Microsoft Word. Создание и форматирование таблиц

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

Выделите объединяемые ячейки.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки, показано на рисунке 11.

 

Рисунок 11 - Объединение ячеек

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".

Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

 Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

 

1.8 Работа с колонтитулами

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис.12).

Рис. 12  Работа с колонтитулами

 

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группыПереходы вкладки Работа с лонтитулами/Конструктор (см. рис. 12) или просто прокручивать документ. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см.рис. 12) или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 13.10).
2. В колонтитуле вместо подсказок (рис. 13.11) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
3. При необходимости измените оформление колонтитула.
4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Рис. 13 Выбор стандартного колонтитула

 

 

Рис 14. Ввод данных в стандартный колонтитул

 

Создание произвольного колонтитула

1. Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
2. В поле колонтитула (рис. 14) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.
3. При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.
4. При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 14) и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.
5. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

 

Рис. 15  Создание произвольного колонтитула

 

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

1. В режиме работы с колонтитулами выделите колонтитул.
2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см.рис. 15) и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов.
3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

 

Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

1. Перейдите в режим отображения колонтитулов.
2. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Параметры и в появившемся меню установите соответствующий флажок ( рис 16).
3. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.
4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Рис. 16  Создание различных колонтитулов

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопкеВерхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см.рис. 16). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формулы  в Excel

 

Формулы - это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления.

Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать такие элементы:

знаки операций, которые задают действия, производимые над числами (сложение, деление и т. д.);

числа;

адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация);

функции.

В следующей таблице приведены знаки операций, которые используются в формулах.

 

Таблица 1 – Знаки операций, которые используются в формулах

Знак	Операция
1	2
*	Умножение
/	Деление
+	Сложение
-	Вычитание
&	Конкатенация
/\	Возведение в степень
=	Равно
<>	Не равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно

 

Формула должна начинаться со знака равенства (=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

 

2.1 Ввод формул с клавиатуры

 

При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.

Знак равенства можно также ввести в активную ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул. Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки, расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер функций.

По мере ввода содержимого в строку формул результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.

 

 

2.2 Пример ввода простой  формулы

 

Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений - 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:

Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.

Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.

Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на рисунке 12.

 

Рисунок 12 - Панель строки формул

 

Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:

Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.

Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.

Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш перемещения курсора.

Недостатки данного метода:

при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;

если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.

Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:

=Н1+Н2

Для ввода такой формулы выполните следующие действия:

В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.

Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".

Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки HI исчезнет.

Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].

Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рисунке 13.

Рисунок 13 - Ввод формулы сложения двух чисел

 

2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий

 

Создание ссылок на ячейки области ввода

В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.