Microsoft Word. Создание и форматирование таблиц

Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13 можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них - ввести в ячейку В8 ссылку на ячейку ВЗ, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.

Но существуют и более удобные способы ввода формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше дейтвия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9 поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13) скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.

Однако самый удобный из предлагаемых Excel методов - это заполнение диапазона однотипными формулами.

Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона - с ячейки В9 или С9. Весь отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение, будет окрашен в черный цвет, представлено на рисунке 14.

Введите знак равенства и путем нажатия клавиши [Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку.

Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. Все ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами.

Рисунок 14 - Заполнение диапазона ячеек однотипными формулами

2.4 Ввод формулы сложения

 

Формулы для выполнения таких элементарных действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным методом. В частности, операцию сложения можно задать тремя способами, описанными ниже.

Использование диалогового окна Мастер функций

Выделив ячейку D8, вызовите диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8). В данном случае нас интересует функция суммирования СУММ, которая относится к категории Математические. Эта функция выполняет суммирование всех чисел в интервале указанных ячеек. Синтаксис ее таков:

СУММ(число1;число2; ...) число1, число2, ... - это аргументы, для которых требуется определить сумму (допустимое число аргументов - от 1 до 30).

После нажатия кнопки ОК появится панель функции СУММ, которую можно также назвать диалоговым окном этой функции. В поле ввода Число1 Excel попытается автоматически определить, что мы собираемся суммировать. Если программа "не угадала", следует, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить область для суммирования значений ячеек на рабочем листе. Если же Excel правильно выбрала область ячеек, то при необходимости можно перейти к области Число2 и выделить следующий диапазон суммирования. Таким образом, программа предоставляет возможность суммировать значения нескольких несмежных диапазонов ячеек. Выбрав суммируемые значения, нажмите кнопку ОК. Формула суммирования в ячейке D8 будет выглядеть так: =СУMМ(В8:С8)

Следует отметить, что данный метод ввода формулы сложения является самым трудоемким.

Опишем панель функций на примере панели функции СУММ, показанной на рисунке 15. На этой панели представлены:

Имя функции (в левом верхнем углу).

Поля ввода аргументов. Если формула относительно проста, то ввод аргумента возможен как с клавиатуры (например, ввод текста, имени другой функции, формулы, а также адреса ячейки или диапазона ячеек), так и путем выделения ячейки или диапазона ячеек непосредственно на рабочем листе, когда речь идет о вводе адреса ячейки или области ячеек, на которые ссылается этот аргумент.

Знаки равенства (расположены справа от полей ввода на сером фоне окна панели формул). После каждого знака равенства указано значение введенного в поле ввода аргумента.

Предварительный результат вычисления функции с учетом заданных аргументов (располагается ниже полей ввода аргументов).

Описание операции, которую выполняет функция.

Надпись, объясняющая, что представляют собой аргументы функции (обновляется при перемещении табличного курсора из одного поля ввода аргумента в другое).

Окончательное значение, которое получается в результате вычисления функции.

Рисунок 15 - Панель функции СУММ

 

Использование клавиатуры

Формулу сложения можно ввести с клавиатуры. Для этого необходимо:

Выделить ячейку D8 на рабочем листе.

Ввести знак равенства и отметить ячейку В8.

Ввести знак сложения, выделить ячейку С8 и нажать .клавишу [Enter].

Адреса ячеек также можно ввести с клавиатуры, предварительно переключившись на английский шрифт (иначе Excel выдаст в ячейке значение #ИМЯ?).

После произведенных действий в ячейке D8 появится: B8+С8

Функцию СУММ можно задать при помощи клавиатуры, но для нашего примера это не самый удачный способ.

Применение кнопки Автосумма

Это самый простой метод выполнения операции сложения. Выделите ячейку D8 и нажмите кнопку Автосумма стандартной панели инструментов. Excel опять попытается угадать область суммирования (как и в случае применения Мастера функций). В ячейке D8 появится: СУММ(В8:С8)

Конечно, данный метод очень удобен. Однако это не значит, что необходимо пользоваться только им. В каждом конкретном случае пользователь должен сам определить, какой путь является наиболее эффективным для выполнения операции.

 

2.5 Ввод остальных пяти  формул

 

Для ввода остальных формул также существует по нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой. Введенные с клавиатуры формулы вычитания и умножения имеют такой вид:

 

=В9-С9 =В10*С10

 

Формула умножения, заданная при помощи панели функции ПРОИЗВЕД, должна выглядеть следующим образом:

 

=ПРОИЗВЕД (В10 :С10)

 

Панель функции ПРОИЗВЕД аналогична панели функции СУММ. Эта функция перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и возвращает их произведение.

Синтаксис функции: ПРОИЗВЕД (число1, -число2; ...)

число1, число2, ... - умножаемые числа (допустимое число сомножителей - от 1 до 30).

Формула деления имеет вид:

 

=В11/С11

 

Операции возведения в степень и извлечения корня задаются при помощи одной функции - СТЕПЕНЬ. При вводе посредством панели функций формула возведения в степень будет выглядеть так:

 

=СТЕПЕНЬ(В12;С12)

 

Чтобы задать эту формулу при помощи клавиатуры, необходимо ввести следующее:

 

=В12/\С12

 

Операция извлечения корня, заданная путем использования панели функций, приведена ниже:

 

=СТЕПЕНЬ (В13; 1/С13)

 

Эта же операция может быть задана и с клавиатуры:

 

B13/\(1\C13)

 

Обратите внимание на панель функции СТЕПЕНЬ, представлено на рисунке 16. В поле ввода второго аргумента извлечение корня задается формулой деления, заключенной в скобки.

 

Рисунок 16 - Панель функции СТЕПЕНЬ

 

Чтобы получить дополнительную информацию о функции, нажмите кнопку вызова справки в левом нижнем углу панели формул. Окно со справкой для функции СТЕПЕНЬ представлено на рисунке 17.

 

Рисунок 17 - Окно справки для функции СТЕПЕНЬ

 

Рабочий лист с формулами, введенными в ячейки, изображен на рисунке 18.

Рисунок 18 - Рабочий лист, где выполняется шесть простейших операций над двумя числами

 

Отображение формул.

Часто требуется, чтобы на рабочем листе электронных таблиц отображались не результаты вычислений, а введенные в ячейки формулы. Это может понадобиться, например, для проверки правильности формул. С этой целью необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, в открывшемся диалоговом окне Параметры выделить вкладку Вид и отметить флажком опцию Формулы в области Параметры окна.

 

2.6 Перемещение и копирование  формул

 

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

Установите курсор в ячейку с формулой;

Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик;

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.