуке установлен офисный пакет Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 — популярный офисный пакет от Microsoft. Microsoft Office 2007 содержит приложения, предназначенные для обработки и предоставления в наглядном виде различной информации. В Microsoft Office 2007 входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Communicator, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote и другие компоненты. С помощью программ пакета Microsoft Office 2007 люди, разделенные работой в разных организациях и местом проживания, могут эффективно сотрудничать, обмениваться информацией и разрабатывать совместные проекты.

Word — самый известный и популярный текстовый редактор. Служит для создания, редактирования и печати текстовых документов любой сложности. Следующее по популярности приложение — электронные таблицы Microsoft Office Excel. С помощью этого процессора обеспечивается создание различные электронных таблиц для вычисления, есть возможность работы с различными формулами, инструментами и функциями. Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: планировщик задач, календарь, записки, адресная книга, а также менеджер электронной почты. Microsoft Office PowerPoint — приложение для создания презентаций под Windows. Microsoft Office Access — процессор управления базами данных.

 

 

Рисунок 5 – Рабочая область  MS Word

 

 

 

Рисунок 6 – MS Word и Excel

 

 

WinRAR 3.93 - это действительно уникальный архиватор который является лидером среди программ для работы с архивированными данными различного типа. Архиватор WinRAR x64 существует не один год становясь еще и еще более удобным в использовании и практичным для облегчения работы пользователей со всего земного шара. За это время WinRAR 64 rus успел завоевать сердца миллионов пользователей и получить лидирующее место в топе программ-архиваторов. Также WinRAR 3.93 64 имеет очень широкие, по работе с различными типами архивов, возможности, среди которых шифрование, поддержка непрерывных архивов, в которых степень сжатия может быть увеличена на 10 – 50% , нежели при использовании стандартных методов сжатия, уникальный алгоритм для сжатия мультимедийных файлов, поддержка многотомных архивов и многое другое. Новые возможности и улучшения: